Las pólizas del periodo constituyen uno de los elementos fundamentales de la contabilidad electrónica. Su objetivo es documentar de manera detallada las operaciones realizadas por el contribuyente, permitiendo identificar el origen de cada registro contable, el comprobante fiscal que lo soporta y el método de pago utilizado.

De acuerdo con el articulo 33 apartado A fracción I del Reglamento del Código Fiscal de la Federación estas forman parte de la contabilidad.

“Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se utilice para tal efecto, así como las pólizas de dichos registros y asientos”

Análisis integral de las pólizas del periodo: Estructura, requisitos y materialidad

Importancia de las pólizas del periodo

Las pólizas permiten vincular la información contable con la documentación comprobatoria y financiera. En una revisión de la autoridad fiscal, constituyen el principal medio para demostrar la materialidad de las operaciones, la correcta determinación de contribuciones y la trazabilidad de los recursos.

Información de identificación de las pólizas

El Anexo 24 establece que las pólizas deben contener, entre otros datos: versión, RFC del contribuyente, mes, año, tipo de solicitud, número de orden o trámite, número único de identificación de la póliza, fecha y concepto.

Detalle contable de la transacción

Cada póliza debe incluir el número de cuenta, descripción de la cuenta, concepto de la transacción, importe del cargo (Debe) e importe del abono (Haber). Esta información permite reconstruir la operación y relacionarla con los saldos finales de la contabilidad.

Relación con CFDI

Cuando la operación se encuentre soportada con CFDI, la póliza debe identificar el UUID, RFC del tercero, monto total del comprobante, moneda y tipo de cambio. Esta vinculación permite relacionar directamente los registros contables con los comprobantes fiscales digitales.

Comprobantes CFD o CBB

Para operaciones respaldadas mediante CFD o CBB, deben registrarse la serie, folio, RFC relacionado, monto total, moneda y tipo de cambio utilizado.

Facturas extranjeras

Las operaciones con proveedores extranjeros requieren la identificación del número de factura extranjera, TaxID, monto total, moneda y tipo de cambio. Estos datos permiten documentar operaciones internacionales y justificar la deducibilidad o acreditamiento correspondiente.

Medios de pago

El Anexo 24 exige documentar los medios de pago utilizados en las operaciones. Dependiendo de la forma de pago, deben registrarse datos específicos para cheques, transferencias electrónicas y otros métodos de pago.

Medio de pago	Datos requeridos	Finalidad
Cheque	Número, banco emisor, cuenta origen, fecha, beneficiario, RFC, monto, moneda y TC	Identificar plenamente la salida de recursos
Transferencia	Cuentas y bancos origen/destino, fecha, beneficiario, RFC, monto, moneda y TC	Trazabilidad bancaria
Otros métodos	Método, fecha, beneficiario, RFC, monto, moneda y TC	Documentar formas alternativas de pago

Beneficios en fiscalización

Una póliza correctamente integrada facilita la atención de actos de fiscalización, devoluciones, compensaciones y compulsas, ya que concentra la información contable, fiscal y bancaria de cada operación.

Comentario final

Las pólizas del periodo representan el vínculo entre la contabilidad, los CFDI y los medios de pago. Su adecuada integración permite cumplir con la contabilidad electrónica, fortalecer el control interno y reducir riesgos ante revisiones de la autoridad fiscal.