Como emitir un CFDI de Viáticos con el nuevo complemento de Nomina 1.2

cfdi viaticos gastos de viaje

Los requisitos para deducir los viáticos van de la mano con la expedición del CFDI de Nómina en tiempo y forma. Se deben tomar medidas para controlar los viáticos que se le entregan a los trabajadores, con el fin de que el trabajador compruebe el ingreso por concepto de viáticos y evitar que se convierta en una percepción gravada.

Los viáticos que no se comprueben o no reúnan requisitos fiscales, deberán reflejarse en el CFDI de nómina como una percepción gravada.

Antes de iniciar con las nuevas reglas para la emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet por concepto de viáticos, que no es más que utilizar el complemento 1.2 de Nóminas; explicare a grandes rasgos los aspectos básicos del patrón y del trabajador en el tema de viáticos.

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Salario Base de Cotización en CFDI de Nómina para el IMSS y el SAT

intercambio IMSS y SAT


El IMSS y el SAT comparten información para determinar si a un trabajador se le paga correctamente. Con la entrada del complemento para Nómina 1.2, a partir de 2017 se debe seguir de cerca las modificaciones al salario ante el IMSS.

El pasado 20 de febrero el IMSS y el SAT firmaron un convenio para combatir la evasión y defraudación fiscal. Se busca con este convenio realizar actos de comprobación a los contribuyentes en materia fiscal y de seguridad social.

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50% menos de salario a quienes se enfermen por su trabajo, cambios a la LFT 2017

prima de riesgo de trabajo IMSS 2017

Si un trabajador se enferma por motivos laborales podrá recibir solo un 50% de su sueldo en lugar del 100%. Se emitió el dictamen para que los empresarios sean juez y parte en la actualización de las tablas de enfermedades y de evaluación de incapacidades permanentes por riesgo de trabajo.

Con 303 votos a favor, 86 en contra y 10 abstenciones en lo general, diputados del PAN, PRI, PVEM, Panal y PES aprobaron el dictamen que reforma los artículos 513 y 515 de la Ley y agregó el 515 bis.

El dictamen modifica los artículos 513 y 515, mas la adición del articulo 515 bis de la Ley Federal del Trabajo. Que los empresarios y agrupaciones sindicales, determinarán si la enfermedad de trabajo se le pague al trabajador. Es decir que podrán reconocer o no, si se trata de una enfermedad de trabajo al modificar las tablas de enfermedades de trabajo, adicional a esto podrán determinar el porcentaje del pago de la incapacidad.

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Datos Obligatorios de los trabajadores en los Recibos de Nóminas 2017 versión 1.2

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Con la entrada del complemento 1.2 para los recibos de Nómina o la también conocida como Nómina Digital, es necesario incorporar a los procesos de contratación de personal; el recabar más información de lo que estaban acostumbrados.

En la mayoría de las empresas no se cuenta con un expediente integral de los trabajadores, la información con la que se contaba se reduce a lo mínimo; que es contar con el Número de Seguridad Social, Registro Federal de Contribuyentes y CURP.

A partir de 2017, los patrones están obligados a emitir sus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de Nómina con el complemento 1.2. Por lo tanto se deben realizar las adecuaciones necesarias para emitir correctamente los CFDI de Nómina.

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Calculo de Nominas con UMA – Configura tu Sistema de CFDI de Nóminas


A partir de 2017, es necesario que los patrones realicen cambios en sus sistemas de nómina, con el fin de realizar sus cálculos tomando en cuenta la Unidad de Medida y Actualización. Los cálculos de las cuotas obrero patronales requieren que se utilice la UMA en lugar del Salario Mínimo general. En artículos anteriores hablamos respecto a la postura del IMSS a la desindexación del salario mínimo y en su lugar tomar en cuenta la Unidad de Medida y Actualización (UMA).

Si no has modificado tu sistema de Nómina en enero de 2017, no hay problema. Ya que la UMA en enero de 2017 tuvo el valor del Salario Mínimo General de 2016, pero es importante que a partir de febrero de 2017 los cálculos de las cuotas obrero patronales tomen en cuenta la UMA de 2017; la aplicación de la UMA 2017 inicia a partir del 1ro de febrero de 2017.

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RFC válido pero no vigente ante el SAT – Errores al Timbrar la Nómina 1.2

revision en auditoria

Si al emitir la nómina el PAC no te deja timbrar por el RFC del empleado, se puede deber a diferentes situaciones. En ContadorMx hemos recibido solicitudes de soporte donde nos preguntan cómo solucionar el error de no poder timbrar un CFDI de Nómina porque el RFC no es válido, pero la mayoría de las ocasiones es porque el RFC es válido pero No vigente.

A los empleados se les ha ido asignando de manera automática el RFC o Registro Federal de Contribuyentes, desde el inicio de la entrega de las Declaraciones Informativas (específicamente la del Anexo 1 «Sueldos y Salarios). Si se dio de alta con varios patrones y estos le asignaron ante el SAT un RFC por el hecho de no contar con uno, pero al momento de querer emitir un recibo de nómina con el nuevo complemento 1.2 se muestra un error parecido al siguiente:

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Pide a tus trabajadores sacar el RFC, NSS y CURP Válido para el Recibo de Nómina

RFC NSS CURP CFDI N mina


Con el cambio en la emisión de los CFDI de Nómina con el nuevo complemento 1.2 en la parte de validación de los datos del trabajador, se ha vuelto más ardua la labor de cumplir fácilmente con la emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet por pagos de sueldos, salarios, asimilados o por separación.

Con el complemento 1.2 para la Nómina los patrones tienen 77 nuevos campos a llenar, entre obligatorios, condicionales y opcionales.

En la mayoría de las empresas que he asesorado, los encargados de la nómina por practicidad consultan por Internet el RFC, NSS y CURP de los empleados, pero eso puede conllevar a los patrones emitir un CFDI de nómina con datos erróneos que después se tendrán que refacturar para corregir el error.

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26 Tips para elaboración de la Nómina con el Complemento 1.2

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Desde que se anunció que para 2017 la emisión de los CFDI de Nómina cambiarían, han surgido muchas dudas respecto a cómo implementar el complemento 1.2 en los nuevos recibos electrónicos. El SAT nos da algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre cómo emitir la nómina a partir de 2017, pero no son todas las que se tienen.

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Recibo de nómina versión 1.1 ¿Hasta cuándo puedo utilizarlo?, y versión 1.2 ¿a partir de cuándo?

calendario fehcas limite 2017


Como parte de los cambios que ha llevada a cabo el SAT en materia de informática, a partir del año 2017 tenemos que utilizar un nuevo complemento para los recibos de nómina, los cuales de conformidad con la regla 2.7.1.8 de la resolución miscelánea fiscal para 2017, tenemos que utilizar la guía que publica el SAT en su pagina para el llenado de esta nueva versiòn.

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