Quieres hacer tu Contabilidad Mensual en Menos de una Hora? (caso practico)


Le informamos que usted puede hacer su contabilidad dedicándole menos de una hora al mes, ya no es necesario conseguir diferentes herramientas para cada una de las actividades que se necesitan realizar para la elaboración de la Contabilidad.

Este articulo va dirigido a las Personas Físicas que necesitan realizar de manera efectiva su Contabilidad

Caso Practico de Persona Física con Actividad Profesional

En esta ocasión les mostrare como puede realizar su contabilidad de manera fácil, rápida y comprensible sin complicaciones. Pondré un ejemplo muy sencillo de una Persona Física con Actividad Profesional (Doctor) el cual solo factura sus gastos los cuales son indispensables para su negocio y emite facturas de Honorarios Médicos por sus servicios a una o varios Contribuyentes.

Requisitos para hacer tu contabilidad en menos de una hora:

Esto es lo mínimo que debes de tener para elaborar tu contabilidad en el sistema que hoy te mostraremos:

  1. Contraseña de SAT (antes CIEC)
  2. Haber emitido tus Facturas Electrónicas a tus clientes (no es necesario que las tengas descargadas)
  3. Haber solicitado a tus proveedores expedir facturas electrónicas por tus gastos (no es necesario que las tengas descargadas)
  4. Saber que obligaciones tienes en el SAT

Una vez tengas estos 3 requisitos primordiales podrás elaborar tu contabilidad electrónica en menos de una hora.

Pasos para Elaborar tu Contabilidad Mensual en Menos de una Hora

Paso 1: Crear Cuenta y alta de Contribuyente

Date de Alta GRATIS en el Sistema de Contabilidad Electrónica de ContadorMx. Este tutorial es para los que estén dados de alta en el sistema de Contabilidad Electrónica.

Date de Alta GRATIS en el Sistema de Contabilidad Electrónica de ContadorMx

Este tutorial es para los que estén dados de alta en el sistema de Contabilidad Electrónica .

Regístrate gratis





También puedes darte de alta desde el siguiente enlace: Registro en Contabilidad Electronica de ContadorMx

Cuando ya tengas tu cuenta gratuita debes ingresar el contribuyente que necesites realizar su Contabilidad.

crear contribuyente contadormx

Paso 2: Descargar sus Ingresos y Egresos (5 minutos máximo)

Una vez dado de alta puedes descargar tus Ingresos de la Página del SAT (recomendado) o simplemente enviarlos al sistema al correo que se te asigna, también puedes pedirle a tus proveedores que los envíen a ese mismo correo.

El sistema de contabilidad cuenta con el modulo de Descarga Masiva el cual dependiendo del volumen de facturas de ingresos y egresos será lo que el sistema se tarde en descargarlos del SAT.

Las facturas cargadas en el sistema se contabilizaran automáticamente.

Para cargar al sistema tus XMLs de ingresos y egresos solo debes de dar clic en el botón “Descarga Masiva del SAT” tal como aparece en el siguiente ejemplo:

DESCARGAR INGRESOS Y EGRESOS CONTADORMX

Después de Cargar tus ingresos y egresos el resumen del mes se debe de ver así.

ingresos y egresos cargados contadormx

Paso 3: Asignar Fecha de Cobro de tus Ingresos y pago de tus Gastos (20 minutos)

Puede darse el caso de que se expidió un recibo de honorarios médicos el cual no fue cobrado en el mes y este no se debe considerar para el pago de impuestos. También en el caso de los gastos posiblemente alguna factura la pagaste en fecha diferente a la que se expidió.

Por default el sistema considera la fecha de expedición para considerarlo en el calculo de impuestos.

asignar día de cobro

Nota: La opción de asignar el día de cobro para los ingresos y el de pago para los egresos viene con la versión PRO del Sistema de Contabilidad Electrónica.

Paso 4: Determinar Impuestos (10 minutos máximo)

Con los ingresos y egresos cargados en el sistema ya se puede saber cuales son los impuestos que se tienen que pagar.

En este ejemplo se trata de una Persona Física con Actividad Profesional el cual solo paga Impuesto Sobre la Renta y dado a que sus ingresos no son gravados por IVA su calculo no dará a pagar.

impuestos en contadormx

Nota: En la versión gratuita del sistema si se calculan los impuestos pero no muestra el detalle del calculo.

Paso 5: Presentar tu Pago Referenciado en la página del SAT (10 minutos)

Este paso es primordial en la presentación de tu contabilidad ya que con el envió del calculo de tus impuestos al SAT podrás considerar casi (falta la DIOT) por terminada tu contabilidad.

Debes ingresar a la sección de pagos referenciados del SAT, seleccionando en Presentación de la Declaración el tipo de declaración, periodicidad, ejercicio y periodo.

pago referenciado SAT

Deberás de vaciar la información que arrojo el sistema de Contabilidad en el formulario del SAT

impuestos pago referenciado

Una vez que tengas vaciada tu información enviara para que te de el acuse de recibo, en dado caso de que de a pagar el SAT expedirá un numero para realizar tu “Pago Referenciado”.

Paso 6: Envió de la DIOT (10 minutos)

Como ya toda la información esta cargada en el sistema de contabilidad lo único que tiene que hacer es descargar la información que cargaras en el programa que genera la DIOT del SAT.

Deben presentarla todos los contribuyentes persona físicas y morales que sean sujetos del IVA. Es decir, las que por sus ventas, servicios prestados trasladen o cobren a sus clientes el IVA. No la deben presentar las personas que únicamente realizan actividades que no están gravadas con IVA (por ejemplo los médicos y dentistas).

Si estas obligado(a) a presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lo puedes hacer desde el sistema en la versión PRO te permite descargar fácilmente la carga batch que se importa al programa del DIOT del SAT.

¿Como presentar la DIOT?

  1. Descarga el archivo txt: Archivo carga batch (Compatible DiotCompleta 2011 y 2014)
  2. Abre el programa Diot Completa (Descarga) del SAT
  3. En ‘Diot Completa’ crea un declaración e importa el archivo txt.
  4. Valida la información dado clic en la Palomita verde.
  5. Da click en Generar paquete.
  6. Sube el archivo generado a https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/InformativaDeTerceros.Internet

ce contadormx

Para mas información del sistema puedes ingresar al siguiente enlace: Servicio de Contabilidad Electrónica

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