Cómo gestionar las personas autorizadas de la TIP Digital del IMSS paso a paso

 

La nueva Tarjeta de Identificación Patronal Digital (TIP Digital) no solo puede generarse desde el Buzón IMSS; también permite al patrón administrar directamente a las personas que estarán autorizadas para realizar trámites relacionados con su Registro Patronal.

Desde la opción “Gestionar Personas Autorizadas” es posible consultar a los autorizados actuales, agregar nuevas personas mediante su CURP y eliminar aquellas que ya no deben aparecer en las siguientes generaciones de la TIP.

En ContadorMx realizamos el procedimiento directamente en el Buzón IMSS y en esta guía te mostramos cómo hacerlo paso a paso.

Si todavía no conoces este nuevo documento, primero puedes consultar qué es la TIP Digital del IMSS y cuáles son sus principales cambios. Si lo que buscas es realizar todo el procedimiento desde cero, también tenemos la guía para generar la TIP Digital del IMSS paso a paso. La TIP Digital se genera por Registro Patronal y puede incorporar hasta tres personas autorizadas.

¿Qué son las personas autorizadas de la TIP del IMSS?

Las personas autorizadas son aquellas que el patrón incorpora a la TIP para acreditar que pueden realizar determinadas gestiones ante el Instituto. La nueva TIP Digital permite que esta administración se realice desde el Buzón IMSS, en lugar de depender exclusivamente de la tarjeta física y de trámites presenciales.

Actualmente el sistema permite registrar hasta tres personas autorizadas por cada Registro Patronal. La TIP Digital se genera de manera independiente por Registro Patronal, por lo que una empresa con varios registros puede tener distintas personas autorizadas en cada uno.

El marco para la generación obligatoria de la TIP Digital fue aprobado mediante el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.310826/238.P.DIR, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 8 de septiembre de 2026.

Cómo gestionar las personas autorizadas de la TIP Digital

Antes de comenzar deberás ingresar al Buzón IMSS, acceder a “Mi TIP”, seleccionar el Registro Patronal que deseas administrar y posteriormente entrar a: Gestionar Personas Autorizadas

Si necesitas conocer desde el inicio cómo ingresar a “Mi TIP”, consulta nuestra guía completa para generar la TIP Digital.

Paso 1. Ingresa a “Gestionar Personas Autorizadas”

Dentro de Mi TIP, selecciona el Registro Patronal correspondiente. En la parte inferior encontrarás el botón: Gestionar Personas Autorizadas

Al ingresar aparecerá una pantalla donde podrás consultar las personas actualmente relacionadas con ese Registro Patronal.

El sistema muestra información como:

• Fecha y hora.
• Origen.
• CURP.
• Nombre.
• Acciones disponibles.

También aparecerá el botón “Agregar”.

Importante: La administración se realiza por Registro Patronal. Antes de agregar o eliminar una persona verifica que estés trabajando sobre el registro correcto.

Cómo agregar una persona autorizada a la TIP del IMSS

Paso 2. Selecciona “Agregar”

Para registrar una nueva persona, selecciona el botón: Agregar

El sistema abrirá una ventana denominada: Agregar Persona Autorizada. En ella se solicitará la CURP de la persona que deseas autorizar para ese Registro Patronal.

Paso 3. Captura la CURP de la persona autorizada

Escribe la CURP completa de la persona que deseas incorporar. Después selecciona: Buscar

Es importante verificar cuidadosamente la CURP antes de continuar, ya que será utilizada por el sistema para identificar a la persona.

Paso 4. Verifica los datos encontrados

Si la CURP es localizada correctamente, el Buzón IMSS mostrará un apartado indicando: Información encontrada

Podrás revisar datos como:

• Nombre.
• Primer apellido.
• Segundo apellido.

Antes de continuar, confirma que la información corresponda efectivamente a la persona que deseas autorizar. Si los datos son correctos selecciona: Aceptar y Registrar. No recomendamos continuar si existe alguna diferencia en el nombre o información mostrada.

Paso 5. Confirma el alta de la persona

Una vez registrada correctamente aparecerá el mensaje: Registro Exitoso. La persona ha sido dada de alta, selecciona Aceptar.

Al regresar a la pantalla de administración podrás comprobar que la nueva persona ya aparece en el listado.

Paso 6. Verifica que aparezca en “Gestión de personas autorizadas”

Después del registro, la nueva persona aparecerá junto con las demás autorizadas. Podrás revisar nuevamente:

• Fecha y hora del alta.
• Origen: Buzón IMSS.
• CURP.
• Nombre.
• Acción disponible.

