En esta ocasión veremos cómo se utiliza la Función “BuscarV” (buscar un valor de manera vertical) y como nombrar un rango o grupo de celdas, en el ejemplo que presentaremos buscaremos el ISR a retener por salarios, pero esta función la puedes explotar al máximo para varios cálculos, advertimos que la formula la realizaremos por pasos para una mejor comprensión pero si tienes ya nociones de Excel la puedes realizar en un solo paso, bueno empecemos:
1. Primeramente, en una hoja de Excel, anexamos la tarifa para el cálculo del ISR, para luego darle un nombre a ese grupo de celdas.
2. Para nombrar la tarifa:
a) señalamos el grupo de celdas (A:1 hasta D.11
b) nos vamos a formulas en la función de asignar nombre a un rango y señalamos “definir nombre”.
3. Nos aparecerá un cuadro de diálogo y lo llenaremos de la siguiente manera:
a) le llamaremos “tabla” al grupo de celdas señaladas.
b) le indicamos que se aplicara en todo el libro, nos muestra las celdas referenciadas y aceptamos.
4. Nos posicionamos en la celda G: 6 y tecleamos el signo igual “=” para indicar que vamos a realizar una formula, señalamos la celda F: 6 y después el signo menos “-“, tal como se muestra en la siguiente ilustración.
5. Enseguida, al valor que se encuentra en la celda F: 6 le restamos el valor que nos arroje la siguiente operación:
a). señalamos buscar V, en la función “búsqueda y referencias.
6. Nos aparece un cuadro de dialogo donde le indicamos que nos arroje el valor más cercano anterior de $15,773.92 (celda F6), del grupo de celdas llamada “tabla” de la columna 1. Esto nos arrojara un valor de $10298.36, que es el valor más cerca anterior en la tabla de $15,773.93, y con la formula le indicamos que le reste este valor a los mismos $15,773.93.
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7. Realizamos la operación anterior para determinar la contribución marginal ahora le indicamos:
a) que al valor anterior (G6) lo multiplique por el valor de la columna 4 de la tabla el mas cercano anterior a la celda F6 ($15,773.92).
b) esto no arrojara un resultado de 20.36% el cual lo multiplicara por los $5475.56 de la celda G6, de acuerdo a la formula indicada, (ver la siguiente ilustración).
8. Para determinar el ISR a retener aplicamos el procedimiento anterior, solo que en la formula inicial le indicamos que al valor de la celda P6 le sumemos el valor que nos arroje la búsqueda en el cuadro de dialogo “=P6+BUSCARV(F6,TABLA,3)”, esto es:
a) tráeme el valor más cercano anterior a $15,773.92 (celda F6), de la columna 3 de la tabla.
b) de acuerdo a la formula a los $1169.58 (P6) le sumara la cuota fija de $1090.62.
9. Por último copiamos celdas y listo no importa cuántos trabajadores tengamos se realizara el cálculo en automático.
Autor: Juan Antonio Martínez F.
Fuente: Revista DataFisc