Muchos emprendedores conocen la importancia de llevar una contabilidad correcta ya que de la información que esta nos proporciona podemos generar reportes para la toma de decisiones en nuestros negocios. Si la contabilidad nos da información incorrecta se tomarían decisiones que podrían dañar nuestros negocios.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad la podemos definir como la técnica que nos permite registrar las operaciones diarias de nuestro negocio, con el objetivo de generar información financiera, dicha información nos permite conocer la situación pasada, actual y estimar el comportamiento de nuestros negocios en el futuro. También es de suma importancia ya que de aquí emana información para el cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales.

Si se tiene una contabilidad que refleje la situación real de nuestro negocio podremos tomar decisiones que nos ayuden a crecer nuestro negocio y conocerlo a detalle, si nuestra contabilidad no se lleva de manera correcta podremos tener dificultades financieras y legales.

¿Qué se requiere para llevar una contabilidad correcta?

Para que una contabilidad funcione correctamente debemos estar al pendiente de que genera lo siguiente:

• Estados financieros básicos (estado de situación financiera, estado de resultados, estado de variaciones en el capital contable y estado de flujo de efectivo).
• Control de cobranza y pagos.
• Facturación.
• Control de inventarios (entradas y salidas de almacén).
• Registro de costos y gastos ya sean de producción, operación, ventas, etc.
• Registro de provisiones aun cuando no se tenga factura.
• Control de la producción de manufactura.
• Control de adquisiciones y bajas de activos fijos.
• Cálculo y registros de pólizas manuales, como lo pueden ser depreciaciones y amortizaciones.

Como se puede observar la contabilidad debe realizarse de manera detallada y contemplando todas las operaciones de un negocio.

¿Es una tarea sencilla llevar la contabilidad?

Algunas veces se cree que la contabilidad simplemente es el control de los ingresos y gastos por lo que empresarios y emprendedores deciden llevarla ellos mismos, sin embargo, se requiere a un profesional en la materia para llevarla de manera correcta, esto puede ser de manera interna o externa dependiendo del tamaño de la empresa. Sin embargo, como lo hemos analizado la contabilidad es una tarea compleja y requiere conocimientos especializados tanto contables como tecnológicos ya que está por lo general es efectuada en sistemas electrónicos.

Los especialistas de la materia deben tener conocimientos en diferentes regulaciones y normatividad como las que mencionamos a continuación:

• Diferentes regulaciones contables como lo pueden ser: Normas de Información Financiera (NIF), Normas Internacionales de Contabilidad (IFRS) y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados de Unidos (USGAAP).
• Leyes fiscales como, por ejemplo: Ley del Impuesto Sobre la Renta, Ley del Impuestos al Valor Agregado, Código Fiscal de la Federación, entre otras.
• Leyes relacionadas con el personal, como lo pueden ser la Ley de Seguro Social y la Ley Federal de Trabajo.

¿Debemos adquirir una solución contable?

Definitivamente debemos adquirir un software contable y no llevar la contabilidad en Excel o papeles de trabajo manuales. En el mercado existen un sin número de soluciones para tu negocio, sin embargo, es importante analizar cual de estas cumple con los requerimientos de tu negocio y se adapta a tu presupuesto. En México es obligación la generación de la contabilidad electrónica y muchos de estos softwares cumplen con ese requerimiento de manera sencilla.

La utilización de un software nos permite reducir los errores y que nuestra información sea exacta. Además, nos permite automatizar tareas con lo que podremos ahorrar recursos. Desde nuestro punto de vista es indispensable contar con un software para llevar nuestra contabilidad de manera correcta.

Conclusiones

Para llevar una contabilidad adecuada recomendamos contratar a un especialista en la materia, así como adquirir un software contable que cubra las necesidades de nuestro negocio. Es muy importante que nuestra contabilidad se encuentre correcta para evitar problemas financieros, toma de decisiones inadecuadas y problemas legales que puedan poner en riesgo nuestro negocio.