Cambios en las guías del SAT para el llenado del CFDI 3.3 de egresos (notas de crédito)

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El día 31 de agosto de 2018 el SAT publica las nuevas guías para el llenado de los comprobantes del CFDI v. 3.3, estas las puede encontrar en el apartado de FACTURA ELECTRÓNICA de la página del SAT.

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Relacion del CFDI de Pagos en los registros contables de ingresos

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Se acerca el plazo para la entrada en vigor de la emisión del complemento de recepción de pagos, el cual entra en vigor el 1° de septiembre de 2018 de acuerdo al artículo TERCERO de la segunda modificación a la resolución miscelánea fiscal para 2018 publicada en el diario oficial de la federación del día 11 de julio de 2018

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Efectos de la cancelación/sustitución de un CFDI en la Contabilidad Electrónica

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De acuerdo con al artículo 29-A penúltimo y último párrafo establece que solo se podrán cancelar los CFDI cuando el receptor del mismo, acepte su cancelación.

Artículo 29-A CFF …………….

Los comprobantes fiscales digitales por Internet sólo podrán cancelarse cuando la persona a favor de quien se expidan acepte su cancelación.

El Servicio de Administración Tributaria, mediante reglas de carácter general, establecerá la forma y los medios en los que se deberá manifestar dicha aceptación.

Esta disposición se pospuso hasta el 1 de septiembre de 2018

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Manual de cancelación de CFDI desde el SAT (nuevo procedimiento)

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La cancelación de los CFDI con la autorización del receptor causa confusión para emisor de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet que necesitan, por distintas razones, cancelar un CFDI que emitieron. Pero con la inminente entrada del nuevo esquema de cancelación del SAT, se necesita comprender primero lo que estos cambios significan.

Por lo que primero se explicara con fundamentos la nueva obligación para los contribuyentes, para después compartirles el Manual de Cancelación del SAT aplicado a su plataforma de facturación.

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¿Como aplicar las NIF en la Contabilidad Electronica por registros sin CFDI?

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Uno de los problemas a los que nos enfrentamos es precisamente el amarre de los CFDI con la contabilidad electrónica, ya que debido a errores humanos o por desconocimiento de la aplicación de las NIF, llevamos a cabo el registro incorrecto de las operaciones contables y esto nos puede llevar a multas y sanciones por parte de la autoridad.

Veamos a continuación algunos ejemplos de esta problemática.

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Controla el ISR retenido a los trabajadores durante el ejercicio y evita diferencias con el SAT

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Debido a los cambios que se han dado en los últimos años respecto a la emisión de los recibos de nómina electrónicos, los patrones se ven en la necesidad de proyectar la retención de los trabajadores de acuerdo a cada mes de cierre, como si se llevara a cabo el ajuste anual, uno de los principales problemas radica en la previsión social, ya que la autoridad establece límites para la exención de estas partidas en su artículo 93 penúltimo y último párrafo de la LISR, que a la letra dice:

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Registro Contable-Fiscal del CFDI de acuerdo al CFF y las NIF

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Debido a los cambios que se dieron en junio de 2018, debemos ser más cuidadosos en los registros contables y aplicar las NIF al aplicar estas, podemos minimizar el riesgo de caer en alguna sanción por parte del SAT.

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Minimiza las Revisiones Electrónicas del SAT por diferencias en los CFDI emitidos

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Recordemos que dentro de las modificaciones de 2014 se establecieron las revisiones electrónicas, motivo por el cual debemos de tratar de minimizar los riesgos de una revisión electrónica, en primer término veamos que dice el SAT respecto a las revisiones electrónicas.

Una revisión electrónica consiste en examinar conceptos o rubros específicos a través de medios electrónicos, desde la notificación hasta la conclusión. Con esto se reducen los plazos para concluir las auditorías y se disminuyen los costos. Además, la comunicación se vuelve más eficiente y el proceso más transparente.

Fuente: SAT

Y a su vez se adiciono en el mismo año la fracción IX al artículo 42 del Código Fiscal de la Federación.

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Como a amarrar los ingresos declarados al SAT vs la Contabilidad Electrónica en Excel

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Desde el año 2015 y 2016 los contribuyentes comenzamos a enviar al SAT la contabilidad electrónica, esto nos ha llevado a comparar los saldos de algunas cuentas de la balanza de comprobación, contra los CFDI emitidos y en caso de que existan diferencias corregir esta situación, veremos en esta ocasión como descargar los archivos XML de la nueva página del SAT.

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