Costo de la Contabilidad Electrónica – ¿Se debe Invertir en Sistemas Contables?

costo de la contabilidad electronica

Autora: L.C. y E.F. María Guadalupe Alcántar Zavala
Integrante de la Comisión de Desarrollo de Apoyo al Ejercicio Independiente Sur

El 9 de diciembre de 2013, dentro del paquete de reformas fiscales para 2014 publicadas en el Diario Oficial de la Federación, se incluyó una nueva obligación para las personas que deben llevar contabilidad de acuerdo con las disposiciones del Código Fiscal de la Federación (CFF): ingresar mensualmente su información contable a través de la página de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

El envío de la contabilidad electrónica es una obligación a la que las Pymes se están enfrentando y que las está orillando a contratar sistemas de registro contable, actualizarlos o requerir ayuda profesional; costos adicionales que antes no estaban previstosEsta es una nueva obligación primordialmente para el sector privado, toda vez que las personas morales del sector público, como dependencias, organismos.

descentralizados y empresas de participación estatal, así como los sindicatos obreros, de acuerdo con lo establecido en el artículo 86 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), no tienen la obligación de llevar contabilidad en términos del CFF, salvo que realicen actividades empresariales.

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Cancelar CFDI SAT: Anula tus facturas electrónicas erróneas

Cancelar CFDI SAT Anula tus facturas electrónicas erróneas

Puedes cancelar un CFDI en el SAT de varias formas: si emites tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet desde un software de facturación o un servicio en línea, estos deben darte la opción de cancelar tus facturas electrónicas.

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Ya utilizas los Métodos de Pago Oficiales en tus Facturas Electrónicas?

metodo de pago sat


Es importante que tu sistema de Facturación Electrónica ya cuente con el Catalogo de Métodos de Pago vigentes. Ya que hace algunos días se publicó en el SAT la 2da modificación a la RMF 2016 la cual contiene la regla 2.7.1.32 que habla cuales son los “Métodos de Pago” que se deberá poner en el Comprobante Fiscal Digital por Internet.

A partir del 15 de julio debes asentar en el apartado Método de pago en lugar del concepto (cheque, efectivo, transferencia, tarjeta, etc.) la clave correspondiente, conforme al siguiente catálogo:

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Contabilidad Electrónica en las empresas

contabilidad administrativa thumb

El empleo de la tecnología ha venido a facilitarnos muchos aspectos de nuestra vida pero al mismo tiempo ha creado una necesidad constante de actualización que sin duda tiene un costo; este costo puede resultar muy alto dependiendo qué tanto estemos dispuestos a invertir en ello; lo anterior aplica tanto a las personas en su vida cotidiana como para las empresas, independientemente del tamaño de éstas.

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Requisitos del Complemento del CFDI de Exportación –Inicia a partir del 1 de julio de 2016

cfdi complemento exportacion

C.P.C. Ernesto Hernández Rodríguez

En el mes de noviembre del 2015 el SAT mediante Reglas Generales de Comercio Exterior, dio a conocer la obligatoriedad para que quienes exporten mercancías bajo el régimen de exportación definitiva mediante pedimentos de clave “A1”, deberán asentar en el pedimento de exportación correspondiente, el número o números de folio fiscal del o de los CFDI que amparen las mercancías descritas en el pedimento respectivo.

Esta medida el SAT la justifica en razón de lo siguiente:

  • La información encontrada en documentos elaborados para comercio exterior generalmente no está vinculada con factura electrónica, ya que se utilizan facturas proforma.
  • La información derivada de impuestos internos, esta desvinculada de la asociada a comercio exterior.
  • En las empresas, los procesos administrativos para generación de factura y documentos de exportación se encuentran desarticulados y se hacen manualmente.
  • La documentación y operaciones asociadas a las exportaciones, las realiza de manera preponderante el agente o apoderado aduanal.

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Correo del SAT con Asunto: Aclaraciones, Acuse de Cita o Buzón Tributario puede ser Apócrifo

correos del SAT apocrifos


Cada día son más los correos apócrifos que llegan a los contribuyentes del SAT, en ocasiones aunque no seas contribuyente registrado o solo seas trabajador (asalariado). Estos correos lo que buscan es obtener más información personal (usuarios, contraseñas, números de tarjeta de crédito) e incluso dañar a tu equipo de cómputo al descargar algún virus.

Recientemente  han llegado correos apócrifos que llevan como asunto: Aclaraciones 2016 / Acuse de Cita. A continuación dejo la imagen con el correo que envían:

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Piensas usar un PCRDD? – Prestador de Certificación para la Recepción de Documentos Digitales

PCRDD envio de documentos

La tendencia paperless continúa con la puesta en marcha de la contabilidad electrónica, que entre 2015 y 2016 resulta obligatoria para la mayoría de las personas físicas y morales. También pasa a ser electrónico el documento de retenciones, que los contribuyentes deben hacer llegar al SAT a través de su PAC.

Por otra parte, la sección 2.8.10.6 de la Resolución Miscelánea Fiscal recoge la creación de una nueva figura para incrementar la seguridad y agilizar el sistema electrónico tributario: el Prestador de Certificación para la Recepción de Documentos Digitales o PCRDD.

El Prestador de Certificación para la Recepción de Documentos Digitales

Desde 2014 se ha producido una digitalización masiva en el ámbito fiscal y tributario. Sin embargo, hasta hace poco el portal del SAT era la única vía de recepción de documentos electrónicos. Como consecuencia, la alta demanda de accesos simultáneos a los diferentes servicios online que ofrece el SAT, puede provocar fallas, lo que dificulta las gestiones y las alarga en el tiempo, impidiendo a los contribuyentes obtener todas las ventajas en cuanto a eficiencia que aporta la tecnología para la transferencia de datos.

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Facturación Electrónica 2016 – Cambios en los Comprobantes Fiscales por Internet (CFDI)

cambios xml sat


cambios xml satPara 2016 se realizaron diversas modificaciones y precisiones en materia de CFDI, entre las principales modificaciones están:

  • La factura electrónica para exportaciones definitivas de mercancías en vigor a partir del 1 de Julio de 2016.
  • Nuevos complementos como: INE (Instituto Nacional Electoral), pagos, viáticos, notarios públicos para operaciones traslativas de dominio, etcétera.
  • Se adicionó el artículo 33-B del Código Fiscal de la Federación (CFF) relativo a los sorteos de lotería fiscal, cuyo objetivo es incentivar el uso de CFDI.

Otro de los cambios que se espera por parte de las autoridades fiscales durante este año serán las modificaciones al CFDI, tanto de recepción como de emisión, ya que en breve será emitida una versión actualizada, por lo que los contribuyentes tendrán que estar pendientes de que sus CFDI cuenten con la información que se vaya a emitir para cumplir cabalmente.

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