Nóminas y Empleados

¿Cancelar o solo Retimbrar los CFDI de Nómina con el nuevo complemento 1.2 del SAT?

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factura electronica cancelada buzon tributario

 

Si aprovechaste la facilidad que dio el SAT para no timbrar la nómina de enero a marzo de 2017 con el nuevo complemento para la nómina 1.2, es tiempo de retimbrar lo que se emitió con el complemento anterior que se utilizaba en 2016.

A continuación, expondré las opciones que tienen los contribuyentes para cumplir en tiempo y forma con el nuevo complemento 1.2 para elaborar los recibos de nómina en 2017; para los que aún no utilizan el nuevo complemento deben retimbrar sus nóminas a más tardar el 1ro de abril de 2017. 

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¿Se deben cancelar los CFDI de Nómina con la versión anterior expedidos en 2017?

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CFDI NOMINA 2017 COMPLEMENTO VERSION 12


 

Si tienes la duda de cancelar un CFDI de Nómina con la versión 1.1 que emitiste por los meses de enero, febrero y marzo de 2017. Si no pudiste emitir las nóminas con el complemento 1.2 vigente a partir del 1ro de enero de 2017, por no contar con las adecuaciones en tus sistemas; se pueden emitir las nóminas con el complemento 1.1 que se utilizó en 2016.

Primero debes saber que un motivo válido para cancelar un CFDI de nómina podría ser por contener información errónea, como el nombre del empleado, CURP, RFC o importes erróneos.

Los CFDI que se emitieron de enero a marzo de 2017 con el complemento 1.1 no contienen errores, solo se están apegando a los establecido en el artículo trigésimo segundo de la Resolución Miscelánea Fiscal 2017:

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Tablas de Enfermedades de Trabajo y Valuación de Incapacidades Permanentes

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tablas de enfermedades ley federal del trabajo

 
Se reformará la Ley Federal del Trabajo para que se modifiquen, añadan o eliminen enfermedades de las Tablas de Enfermedades de Trabajo y Valuación de Incapacidades Permanentes que indica el articulo 513 de dicha ley.

Actualmente la Tablas de Enfermedades de Trabajo y Valuación de Incapacidades Permanentes enlista 161 enfermedades que son contraídas por estar expuestos al momento de estar realizando sus labores como trabajadores.

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Como emitir un CFDI de Viáticos con el nuevo complemento de Nomina 1.2

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cfdi viaticos gastos de viaje
 

Los requisitos para deducir los viáticos van de la mano con la expedición del CFDI de Nómina en tiempo y forma. Se deben tomar medidas para controlar los viáticos que se le entregan a los trabajadores, con el fin de que el trabajador compruebe el ingreso por concepto de viáticos y evitar que se convierta en una percepción gravada.

Los viáticos que no se comprueben o no reúnan requisitos fiscales, deberán reflejarse en el CFDI de nómina como una percepción gravada.

Antes de iniciar con las nuevas reglas para la emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet por concepto de viáticos, que no es más que utilizar el complemento 1.2 de Nóminas; explicare a grandes rasgos los aspectos básicos del patrón y del trabajador en el tema de viáticos.

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Salario Base de Cotización en CFDI de Nómina para el IMSS y el SAT

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intercambio IMSS y SAT

 
El IMSS y el SAT comparten información para determinar si a un trabajador se le paga correctamente. Con la entrada del complemento para Nómina 1.2, a partir de 2017 se debe seguir de cerca las modificaciones al salario ante el IMSS.

El pasado 20 de febrero el IMSS y el SAT firmaron un convenio para combatir la evasión y defraudación fiscal. Se busca con este convenio realizar actos de comprobación a los contribuyentes en materia fiscal y de seguridad social.

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50% menos de salario a quienes se enfermen por su trabajo, cambios a la LFT 2017

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prima de riesgo de trabajo IMSS 2017

Si un trabajador se enferma por motivos laborales podrá recibir solo un 50% de su sueldo en lugar del 100%. Se emitió el dictamen para que los empresarios sean juez y parte en la actualización de las tablas de enfermedades y de evaluación de incapacidades permanentes por riesgo de trabajo.

Con 303 votos a favor, 86 en contra y 10 abstenciones en lo general, diputados del PAN, PRI, PVEM, Panal y PES aprobaron el dictamen que reforma los artículos 513 y 515 de la Ley y agregó el 515 bis.

El dictamen modifica los artículos 513 y 515, mas la adición del articulo 515 bis de la Ley Federal del Trabajo. Que los empresarios y agrupaciones sindicales, determinarán si la enfermedad de trabajo se le pague al trabajador. Es decir que podrán reconocer o no, si se trata de una enfermedad de trabajo al modificar las tablas de enfermedades de trabajo, adicional a esto podrán determinar el porcentaje del pago de la incapacidad.

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Datos Obligatorios de los trabajadores en los Recibos de Nóminas 2017 versión 1.2

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cfdi nomina personal subcontratado


Con la entrada del complemento 1.2 para los recibos de Nómina o la también conocida como Nómina Digital, es necesario incorporar a los procesos de contratación de personal; el recabar más información de lo que estaban acostumbrados.

En la mayoría de las empresas no se cuenta con un expediente integral de los trabajadores, la información con la que se contaba se reduce a lo mínimo; que es contar con el Número de Seguridad Social, Registro Federal de Contribuyentes y CURP.

A partir de 2017, los patrones están obligados a emitir sus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de Nómina con el complemento 1.2. Por lo tanto se deben realizar las adecuaciones necesarias para emitir correctamente los CFDI de Nómina.

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Calculo de Nominas con UMA – Configura tu Sistema de CFDI de Nóminas

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A partir de 2017, es necesario que los patrones realicen cambios en sus sistemas de nómina, con el fin de realizar sus cálculos tomando en cuenta la Unidad de Medida y Actualización. Los cálculos de las cuotas obrero patronales requieren que se utilice la UMA en lugar del Salario Mínimo general. En artículos anteriores hablamos respecto a la postura del IMSS a la desindexación del salario mínimo y en su lugar tomar en cuenta la Unidad de Medida y Actualización (UMA).

Si no has modificado tu sistema de Nómina en enero de 2017, no hay problema. Ya que la UMA en enero de 2017 tuvo el valor del Salario Mínimo General de 2016, pero es importante que a partir de febrero de 2017 los cálculos de las cuotas obrero patronales tomen en cuenta la UMA de 2017; la aplicación de la UMA 2017 inicia a partir del 1ro de febrero de 2017.

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RFC válido pero no vigente ante el SAT – Errores al Timbrar la Nómina 1.2

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revision en auditoria

 

Si al emitir la nómina el PAC no te deja timbrar por el RFC del empleado, se puede deber a diferentes situaciones. En ContadorMx hemos recibido solicitudes de soporte donde nos preguntan cómo solucionar el error de no poder timbrar un CFDI de Nómina porque el RFC no es válido, pero la mayoría de las ocasiones es porque el RFC es válido pero No vigente.

A los empleados se les ha ido asignando de manera automática el RFC o Registro Federal de Contribuyentes, desde el inicio de la entrega de las Declaraciones Informativas (específicamente la del Anexo 1 «Sueldos y Salarios). Si se dio de alta con varios patrones y estos le asignaron ante el SAT un RFC por el hecho de no contar con uno, pero al momento de querer emitir un recibo de nómina con el nuevo complemento 1.2 se muestra un error parecido al siguiente:

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