Catalogo de Cuentas y el Código Agrupador para la Contabilidad Electrónica

codigo agrupador del SAT

 

El catálogo de cuentas de la contabilidad electrónica, se conforma principalmente de las cuentas contables y el código agrupador que le corresponde a cada cuenta. El día de hoy se publico en el Diario Oficial de la Federación la Cuarta Resolución de Modificaciones a la RMF para 2016.

En dicha modificación incluye la del anexo 24, es este anexo el que marca la pauta de cómo se elabora la Contabilidad Electrónica. En el nuevo anexo 24 se define el contenido de cada archivo que se entrega al SAT:

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Guía Definitiva del SAT para elaborar la Contabilidad Electrónica (Anexo 24)

contabilidad electr nica 2016
 

El SAT público en su página la modificación al anexo 24 de la RMF 2016, este anexo nos indica información enviar en la Contabilidad en medios electrónicos o mejor conocida como La Contabilidad Electrónica. Analizando un poco el cambio en dicho anexo se puede apreciar que se explica de manera detallada los conceptos de la Contabilidad Electrónica.

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Como evitar Deducir comprobantes Cancelados? – Contabiliza en tiempo real los CFDI`s del SAT

Si estas buscando un Sistema Integral Contable con el que puedas No solo cumplir con el SAT, sino también hacer tu contabilidad, calculo de impuestos, DIOT,  gestión de cuentas por pagar y por cobrar. Pero que ademas te brinde la seguridad de que los comprobantes fiscales que deduces no sean facturas duplicadas, canceladas o emitidas a un RFC erróneo.

La descarga masiva de los CFDI desde el SAT es la mejor herramienta de ayuda para los contadores, ya que se validan de que los XML`s descargados sean del Contribuyente.

Te invito a conocer CalcImp, el sistema integral que te ayudara a llevar de una manera diferente tu contabilidad. Olvida la captura manual de los CFDIs, ya que con su herramienta de descarga de XML podrás obtener los comprobantes fiscales digitales por Internet que se encuentren en los servidores del propio SAT. Una vez descargados se creara una póliza a la cual solo le asignas: fecha de pago, concepto del gasto (CFDI de egresos), banco y método de pago (egresos).

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Contpaqi Contabilidad 2017 – Contabiliza solo con los XML tus Compras y Ventas

EJEMPLO XML POLIZAS CONTABILIDAD ELECTRONICA


 

Antes que nada quiero decir «Ya se habían tardado»

En la versión 9 de Contpaqi Contabilidad o bien lo que sera Contpaqi 2017 tendrá una nueva función, que sera la de poder contabilizar masivamente las pólizas extrayendo la información directamente del XML. Con este cambio al sistema de Contpaqi contabilidad los Contadores podrán invertir si tiempo en analizar mas la información contable y fiscal de la empresa.

Con la actualización de Contpaqi 2017 podrás hacer tus pólizas con la información contenida en los XML´s de:

  • Reposición de gastos o caja chica
  • Provisión de compra o gasto
  • Compra o gasto de contado
  • Devoluciones sobre compra
  • Provisión de ventas
  • Devoluciones sobre ventas

El sistema facilitara la captura al dar la opcion si realiza la captura por XML, una póliza por todos los XML´s o juntar los XML´s del día, también podrá predefinir las cuentas para cada cliente o proveedor. Y el modulo permitirá crear las cuentas de clientes y proveedores de manera automática.

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Obligatorio el expedir CFDI’s con el complemento para pagos realizados

auditoria electronica xml

 

Ya pasaron más de 30 días de la publicación de la obligación de poner el complemento de pagos en las facturas electrónicas y si tienes el desconcierto de si se debe integrar dicho complemento en tu sistema de facturación electrónica puedes quitarte la duda leyendo la siguiente pregunta del día del SAT:

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Que son los PCRDD y sus preguntas frecuentes – Envió de Documentos Digitales al SAT

PCRDD envio de documentos

Ya existen algunos PCRDD o proveedores de certificación de recepción de documentos digitales, ellos tendrán la función de enviar informacion de los contribuyentes al SAT. El proveedor de certificación de recepción de documentos digitales debe recibir el documento digital que le envíe el contribuyente, verificar que cumple con los requisitos técnicos y con las reglas de validación, generar el sello del SAT y entregar el documento con el sello integrado al contribuyente. Si el documento es correcto, emite un acuse de recepción y en caso contrario emite un aviso de rechazo. Con el acuse de recepción, el contribuyente tiene la certeza de que el SAT recibió su información.

Si estas por utilizar el servicio de algún PCRDD te invito a primero leer las siguientes preguntas y respuestas frecuentes que se publicaron en la pagina del SAT:

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Si puedes evita enviar la Contabilidad Electrónica! – Avisa al SAT uso de “Mis Cuentas”

aclaracion al SAT mis cuentas

 

El envío de la Contabilidad Electrónica es una actividad que implica mucho esfuerzo por parte de los Contribuyentes y  Contadores Públicos. Analizando un poco la obligación del envío de la Contabilidad Electrónica vemos que implica enviar información que ya tiene el SAT por lo que el mismo SAT da la oportunidad a las Personas Físicas de simplificar su contabilidad utilizando “Mis Cuentas”.

Si ya estás obligado al envío de la contabilidad electrónica este 2016 puedes evitar su envío si utilizas el Herramienta del SAT “Mis Cuentas”, en esta herramienta registrara sus ingresos y egresos pudiendo también emitir facturas electrónicas.

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Prorroga para Utilizar «Mis Cuentas» en lugar de enviar la Contabilidad Electronica

contabilidad electronica mis cuentas SAT

 
Si aun no envías la aclaración para el uso de Mis Cuentas en lugar de enviar mensualmente la Contabilidad Electronica (Balanza de Comprobación y Catalogo de Cuentas), aun estas a tiempo para hacerlo. El día de ayer se publico en el Diario Oficial de la Federación la prorroga para el envió de dicha aclaración desde la pagina del SAT.

La autoridad nos dice que se extiende la fecha limite para realizar esta aclaración hasta el 31 de Diciembre de 2016, considerándose como fecha de aplicacion el 1ro de enero de 2016. Esto aplica para las Personas Físicas que estén obligadas a enviar la Contabilidad Electronica y que deseen NO enviar la informacion al SAT siempre y cuando envíes la informacion desde la herramienta «Mis Cuentas».

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Descargar Facturas Electrónicas del Infonavit desde el Portal Empresarial

portal empresarial infonavit

 
Cada mes debes de recopilar las Facturas Electrónicas de tus compras y gastos, no es la excepción tratándose de los pagos que se realizan al Infonavit. Cada bimestre que realizas el pago de las aportaciones patronales debes recabar los XML´s y PDF´s del Infonavit.

Los patrones podrán contar con su comprobante fiscal, a partir del 5° día después de haber realizado el pago.

Para descargar los comprobantes por los pagos al Infonavit debes primero que tener acceso al portal oficial y una vez dado de alta solicitar la emisión.

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