¿Cómo tramitar marbetes y precintos en el padrón de bebidas alcohólicas?

 

Conocer requisitos, tiempos de respuesta y vigencias en los procesos para obtener marbetes y precintos para bebidas alcohólicas (nacionales y de importación), así como la modalidad de solicitud anticipada para importadores, es esencial para la planificación logística y fiscal.

Otra sorpresa es que estas fichas de requisitos anteriormente venían en el Anexo 1-A, y ahora la autoridad las publica en el Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal del ejercicio 2026. A continuación exponemos lo esencial sobre el tema, con cifras y plazos concretos:

Ficha de procesos de solicitud de marbetes y precintos

• 2/IEPS (ministración de marbetes y precintos): Procedimiento para solicitar marbetes físicos y precintos tanto para bebidas alcohólicas nacionales como para adherir en país de origen, aduana o depósito fiscal. Aplica a contribuyentes inscritos en el Padrón de Contribuyentes de Bebidas Alcohólicas en el RFC como productor, comercializador/maquilador y/o importador. Existen reglas especiales para importadores ocasionales.
• 3/IEPS (solicitud anticipada de marbetes y precintos para importación): Permite solicitar marbetes y precintos de manera anticipada para importación; está dirigida a importadores con historial y/o certificaciones específicas (ver requisitos).

Requisitos técnicos y condiciones comunes ambas fichas comparten condiciones y requisitos operativos mínimos:

• Registro y presentación: Trámite vía portal del SAT Mi Portal / Marbetes y Precintos. Captura con e.firma (o contraseña según flujo) y envío por buzón tributario.
• Identidad y estatus fiscal: Estar inscrito en el Padrón de Contribuyentes de Bebidas Alcohólicas conforme corresponda; buzón tributario activo; certificados de sellos digitales vigentes; opinión positiva de cumplimiento de obligaciones fiscales (regla 2.1.36 — incluye, entre otros, no tener créditos fiscales firmes o publicaciones restrictivas).
• Pago de derechos: Haber realizado el pago de DPA (pago de derecho, de productos y aprovechamientos) y contar con la llave de pago (código alfanumérico de 10 posiciones) que se captura en el sistema.
• e.firma en USB: La persona que recoja marbetes/precintos debe presentar la e.firma en unidad extraíble para firmar el comprobante de entrega.
• Validaciones automáticas: Al capturar e.firma el sistema valida condiciones; si no se cumplen, aparece “Acceso denegado” y no se permite continuar hasta subsanar.

Documentos específicos relevantes

• Para marbetes nacionales (ficha 2): En ciertos supuestos (comercializadores/maquiladores) se exige copia certificada del contrato o convenio de corresponsabilidad (tequila/mezcal u otros) y su registro ante el IMPI cuando aplique.
• Para marbetes de importación (ficha 2 y 3): Facturas del proveedor extranjero (con requisitos de la regla 3.1.8 RGCE), carta de crédito o comprobante de pago; pedimentos consolidados con clave A4 (cuando la mercancía está en un Almacén General de Depósito); certificado de depósito e inventario del almacén cuando proceda. Importadores ocasionales deben adjuntar Forma 31‑A y autorizaciones específicas.
• Para solicitudes anticipadas (ficha 3): En la primera solicitud: declaración bajo protesta sobre importaciones y monto de IEPS pagado en 12 meses (cuando aplique).

Plazos de respuesta del SAT y tiempos para atender requerimientos

Plazo máximo de resolución por parte del SAT:

• Ficha 2/IEPS: 8 días hábiles para resolver la solicitud.
• Ficha 3/IEPS: 8 días hábiles para resolver la solicitud anticipada.

Plazo máximo para que el SAT solicite información adicional:

• Ambas fichas: 8 días hábiles (es decir, la autoridad puede requerir información dentro de ese plazo).

Plazo para que el contribuyente atienda el requerimiento:

• Ambas fichas: 10 días hábiles para aportar la información o documentación solicitada por el SAT; si no se cumple, la solicitud se tendrá por desistida y deberá presentarse de nuevo.

Plazo de notificación: la resolución se notifica a través del buzón tributario; el contribuyente debe estar atento al buzón para registrar cita de entrega si la resolución es favorable.

Vigencia de marbetes y precintos

Marbetes físicos nacionales:

• Se solicitan en múltiplos de 100.
• Vigencia: 9 meses contados a partir del día siguiente de su entrega; una vez vencida la vigencia deben destruirse y cancelarse mediante el Formato Electrónico de Marbetes y Precintos (FEMYP), de lo contrario quedan fuera de uso y no se repone.

Marbetes y precintos de importación para adherir en país de origen o aduana:

• Vigencia: 150 días naturales contados a partir del día siguiente de su entrega; transcurrido dicho plazo deben destruirse y cancelarse vía FEMYP; si no se hace quedan fuera de uso y no son repuestos.

Solicitud anticipada (ficha 3):

• Marbetes anticipados: se deben solicitar en múltiplos de 10,000.
• Precintos bajo modalidad anticipada: hasta 300 por solicitud.
• Vigencia de marbetes/precintos anticipados: 150 días naturales desde la entrega, con las mismas reglas de cancelación y destrucción al término de vigencia.

Reglas operativas y limitantes prácticas

• Uso mínimo previo para nuevas ministraciones: Para obtener nuevos marbetes físicos nacionales o de importación es necesario que al momento de solicitar se haya utilizado, por lo menos, el 50 % de los marbetes entregados en la solicitud anterior; el SAT verifica cumplimiento.
• Disponibilidad y demanda: La entrega física depende del inventario del SAT, vigencia de las formas numeradas y demanda histórica; no está garantizada la entrega inmediata.
• Pagos y llaves: El sistema acepta pagos de hasta 12 meses anteriores y solo se pueden reutilizar pagos provenientes de solicitudes rechazadas; cuando la llave de pago no se ha reflejado, el sistema mostrará mensaje y validará posteriormente.
• Importadores primerizos: Los importadores que importen bebidas alcohólicas por primera vez tienen limitaciones sobre cantidades solicitadas para marbetes/precintos de importación y frecuencia de solicitudes (por ejemplo, no solicitar cantidades superiores a 10,000 formas y no más de tres solicitudes al mes durante los doce meses siguientes, en ciertos supuestos).
• Incidentes: Robo, extravío, defectos.
• Robo o extravío: Reportar por Mi Portal mediante caso de orientación con etiqueta MARBETES/CÓDIGOS DE SEGURIDAD; adjuntar escrito libre con números de folio, acta de robo o pérdida ante MP o notario y acuse de cancelación de folios según procedimiento (ficha 7/IEPS). Los marbetes robados o extraviados quedan fuera de uso y no se reponen.
• Defectos o faltantes: Plazo máximo de 60 días desde la recepción para solicitar reposición; debe adjuntarse escrito que describa defectos, relación de folios y comprobante de entrega; en faltantes además presentar acuse de cancelación de folios. La autoridad notifica respuesta en 30 días en estos casos.

Recomendaciones y conclusiones

• Prepara la documentación digital (PDF) antes de iniciar: e.firma, comprobante DPA y llaves, facturas, pedimentos, contratos de corresponsabilidad cuando aplique.
• Atiende rápido los requerimientos: el SAT da 10 días hábiles para responder a solicitudes de información; un incumplimiento deriva en desistimiento.
• Controla uso y vigencias en FEMYP: registra el uso para evitar que las formas queden fuera de uso y pierdas derecho a reposición.
• Mantén la opinión fiscal positiva y certificados vigentes para evitar bloqueos automáticos al intentar capturar e.firma.