Contabilidad Electronica

¿Cómo llevar una Contabilidad en México de forma correcta y cumplir con el SAT?

Requisitos minimos contabilidad SAT



Muchos emprendedores conocen la importancia de llevar una contabilidad correcta ya que de la información que esta nos proporciona podemos generar reportes para la toma de decisiones en nuestros negocios. Si la contabilidad nos da información incorrecta se tomarían decisiones que podrían dañar nuestros negocios.

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Configuración del Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT

Envio catalogo de cuentas codigo agrupador SAT contabilidad electronica



Si estás obligado como Contribuyente al envío de la Contabilidad Electrónica al SAT, es primordial el asesorarte con un profesional en el tema, con la finalidad de generar de forma correcta los archivos requeridos por la autoridad (Balanza de Comprobación, Catálogo de Cuentas y Pólizas). En este artículo hablaremos de los pormenores que se tienen que tomar en cuenta al momento de generar el Catálogo de Cuentas a enviar al SAT.

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Puntos importantes en la elaboración de la Contabilidad y su versión electrónica

Envio de la contabilidad electronica obligados



Son varios aspectos que los contribuyentes tienen que considerar tanto para la elaboración correcta de la contabilidad y el envió de la contabilidad electrónica al SAT. Es este articulo se explicarán los puntos mas importantes en lo que a la elaboración de la Contabilidad y su envío al SAT se refiere:

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Envío de la Balanza 13 «Cierre del Ejercicio» de la Contabilidad Electrónica


La Balanza de Cierre del Ejercicio se elabora pasado el ejercicio fiscal, a esta balanza se le conoce como la balanza 13 y también se envía al SAT como parte de la Contabilidad Electronica. No es muy diferente a las demás balanzas de comprobación enviadas anteriormente, ya que tiene el mismo formato en XML, lo que la diferencia es que expresa en ella los ajustes contables y refleja también el resultado contable del contribuyente.

Antes de realizar el cierre del ejercicio se deben revisar las diferentes operaciones o movimientos contables; con el fin de evitar errores por registro de movimientos erróneos, posibles operaciones sin comprobante fiscal o simplemente por cerciorarse de que no existan saldos equivocados en nuestra balanza de comprobación.

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No enviar la Contabilidad Electrónica ni la DIOT, para usuarios de “Mi Contabilidad” del SAT 


Si a partir de 2017 se utiliza el aplicativo “Mi Contabilidad” el contribuyente se encuentra relevado al envío de la Contabilidad Electrónica y la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT). Esto quiere decir que a partir de que cambie a la modalidad de enviar la información de los impuestos al SAT desde “Mi Contabilidad”, no se tendrá la obligación del envió de los XML con la información de la Balanza, Catálogos de Cuenta o Pólizas.

 

Adicional a este beneficio,no se tendrá que realizar el proceso de recabar información de los pagos a acreedores y proveedores, para después generar con el programa del SAT la DIOT. Ahora el contribuyente podrá ahorrar el tiempo que le dedica a estas 2 obligaciones, a otros aspectos más importantes de su negocio.

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XML de la Contabilidad Electrónica en 2017 – Anexo 24 y Definiciones Técnicas



Para lograr un intercambio de información entre el contribuyente y el SAT, se creó la Contabilidad Electrónica. Consiste primordialmente en la creación de archivos XML con la información de la Balanza de Comprobación, Catálogo de Cuentas, Pólizas y otros auxiliares.

Estos XML´s se envían directamente al SAT mensualmente los archivos en .zip, a través del Buzón Tributario o en la sección Trámites de este Portal; el envío debe hacerse con firma electrónica vigente.

El envío de la contabilidad electrónica es una obligación de los contribuyentes conforme a lo establecido en el Artículo 28 fracción IV y la reglas 2.8.1.6., 2.8.1.7. y 2.8.1.11. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017.

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Catalogo de Cuentas y el Código Agrupador para la Contabilidad Electrónica



El catálogo de cuentas de la contabilidad electrónica, se conforma principalmente de las cuentas contables y el código agrupador que le corresponde a cada cuenta. El día de hoy se publico en el Diario Oficial de la Federación la Cuarta Resolución de Modificaciones a la RMF para 2016.

En dicha modificación incluye la del anexo 24, es este anexo el que marca la pauta de cómo se elabora la Contabilidad Electrónica. En el nuevo anexo 24 se define el contenido de cada archivo que se entrega al SAT:

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Guía Definitiva del SAT para elaborar la Contabilidad Electronica (Anexo 24)



El SAT público en su página la modificación al anexo 24 de la RMF 2016, este anexo nos indica información enviar en la Contabilidad en medios electrónicos o mejor conocida como La Contabilidad Electrónica. Analizando un poco el cambio en dicho anexo se puede apreciar que se explica de manera detallada los conceptos de la Contabilidad Electrónica.

El nuevo anexo 24 le extrajeron la referencia técnica para crear los XML´s (para desarrolladores) y en su lugar lo complementaron con información digerible para nosotros los contadores.

Contabilidad en Medios Electrónicos

El envío de la contabilidad electrónica es una obligación de los contribuyentes conforme a lo establecido en el Artículo 28 fracción IV del Código Fiscal de la Federación y la reglas 2.8.1.6., 2.8.1.7. y 2.8.1.11. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016.

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Si puedes evita enviar la Contabilidad Electrónica! – Avisa al SAT uso de “Mis Cuentas”


El envío de la Contabilidad Electrónica es una actividad que implica mucho esfuerzo por parte de los Contribuyentes y  Contadores Públicos. Analizando un poco la obligación del envío de la Contabilidad Electrónica vemos que implica enviar información que ya tiene el SAT por lo que el mismo SAT da la oportunidad a las Personas Físicas de simplificar su contabilidad utilizando “Mis Cuentas”.

Si ya estás obligado al envío de la contabilidad electrónica este 2016 puedes evitar su envío si utilizas el Herramienta del SAT “Mis Cuentas”, en esta herramienta registrara sus ingresos y egresos pudiendo también emitir facturas electrónicas.

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