Si estas a cargo de las nominas debes conocer algunos consejos que te ayudaran a evitar tener problemas de deducibilidad de los recibos de nominas, también se mencionaran tips para que tu proceso de generación de Nóminas, pago del SUA y envío de la información al IDSE sea mas amigable.
Si eres usuario de Contpaqi Nóminas puedas saber como agilizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, aprovechando las ventajas con las que cuenta el sistema de nominas.
Método de Pago en Nóminas
Ahora en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet se debe de asignar el “Método de Pago”. Los contribuyentes deberán consignar en el CFDI la clave correspondiente al método de pago, de conformidad con el catalogo publicado en el portal del SAT. Esta disposición es aplicable a partir del 15 de julio del 2016.
En las nóminas debes de incluir los siguientes atributos:
- Forma de pago, en donde tienes que precisar si el pago fue en una sola exhibición o en parcialidades
- Método de pago, se tiene que indicar si el pago fue a través de cheque, tarjeta de crédito o transferencia, entre otros.
Donde se indica el método de pago en la Nóminas?
Si utilizas el sistema Contpaqi Nóminas se debe poner en el sobre recibo y XML de las nóminas se tiene que especificar el método de pago que se utiliza para los empleados. El sistema incluye en el CFDI del sobre recibo la clave del método de pago que se tenga indicado para cada trabajador en el catálogo de empleados
Ejemplo de diferentes métodos de pago
Percepciones: |
Monto |
Clave Método de pago |
| Sueldo | 1,000 | 01 |
| Vales de Despensa | 100 | 08 |
| Vales Gasolina | 50 | 99 |
Si pagas a tu empleado con más de un método de pago, para que estos se indiquen en el XML es indispensable agregarlos en cada concepto y así tomará tanto el método especificado en el empleado, como los correspondientes a cada concepto que así lo requieran.
A continuación les dejo un ejemplo de un CFDI de Nomina, al cual le agregaron los 3 métodos de pago del ejemplo:
Verificar RFC y CURP para evitar errores
En Contpaqi Nóminas se puede identificar fácilmente las inconsistencias en el RFC, CURP de tus empleados: evitando errores de timbrado. Es muy importante que el RFC de los empleados este correcto porque desde que los recibos de nómina se timbran, es indispensable contar con los datos correctos del empleado, como el RFC, con esto cumples con las obligaciones fiscales en tiempo y forma.
El principal inconveniente es que si se emite un CFDI de nominas con un RFC incorrecto este es NO Deducible por lo que se debera corregir el RFC del empleado, cancelar y volver a emitir los CFDI corregidos.
Para solucionar este posible inconveniente les comentamos que Contpaqi Nóminas cuenta un módulo de conciliación de RFC del empleado con el SAT, que te permite:
• Tener un listado de los RFC contenidos en el catálogo de empleados y los sobre recibos para verificarlos
• Conciliar los RFC capturados con los obtenidos del SAT
• Registrar con el RFC correcto a aquellos empleados que así lo requieran
• Cancelar los recibos de Nómina emitidos con RFC inválidos
Conciliación con la Contabilidad
Si necesitas sincronizar tu nómina con tu contabilidad, puedes utilizar el modulo de interfaz con Contpaqi Contabilidad. El programa de Contpaqi Nóminas te permite:
• Validar si lo que tienes en la nómina coincide con lo registrado en la Contabilidad Electrónica.
• Te permite revisar la información por rango de fechas y tipos de pólizas haciendo más precisa y rápida la conciliación.
• Tienes la certeza de que tu información de Nóminas es congruente con la información registrada contablemente.
Proceso correcto para evitar errores
A continuación les dejamos una infografía donde se muestra el proceso recomendado para la emisión de las nominas en Contpaqi Nominas, su sincronización con el SUA y el envío de los movimientos al IDSE.
Si te interesa conocer mas del sistema de Contpaqi Nominas puedes ingresar a: Información Contpaqi Nóminas
Nuestra labor es compartir a Contadores Públicos, Despachos y Empresas, nuestra experiencia en el ámbito contable, fiscal, financiero y de seguridad social, con el fin de promover la cultura contable en México.
Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada, puedes enviarnos tu consulta al correo electrónico: contacto@contadormx.net
Se deben registras las ausencias de los empleados en sua? En idse no se puede y no cuadrarían.
Claro que si es una obligacion capturar las ausencias e incapacidades en el SUA, y en el IDSE no se captura esas incidencias por eso de deja
si se pueden registrar en el sua aunque no cuadre con la emision, solo que necesitas tener los documentos comprobatorios debidamente en orden de esas ausencias dado que vas a pagarle de menos al imss por lo tanto es cuestionable. mayormente no se registra en el sua, solo las incapacidades.
Cuando un empleado pidio a la empresa permiso de faltar un mes, pero la empresa sigue pagando el seguro social y su recibo de nomina lo emitimos con cero pesos, que sucede ¿? Es necesario que timbre su recibo de nomina ¿?