Si emites facturas electronicas y solo utilizas un solo Certificado de Sello Digital ten especial cuidado con el vencimiento del mismo. Ya que te sera imposible emitir Facturas Electronicas desde las aplicaciones de terceros.
El Certificado de Sello Digital que ampara sus Folios Digitales y le permite generar Facturas Electrónicas tiene una vigencia de 4 años.
Requisito para emitir Facturas Electronicas
Para que una Factura Electrónica sea válida para efectos fiscales, deberá reunir los requisitos que establecen las disposiciones fiscales, a saber los artículos 29 y 29-A del CFF, reglas de la RMF y anexo 20.
En ese sentido si se emite una Factura Electrónica amparada con un Certificado de Sello Digital caduco, la misma no cumple con los requisitos y por ende no tiene validez fiscal. Lo que se debe hacer es cancelar esas Facturas Electrónicas y expedir nuevas con CSD vigente y efectuar los ajustes correspondientes a la contabilidad.
Como saber la Caducidad de mi Certificado de Sello Digital?
Únicamente con el RFC puedes descargar tu CSD desde la pagina del SAT solo tienes que ir a la sección de descarga de certificados, ingresar el RFC del interesado y un código captcha. Al darle clic en buscar te mostrara tanto los Certificados de la FIEL como los SELLOS digitales.
En la relación aparecerán el numero de serie, estado (activo o vigente), fecha inicial (creación) y fecha final (caducidad).
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Programas de Facturación que te avisa antes del vencimiento
En ContadorMx encontraras programas que te ayudan a no dejar de facturar, ahora todos los programas de timbrado avisan cuando el CSD está a punto de expirar
Usted podrá renovar su CSD 20 días antes del vencimiento para que pueda continuar emitiendo Facturas Electrónicas sin interrupciones.
El aviso aparece cuando quedan 20 días para caducar el sello, y de ahí en adelante te aparece cada vez que timbras facturas. Por lo tanto, vas a tener siempre un aviso recordándote que debes tramitar uno nuevo.
Esta es una de las muchas características con las que cuenta el programa, si te interesa puedes visitar las especificaciones del programa: CFDI Facturas
Nuestra labor es compartir a Contadores Públicos, Despachos y Empresas, nuestra experiencia en el ámbito contable, fiscal, financiero y de seguridad social, con el fin de promover la cultura contable en México.
Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada, puedes enviarnos tu consulta al correo electrónico: contacto@contadormx.net