4 Programas de Contabilidad en México para diferentes tipos de contribuyentes

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Los aspectos básicos a considerar al momento de elegir dentro de los diferentes Programas de Contabilidad en México, se definen según las necesidades de cada Persona Física o Persona Moral. Este articulo te servirá si eres un nuevo contribuyente o si ya tienes tiempo con la obligación de llevar tu contabilidad electrónica, pero aún no has elegido un sistema contable.

Hoy en día existen infinidad de Programas de Contabilidad que ayudan a los contribuyentes dados de alta en el SAT, a cumplir con sus obligaciones fiscales. Pero sólo algunos ofrecen la solución de elaborar la contabilidad electrónica, DIOT y calculo de impuestos de forma integral.

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“Reconocimiento y Valuación” para los Activos, Compras y Gastos aplicando las NIF

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En la primera parte señalamos que a fin de evitar las sanciones señaladas en los Art. 83, fracción IV, y Art. 84, fracción III, del Código Fiscal de la Federación (CFF), era necesario realizar correctos registros contables, y es por ello la relevancia de conocer la base sobre las cuales deben regirse su registro y es con base en los postulados básicos.

Atendiendo a lo señalado en la NIF A-6 Reconocimiento y Valuación nos señala: que el reconocimiento contable de una operación debe cumplir con los siguientes criterios

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Cómo evitar multas del SAT por la Contabilidad aplicando las NIF´s (postulados y su aplicación)

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En las últimas décadas, ante la demanda y cumplimiento de las diversas disposiciones fiscales, los contadores olvidaron el origen y esencia de nuestra profesión, abocándose principalmente a la atención y disposiciones fiscales, pero fue justamente el Servicio de Administración Tributaria (SAT), quien nos hizo recordar la esencia de la profesión.

Sin lugar a dudas el principal impacto para el empresario lo constituyó la Contabilidad Electrónica dada la Reforma Fiscal 2014[1] en materia de Código Fiscal de la Federación (CFF), que contempla la obligación para los contribuyentes de comunicar mensualmente la información contable por medio de la página de Internet del SAT de conformidad con las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.

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Contabilidad electrónica y sus requisitos mínimos

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De las reformas fiscales originadas en 2014 se originó la obligación de enviar la contabilidad al SAT, en su artículo 28 fracción IV CFF, pero que se planteó en la exposición de motivos para la reforma antes mencionada.

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Envió de la Contabilidad Electrónica con la versión 1.3

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El envío de la Contabilidad Electrónica con la nueva versión 1.3 genera muchas dudas para los Contribuyentes, ya que no se especifica el comienzo de la nueva versión y el fin del envió con la versión 1.1.

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Contabilidad electrónica – ¿Como saber si se envía correctamente al SAT?

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Con las reformas al código fiscal de la federación que se dieron desde 2014 específicamente en el artículo 28 fracción III y IV, surgió la obligación por parte de los contribuyentes de llevar los registros contables de manera electrónica, así como de enviar la contabilidad a través de la página del SAT de forma mensual, el proceso del envío ya se dio pero las preguntas que surgen son:

  • ¿La envía correctamente?
  • ¿El saldo de las cuentas solicitadas son correctas?
  • ¿Se registró las cuentas de orden de las deducciones fiscales?
  • ¿La codificación del catálogo de cuentas es correcta?

Estas y otras preguntas son las que pudieron haber surgido en el proceso de envió de la contabilidad.

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Contabilidad Electrónica 1.3 – «Método de Cobro» en las Pólizas de Ingresos

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En la nueva versión 1.3 para la Contabilidad Electrónica existen algunos cambios a considerar, por esa razón los contribuyentes deben ir adaptándose a la nueva versión. La versión 1.1 aún se puede utilizar para el envío de la Contabilidad Electrónica al SAT, pero a partir del 1ro de junio de 2017 se prevé que el SAT solo reciba los XML de la contabilidad electrónica con el formato de la versión 1.3.

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Como se guardan correctamente los XML´s de las Facturas Electrónicas (NOM 151)

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Existen diferentes maneras de resguardar un archivo para cumplir con la autoridad de conservar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) o también conocido como archivo XML de las facturas electrónicas.

La forma más común es descargar los XML´s que nos envían los proveedores a nuestro correo electrónico uno por uno y tratar de mantenerlos ordenados en carpetas, completando nuestro expediente descargando masivamente los XML´s del SAT.

El ordenamiento de las carpetas puede variar dependiendo las necesidades del contribuyente o solo por cómo se la haga más fácil. En este artículo se hablará de los obligados a resguardar los XML, manteniéndolos en medios electrónicos y ordenados correctamente; en conjunto con la obligación de ofrecer a la autoridad un medio de consulta en caso de ser necesario.

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Contabilidad Electrónica Vs Declaración Anual de Personas Morales

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Si estás elaborando la Declaración Anual de Personas Morales, es necesario que consideres que la información que se envió concuerde con lo presentado en la Contabilidad Electrónica del mismo ejercicio.

La mayoría utilizan la balanza de comprobación de su sistema contable, pero para evitar errores; lo correcto sería utilizar la información que se le envió al SAT por medio de la contabilidad electrónica.

La balanza de comprobación es la base de la Declaración Anual de Personas Morales, ya que con esa se genera el Balance, Estado de Resultados del ejercicio, el ajuste anual por inflación, entre otros datos.

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