Si todavía tienes espacios disponibles, puedes repetir el procedimiento para agregar otra persona.

¿Cuántas personas puede tener autorizadas una TIP Digital?

El límite actual es de: Máximo 3 personas autorizadas por Registro Patronal, cuando el Registro Patronal alcanza tres personas, el propio sistema muestra el aviso: “Límite máximo de 3 personas alcanzado para este Registro Patronal.” El botón Agregar deja de estar disponible para incorporar una cuarta persona.

Esto coincide con las características publicadas para la nueva TIP Digital, que permiten incorporar hasta tres autorizados por Registro Patronal. Si deseas incorporar a otra persona cuando ya alcanzaste el límite, primero será necesario eliminar a alguno de los autorizados actuales.

Cómo generar una nueva TIP con las personas autorizadas

Agregar una persona al listado es solo una parte del procedimiento. Después de hacer cambios, regresa a Mi TIP mediante el botón: Regresar

Dentro de Mi TIP podrás observar nuevamente tu Registro Patronal y las personas relacionadas con la última generación. Para emitir una TIP que contenga la nueva integración selecciona: Generar TIP

Paso 7. Revisa las personas que se incluirán en la TIP

El sistema mostrará la pantalla “Generación de Tarjeta de Identificación Patronal”. Además de los datos del patrón y su domicilio, encontrarás el apartado: Personas autorizadas. Aquí aparecerán las personas que serán incorporadas al documento.

La propia pantalla señala: Estas personas son las que se incluirán en el documento de la TIP.

Este es uno de los puntos más importantes del procedimiento: antes de generar el documento, revisa que la lista sea exactamente la que deseas conservar. Después selecciona: Generar TIP

Paso 8. Confirma la generación

El sistema mostrará una ventana solicitando confirmar que la información de las personas autorizadas es correcta. Selecciona: Aceptar

Después aparecerá la confirmación de que la generación de la Tarjeta de Identificación Patronal para ese Registro Patronal ha sido procesada.

Finalmente selecciona Finalizar.

Paso 9. Descarga la TIP actualizada

Al regresar a Mi TIP, aparecerá la nueva generación con:

• Fecha y hora.
• Origen.
• Registro Patronal.
• Personas autorizadas.
• Acciones.

En la columna Acciones encontrarás el icono para descargar el PDF.

Al abrirlo podrás comprobar que las personas que seleccionaste aparecen en el apartado: Personas autorizadas para presentar avisos afiliatorios.

La TIP incorpora además datos del patrón, domicilio, elementos de autenticidad, cadena original, sello digital y otros elementos de seguridad.

Cómo eliminar una persona autorizada de la TIP Digital

La administración desde el Buzón IMSS también permite retirar a una persona que ya no debe continuar autorizada. Esto puede ser necesario, por ejemplo, cuando:

• Un trabajador deja la empresa.
• Cambia el responsable de nóminas.
• Se sustituye al contador o despacho.
• Una persona deja de realizar trámites ante el Instituto.
• Se necesita liberar uno de los tres lugares disponibles.

Paso 10. Selecciona el icono de eliminar

Ingresa nuevamente a: Mi TIP → Gestionar Personas Autorizadas. Localiza a la persona que deseas retirar, en la columna Acciones encontrarás un icono de papelera, selecciona ese icono.

Paso 11. Confirma la eliminación

El sistema mostrará una ventana denominada: Confirmar Eliminación

Además de solicitarte confirmar la operación, el Buzón IMSS presenta una advertencia particularmente importante: Esta persona ya no aparecerá en las próximas generaciones de la TIP. Si estás seguro, selecciona: Eliminar

Este mensaje permite entender una característica importante del funcionamiento del sistema: la modificación se reflejará en las siguientes generaciones de la TIP. Por ello, si necesitas contar con un documento actualizado después de eliminar a una persona, recomendamos generar nuevamente la TIP.

Paso 12. Verifica que la persona haya sido eliminada

Después de confirmar, revisa nuevamente el listado. La persona eliminada ya no deberá aparecer entre los autorizados disponibles.

Además, al quedar nuevamente disponible uno de los tres espacios, el botón Agregar podrá utilizarse para incorporar a otra persona.

Genera nuevamente la TIP después de eliminar un autorizado

Después de actualizar las personas, selecciona Regresar. En Mi TIP selecciona nuevamente: Generar TIP

En la pantalla de generación revisa especialmente el apartado Personas autorizadas. En el ejemplo documentado, después de eliminar a una persona, la nueva generación muestra únicamente a quienes permanecen autorizados.

