Importancia de los libros contables en una Sociedad Mercantil

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Autor: C.P. Isaías López
Comisión Fiscal AMCPDF

La evolución de la humanidad genera una historia que sólo puede ser transmitida de generación en generación a través de los libros.

Tal vez cuando hablamos de historia nos remitimos a la historia universal, de la civilización, religiosa, política, económica o de los eventos que han marcado algún punto sobresaliente en la civilización humana.

Así, la historia de una entidad de negocios es fundamental para el crecimiento de la misma, sea comercial, industrial, de servicios, financiera, etc., de todos es sabido que los antecedentes, así como los hitos transcurridos desde el inicio hasta la actualidad de las empresas se escribe en la historia mediante los libros. Una entidad sin historia no tiene fundamentos y por consiguiente su futuro es incierto.

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RFC de Bancos en México en Excel – Datos del CFDI con el complemento para pagos

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A partir de septiembre de 2018 es obligatorio el uso del CFDI con el complemento para pagos, para aquellos contribuyentes que emitan un CFDI que no esté pagado al momento de su emisión, y que hayan reflejado en el método de pago PPD (pago en parcialidades o diferido) y forma de pago 99 (por definir).

Dentro de los principales campos a llenar es el nombre y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del banco al que se le realizo el deposito (cuenta destino o beneficiaria) y desde que banco se realizó el retiro (cuenta origen u ordenante), esto en caso de que se trate de una transferencia bancaria por medio de SPEI (Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios) o TEF (Transferencia Electrónica de Fondos).

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Relacion del CFDI de Pagos en los registros contables de ingresos

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Se acerca el plazo para la entrada en vigor de la emisión del complemento de recepción de pagos, el cual entra en vigor el 1° de septiembre de 2018 de acuerdo al artículo TERCERO de la segunda modificación a la resolución miscelánea fiscal para 2018 publicada en el diario oficial de la federación del día 11 de julio de 2018

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Efectos de la cancelación/sustitución de un CFDI en la Contabilidad Electrónica

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De acuerdo con al artículo 29-A penúltimo y último párrafo establece que solo se podrán cancelar los CFDI cuando el receptor del mismo, acepte su cancelación.

Artículo 29-A CFF …………….

Los comprobantes fiscales digitales por Internet sólo podrán cancelarse cuando la persona a favor de quien se expidan acepte su cancelación.

El Servicio de Administración Tributaria, mediante reglas de carácter general, establecerá la forma y los medios en los que se deberá manifestar dicha aceptación.

Esta disposición se pospuso hasta el 1 de septiembre de 2018

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Registros Contables Vs Complemento para pagos o Recibo Electrónico de Pagos (REP)

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Con la entrada de la obligación de la emisión de un CFDI por los pagos recibidos por las facturas que no fueron pagadas en su momento de expedición, se tienen que identificar y controlar los XML que tengan método de pago PPD (pago en parcialidades o diferido) y forma de pago 99 (por definir).

Es fácil obtener un reporte en Excel con los XML´s emitidos y recibidos, al cual se le aplica un filtro para conocer cuales son los comprobantes que tienen error porque se emitió con método de pago PUE (pago en una sola exhibición) y forma de pago 99 (por definir).

Lo anterior se traduce en un error del emisor, ya que si el método de pago es PUE, se da por entendido que esta pagada y por ende se debe conocer la forma de pago, llámese efectivo, transferencia, cheque, etc.

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Seguro Contable-Fiscal con la Cancelación del CFDI con aceptación del receptor

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Toda cancelación de un Comprobantes Fiscales Digitales por Internet tiene su efecto fiscal y consecuencias económicas para cualquier contribuyente. Hasta ahora el CFDI se ha podido cancelar en cualquier momento, incluso los emitidos en ejercicios pasados.

Las razones anteriores son perfectamente entendibles, estas son parte del día a día del departamento de facturación o crédito y cobranza, pero existen razones menos entendibles las cuales lo que buscan es beneficiar al contribuyente que cancela el CFDI sin consentimiento del receptor.

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SAT quita el doble Captcha de la Descarga Masiva de XML (emitidos y recibidos)

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Después de que el SAT pidiera resolver un Captcha a los contribuyentes por cada XML que necesitara descargar, da marcha atrás con el cambio que realizo a su aplicativo. Ya se había anunciado que se regresaría temporalmente a la forma anterior de realizar la descarga de CFDI en su portal, pero no fue hasta el día de hoy 09 de agosto de 2018 que decidió ajustar la seguridad de la descargar del XML.

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¿Como aplicar las NIF en la Contabilidad Electronica por registros sin CFDI?

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Uno de los problemas a los que nos enfrentamos es precisamente el amarre de los CFDI con la contabilidad electrónica, ya que debido a errores humanos o por desconocimiento de la aplicación de las NIF, llevamos a cabo el registro incorrecto de las operaciones contables y esto nos puede llevar a multas y sanciones por parte de la autoridad.

Veamos a continuación algunos ejemplos de esta problemática.

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7 razones para cambiar de Sistema de Contabilidad en tu Despacho Contable

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Por lo regular los despachos contables o contadores públicos, trabajan con un solo servicio o software contable durante el ejercicio, aunque no les agrade su manejo, interfaz o alcance de este.

Pero lo que no se considera es la pérdida de tiempo y posible pérdida de información al no contar con un buen sistema de contabilidad.

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