Contabilidad Electrónica – ¡Conoce la fecha límite para su envío y evita multas!

calendario fiscal 2017

 

“No hacer nada por miedo a cometer
un error es ya un error”.
Darlene Criss

El tema no es menor ya que el propio Servicio de Administración Tributaria (SAT), informó el pasado mes de abril de 2016, que del universo de contribuyentes obligados a enviar contabilidad electrónica, solamente el 5% había cumplido.

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XML de la Contabilidad Electrónica en 2017 – Anexo 24 y Definiciones Técnicas

guias contadormx en pdf

 

Para lograr un intercambio de información entre el contribuyente y el SAT, se creó la Contabilidad Electrónica. Consiste primordialmente en la creación de archivos XML con la información de la Balanza de Comprobación, Catálogo de Cuentas, Pólizas y otros auxiliares.

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Requisitos para Deducir un Comprobante de un proveedor Extranjero

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Si llegaras a tener algún problema para deducir en tu contabilidad un Comprobante emitido por un residente en el extranjero, puedes leer el siguiente texto del «Extracto de las principales resoluciones favorables a los contribuyentes que deriven de consultas reales y concretas».

Estos extractos son publicados por el Servicio de Administración Tributaria de manera mensual y tienen la finalidad de dar a conocer a los contribuyentes los casos resueltos de manera favorable para otro contribuyente.

Por esta razón los contribuyentes que llegaran a tener el mismo problema pueden aplicar la resolución favorable, que en esta ocasión trata de como deducir los comprobantes fiscales de Extranjeros ante la falta del Domicilio:

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¿El Régimen de Arrendamiento está obligado a la Contabilidad Electrónica? Respuesta del SAT

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En la sección de respuestas a preguntas frecuentes del SAT, se encuentra la que es referente a si los contribuyentes que obtengan ingresos por arrendamiento están obligados al envío mensual de la Contabilidad Electrónica.

El envío de la Contabilidad Electrónica consiste en recabar la información de la balanza de comprobación, catálogo de cuentas y pólizas. Con esta información se crean los XML`s que se envían mensualmente al SAT. Esto representa una carga administrativa para los contribuyentes, sobretodo tratándose de una persona física que recibe solo ingresos por arrendamiento.

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Costo de la Contabilidad Electrónica – ¿Se debe Invertir en Sistemas Contables?

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Autora: L.C. y E.F. María Guadalupe Alcántar Zavala
Integrante de la Comisión de Desarrollo de Apoyo al Ejercicio Independiente Sur

El 9 de diciembre de 2013, dentro del paquete de reformas fiscales para 2014 publicadas en el Diario Oficial de la Federación, se incluyó una nueva obligación para las personas que deben llevar contabilidad de acuerdo con las disposiciones del Código Fiscal de la Federación (CFF): ingresar mensualmente su información contable a través de la página de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

El envío de la contabilidad electrónica es una obligación a la que las Pymes se están enfrentando y que las está orillando a contratar sistemas de registro contable, actualizarlos o requerir ayuda profesional; costos adicionales que antes no estaban previstosEsta es una nueva obligación primordialmente para el sector privado, toda vez que las personas morales del sector público, como dependencias, organismos.

descentralizados y empresas de participación estatal, así como los sindicatos obreros, de acuerdo con lo establecido en el artículo 86 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), no tienen la obligación de llevar contabilidad en términos del CFF, salvo que realicen actividades empresariales.

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5 Mejores Prácticas para Despachos Contables para trabajar en la Nube

trabajar en la nube despachos contables


El estar en la nube no quiere decir que la seguridad de la información de su Despacho Contable estará disminuida, de hecho el utilizar la tecnología de «la nube» es lo más inteligente que un despacho contable puede implementar.

Al día de hoy no es un requisito el respaldar la información contable en la nube, lo que sí es un requisito es contar con la información resguardada durante un periodo determinado de tiempo.

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¿Revisión Electrónica del SAT? Controla el Cruce de la Información que envías

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Al SAT se le envía información desde la Facturación Electrónica, Contabilidad Electrónica, Declaraciones Informativas, DIOT, Pagos Referenciados, Declaración Informativa de partes relacionadas, entre otros canales o medios. Esto facilita demasiado el trabajo del SAT para detectar inconsistencias en los movimientos de los contribuyentes.

Ya no tendrá el SAT que revisar contribuyente por contribuyente en la búsqueda de inconsistencias, sino que en su base de datos tendrá miles de inconsistencias que se crearon automáticamente con aplicar algún filtro y solo deberán elegir cuales son mas representativas que otras para enviarles una notificación al Buzón Tributario.

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Usa «Mis Cuentas» y no envíes la Contabilidad Electrónica

mis cuentas sat 1
Contabilidad Electronica TAX

Si eres persona física que va optar por utilizar la herramienta “Mis cuentas” debes presentar un caso de aclaración por medio de “Mi portal” para manifestarle esta elección, a más tardar el 31 de diciembre de 2016 (Regla 2.8.1.19).

Recuerda que en 2016 ya te obligas a enviar tu información contable a la autoridad fiscal, la cual solo puedes proporcionarla a través de:

  • Contabilidad Electrónica, se enviará por medio del buzón tributario o por la página del SAT en la sección “Trámites”
  • “Mis cuentas”, los ingresos y gastos amparados por un CFDI se registran de forma automática únicamente deberás capturar aquellos que no se encuentren sustentados en dichos comprobantes

Si aún tienes dudas sobre la forma en que debes a enviar tu información contable verifica lo siguiente:

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Cual es el procedimiento de las Revisiones Electronicas del SAT?

revisiones electronicas SAT

Autor: CPC Jesús Navarro Martínez

Las tendencias internacionales, la visión y evolución que durante varios años ha tenido el Servicio de Administración Tributaria (SAT), son el origen del uso de la tecnología que inciden en la transformación de la administración tributaria, cuyo objetivo principal es facilitar el cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales de los contribuyentes, así como para que las autoridades fiscales se hagan llegar de información, que les permita tener mayor control de las operaciones que realizan los contribuyentes, los resultados que obtiene y contar con la información relacionada con el pago o impago de contribuciones.

Lo anterior, queda de manifiesto de la lectura que le doy a la segunda edición del Libro “La Nueva Administración Tributaria en México: El ADN digital, eje de transformación de los servicios tributarios” presentado por el SAT y la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación S.C. (Amexipac) a finales de agosto de 2015.

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