Selecciona Generar TIP, confirma mediante Aceptar y espera el mensaje de procesamiento exitoso.

Después podrás descargar nuevamente la versión actualizada desde Mi TIP.

Una vez finalizado el proceso, ya estará disponible el nuevo archivo PDF, listo para su descarga.

Después de descargar la nueva TIP del IMSS podrás cerciorarte que la persona autorizada que eliminaste, ya no esta en la nueva Tarjeta de Identificación Patronal.

¿Eliminar una persona modifica la TIP que ya descargué?

Hay que distinguir entre administrar las personas autorizadas y generar el documento de la TIP. Cuando seleccionas eliminar, el propio Buzón IMSS informa que esa persona “ya no aparecerá en las próximas generaciones de la TIP”.

Esto significa que, después de modificar la integración de autorizados, lo recomendable es generar una nueva TIP y descargar el nuevo PDF para mantener en tu expediente patronal el documento actualizado. No conviene depender de una copia anterior que todavía muestre una integración distinta.

¿Puedo sustituir a una persona autorizada?

Sí, operativamente puedes hacerlo en dos movimientos:

1. Primero, elimina de la lista a la persona que ya no debe estar autorizada.
2. Después, utiliza Agregar para registrar mediante CURP a la nueva persona.

Una vez completados los cambios: Regresa a Mi TIP → Generar TIP → revisa los autorizados → genera y descarga el nuevo PDF. Este procedimiento resulta particularmente útil cuando ya tienes ocupados los tres espacios permitidos.

Diferencia entre agregar personas y generar la TIP

Es importante no confundir ambos procedimientos: Gestionar Personas Autorizadas sirve para determinar quiénes deben quedar registrados para ese Registro Patronal. Generar TIP crea el documento electrónico que incorpora a las personas seleccionadas en ese momento.

Por eso recomendamos seguir este orden:

1. Revisar el Registro Patronal.
2. Entrar a Gestionar Personas Autorizadas.
3. Agregar o eliminar personas.
4. Verificar la lista definitiva.
5. Regresar a Mi TIP.
6. Generar una nueva TIP.
7. Revisar nuevamente los nombres y CURP.
8. Descargar y conservar el PDF actualizado.

¿Las personas autorizadas son las mismas para todos los Registros Patronales?

No necesariamente, la TIP se administra por Registro Patronal, de modo que una empresa que tenga varios registros debe revisar cada uno por separado. Esto es importante para despachos o empresas que administren distintos centros de trabajo, ya que podrían necesitar autorizados diferentes dependiendo de cada Registro Patronal.

Recomendaciones para contadores y patrones

La facilidad para agregar y eliminar personas desde el Buzón IMSS hace recomendable incorporar esta revisión a los controles periódicos del expediente patronal.

Particularmente sugerimos verificar los autorizados cuando exista una baja de personal, cambio de encargado de nóminas, sustitución del despacho, cambio de representante o cualquier modificación en las personas responsables de realizar trámites ante el Instituto.

También recomendamos guardar cada nueva TIP con la fecha de generación y el Registro Patronal, evitando utilizar versiones anteriores después de modificar a los autorizados.

Conoce todo sobre la TIP Digital del IMSS

Esta guía forma parte de una serie que preparamos en ContadorMx para documentar el nuevo procedimiento:

¿Todavía no sabes qué es la TIP Digital? Consulta TIP Digital del IMSS: Nueva Tarjeta de Identificación Patronal, donde explicamos su fundamento, características y principales cambios.

¿Quieres generar tu primera TIP? Consulta Cómo generar la TIP Digital del IMSS paso a paso desde el Buzón IMSS, con imágenes de todo el proceso desde el acceso con e.firma hasta la descarga del PDF.

Comentarios finales

La nueva TIP Digital permite que el patrón tenga un control mucho más directo sobre quién se encuentra autorizado para realizar gestiones relacionadas con cada Registro Patronal. Desde el Buzón IMSS es posible agregar personas mediante su CURP, eliminarlas cuando sea necesario y posteriormente generar una nueva TIP con la integración actualizada.

Para contadores y responsables de nómina será importante incorporar esta revisión cada vez que exista un cambio de personal o de responsables de los trámites ante el Instituto. En ContadorMx continuaremos documentando los cambios del IMSS, SAT e Infonavit. Suscríbete gratis a nuestro boletín para recibir nuevas guías, cambios normativos y herramientas para contadores y empresas.