Cómo descargar EMA y EBA del Buzón IMSS paso a paso

La EMA y la EBA del IMSS son documentos de consulta para revisar la información de los trabajadores y sus movimientos antes de determinar las cuotas. Ahora puedes obtener sus formatos desde el apartado Mis Documentos del Buzón IMSS.

El Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 8 de octubre de 2026 aprobó incorporar los formatos EMI-1 y EMI-2 a este apartado. Su entrada en vigor se estableció para el día siguiente de su publicación.

A continuación encontrarás los pasos para localizar, solicitar y descargar las emisiones. El ejemplo corresponde al acceso de una persona moral con su e.firma vigente.

¿Qué son la EMA y la EBA del IMSS?

• EMA: Emisión Mensual Anticipada. Su formato EMI-1 contiene el detalle mensual de las personas trabajadoras y sus movimientos.
• EBA: Emisión Bimestral Anticipada. Su formato EMI-2 presenta el detalle correspondiente al periodo bimestral.

Estos documentos forman parte de las propuestas de cédulas de determinación del IMSS y sirven para revisar y conciliar la información antes de efectuar los ajustes que correspondan en el SUA.

¿Qué necesitas antes de ingresar?

Para realizar la consulta de la empresa, ten a la mano:

• La e.firma vigente de la persona moral, con sus archivos .cer, .key y contraseña.
• El Buzón IMSS habilitado, con los medios de contacto validados y los términos y condiciones aceptados.
• El registro patronal que deseas consultar, asociado al RFC de la empresa.

Pasos para consultar y descargar la EMA y EBA

1. Ingresa al Buzón IMSS

Entra al portal oficial del Buzón IMSS y selecciona el acceso al sistema. Autentícate con la e.firma de la persona moral a la que pertenece el registro patronal.

Si el Buzón todavía no está habilitado, primero deberás concluir su activación. El IMSS solicita una e.firma vigente y la validación de los medios de contacto.

2. Abre Mis Documentos

Dentro del Buzón, abre el menú identificado con el icono de carpeta y selecciona Mis Documentos.

En esta sección podrás buscar la documentación relacionada con los registros patronales de la empresa.

3. Selecciona el registro patronal y busca

En el campo Registro Patronal, escribe los primeros caracteres del número. Cuando aparezca el registro completo como sugerencia, haz clic sobre él para seleccionarlo.

Después presiona Buscar. Este paso es importante: selecciona el resultado que propone el sistema antes de ejecutar la búsqueda.

4. Entra a la carpeta Emisiones

Despliega la carpeta Documentos pendientes de leer y selecciona Emisiones. El sistema mostrará los documentos disponibles dentro de esa categoría.

Si aparece “No se encontró información” o el contador está en cero, revisa también Documentos leídos. Una emisión que ya fue consultada puede encontrarse ahí.

5. Solicita la emisión

Para generar la solicitud, da clic en Solicitar emisión, en la parte inferior derecha de la pantalla.

El sistema pedirá la EMA y EBA del registro patronal.

6. Revisa la respuesta del sistema

Si aparece el mensaje “Solicitud ya realizada”, significa que ya existe una solicitud de emisión para ese registro patronal. Presiona Aceptar y revisa los documentos disponibles.

Cuando la solicitud se esté procesando, espera a que termine y vuelve a consultar el listado. La opción de descarga aparecerá cuando el documento esté disponible; el tiempo puede variar.

Si la emisión ya fue abierta, búscala en Documentos leídos, dentro de Emisiones.

7. Descarga e imprime el documento

Localiza la emisión y haz clic en el icono de descarga de la columna Acciones. El identificador EMI-1 corresponde a la EMA y EMI-2 a la EBA.

Abre el archivo descargado, verifica que corresponda al registro patronal y periodo que necesitas, y guárdalo en el expediente de la empresa. Si requieres una copia física, imprímelo desde el visor de PDF.

¿Qué periodo corresponde consultar?

La fecha de consulta puede ser distinta del periodo de cotización. Para ubicar las emisiones, considera este ejemplo de 2026, sujeto a que los documentos ya estén disponibles en el sistema:

Mes de consulta	Emisiones de referencia
Octubre de 2026	EMA correspondiente a septiembre de 2026.
Noviembre de 2026	EMA de octubre de 2026 y EBA del bimestre septiembre-octubre de 2026.

Confirma siempre el periodo dentro del documento descargado. Que la lista muestre “Octubre 2026” no basta para identificar el mes de cotización; revisa el contenido de la emisión antes de utilizarla en tus controles.

Archivos de cobranza y su relación con el SUA

Dentro de Mis Documentos también puedes revisar la carpeta Cobranza y consultar la documentación disponible para el registro patronal.

Además de los formatos EMI-1 y EMI-2, el IMSS identifica dos archivos útiles para preparar la determinación y el pago:

• SPR-5: contiene los importes y la línea de captura.
• Archivo de texto: permite cargar información en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).

El SUA permite determinar los importes y generar la información para el pago, que se efectúa a través de las entidades receptoras autorizadas.

Descargar una emisión o un archivo de cobranza no significa que las cuotas ya estén pagadas.

Como práctica de control, guarda las emisiones por registro patronal y periodo, y compáralas con la nómina y la información del SUA. Así podrás identificar diferencias que deban revisarse antes de preparar el pago.

Comentarios finales

Consultar la EMA y la EBA desde el Buzón IMSS facilita el seguimiento de las cuotas de cada registro patronal. Para aprovechar esta información, conviene comparar las emisiones con los registros de nómina y la determinación del SUA, revisar las diferencias y conservar la documentación que respalda cada periodo.

Si deseas profundizar en estos procedimientos, puedes complementar esta guía con nuestro curso en línea de IMSS Digital y Cumplimiento Patronal, donde abordaremos de forma práctica la conciliación de emisiones, el uso de SUA, IDSE y SIPARE, y la preparación de los pagos. En el enlace encontrarás el temario y los detalles para participar.