El convenio es un instrumento jurídico celebrado entre el Instituto y una empresa o patrón persona física que permite a esta última realizar directamente el pago de subsidios a sus trabajadores, teniendo el posterior reembolso del Instituto en los términos y cuantías determinadas en la Ley del Seguro Social y sus reglamentos, y obteniendo los siguientes beneficios:

• Evitar pérdida de tiempo, traslados y gastos innecesarios a los trabajadores para acudir a oficinas del IMSS o a sucursales bancarias a realizar el cobro del subsidio o consultas sobre el pago de su incapacidad.
• Acrecentar la imagen de servicio de la empresa con el personal.
• Conocer a los asegurados que se encuentran incapacitados y coadyuvar a su recuperación.
• Contribuir a la productividad de la empresa.
• Mayor oportunidad en los ajustes de las cuotas obrero-patronales que establece la Ley del Seguro Social.
• Mejor control de las ausencias de los trabajadores.

Los tipos de convenios que se pueden celebrar con el Instituto se denominarán nacional cuando la cobertura del mismo comprenda más de una entidad, siempre y cuando en alguna de estas el patrón cuente con un mínimo de 50 trabajadores; y se clasificarán como local cuando su cobertura sea en la propia entidad y cuente con un mínimo de 50 trabajadores.

• Los reembolsos se realizan de forma quincenal mediante cheque o acreditamiento en cuenta.
• El cheque se entrega a un representante designado por la empresa en la localidad donde se encuentre registrado el convenio, y por ramo de seguro: por riesgos de trabajo, enfermedad general o no profesional y maternidad.
• De tener la modalidad de pago por acreditamiento en cuenta, el patrón tendrá, entre otros beneficios: pago en una sola exhibición en la cuenta bancaria que proporcione el patrón o representante patronal. Esto evita que acuda el representante patronal a la recolección del cheque y pierda tiempo en traslados.

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Pasos para la celebración del convenio con el IMSS:

1.- Los requisitos para la celebración del convenio con el IMSS son:

• Contar con un mínimo de 50 trabajadores y estar inscritos en una Delegación del IMSS.
• El patrón o representante legal deberá presentarse a la Unidad Tramitadora y de Control que le corresponda a requisitar y entregar el formato de Solicitud de Celebración de Convenio.
• En el caso de acudir la o el representante legal de la empresa, tendrá que acreditarse como tal ante el Instituto.

2.- Suscribe tu solicitud de celebración de convenios y presenta los siguientes documentos:

• Solicitud para la celebración del convenio.
• Acta constitutiva y poder notarial.
• Relación de números de registros patronales, domicilio y total de trabajadores por registro.
• Copia de la última liquidación de cuotas obrero-patronales al IMSS.
• Original y copia de la carta de acreditamiento de las y/o los representantes autorizados para recoger facturas, cheques en su caso y/o hacer aclaraciones del reembolso de subsidios, con fotografía y firmas.
• Solicitud de acreditamiento en cuenta (notificación de número de cuenta de cheques e Institución Bancaria en su caso).
• Copia del oficio que acredite la personalidad de las y/o los miembros del Comité Ejecutivo Sindical ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, en su caso.
• Anuencia por escrito del sindicato representante o de las y los trabajadores mediante relación.

3.- Obtén el convenio de pago indirecto y reembolso de subsidios
Te entregarán al término del trámite el convenio celebrado con el Instituto, el cual contiene el clausulado donde quedan estipuladas las obligaciones y responsabilidades de la empresa y el Instituto.