Generar Polizas Automaticamente con el XML en Contpaqi

 

Los contadores ya debemos de empezar a dejar de ser tan arcaicos y adoptar de una vez por todas las herramientas que nos ayudaran a procesar la contabilidad electrónica de una manera mas amigable y automática.

Nosotros los Contadores tenemos viejas costumbres que no nos permiten avanzar y entre ellas esta la de imprimir cada documento o la de hacer todo “a mano” cuando podemos evitar esas 2 cosas a la vez.

Con la implementación de la contabilidad electrónica se prevé que ya ni el SAT va a pedir nada impreso y las auditorias tanto internas como externas serán electrónicas.

Como parte de una serie de Platicas Gratuitas que se imparten en nuestra pagina llego el momento de mostrar a los Contadores como automatizar los procesos y beneficiarse de esta nueva tendencia.

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16 Nuevas Actividades de la Contabilidad Electronica a considerar desde Julio 2014

 

programas-de-Contabilidad-Electronica_thumbLa Contabilidad Electrónica vino para quedarse y si aun no estas enterado de cuales en que parte de las actividades del registro repercuten estas nuevas medidas te dejamos la lista de 16 nuevas actividades que se deben considerar al momento de elaborar tu contabilidad para que tus registros se envíen al SAT cumpliendo con la obligación de presentar la llamada Contabilidad Electrónica.

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Contabilidad Electronica – Como Cumplir con la Obligacion de presentarla ante el SAT

 

Autor: C.P. Jorge Alejandro Montes Sánchez

A continuación les dejamos algunos de los aspectos relevantes de la contabilidad electrónica y la obligación de proporcionarla al Servicio de Administración Tributaria a través de su página de internet.

En aras de obtener de una forma más expedita la información contable de los contribuyentes para revisar principalmente el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y consecuentemente, tener elementos necesarios para incrementar la eficiencia de la recaudación, en los últimos años se han establecido en las disposiciones fiscales diversas obligaciones que facilitarán a las Autoridades el logro de tales objetivos.

En efecto, es suficiente hacer un recuento de algunas de las reformas en la legislación fiscal para confirmar lo anterior; dichas modificaciones obligan a los contribuyentes, en términos generales, a lo siguiente:

  • a) Elaborar comprobantes fiscales digitales.
  • b) Utilizar internet para el envío, autorización y verificación de autenticidad de los citados comprobantes.
  • c) Mantener un medio de comunicación por internet con el Servicio de Administración Tributaria, a través del llamado Buzón Tributario.
  • d) Realizar los registros contables a través de medios electrónicos.
  • e) Proporcionar mensualmente la información contable a través de la página de internet del Servicio de Administración Tributaria.
  • f) Sujetarse a las revisiones electrónicas que podrá efectuar la Autoridad Fiscal considerando cualquier información que obre en su poder.

Bajo ese orden de ideas, a continuación comentaremos algunos de los aspectos más relevantes de la obligación de realizar los registros contables a través de medios electrónicos y de proporcionar mensualmente la información contable a través de la página de internet de la Autoridad Fiscal, señaladas en los incisos d) y e) anteriores.

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Contabilidad Electronica en Excel – Crear el XML desde la Hoja de Calculo

 

El comprar un software contable puede ser considerablemente caro y difícil de utilizar si eres una pequeña o mediana empresa. Por eso muchos Contadores y Contribuyentes prefieren llevar sus registros contables en Excel sobre todos los que tienen una contabilidad simplificada.

Las plantillas contables en Excel son tan fáciles de operar, que cualquier persona puede utilizarlas aunque no tenga conocimientos de contabilidad, pues con sólo ingresar los datos y montos de las facturas de compras y ventas,la plantilla realiza en forma inmediata todas las operaciones en los libros contables.

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5 Elementos Basicos para Emitir Facturas Electronicas en Mexico

 

A partir de este 2014 todos los contribuyentes inscritos en el SAT están obligados a Emitir CFDIs o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Si eres de los Contribuyentes que aun no emiten Facturas Electrónicas te recordamos que debes de cumplir con los requisitos que te pide el Servicio de Administración Tributaria (SAT), si no sabes cuales son, a continuación enumeramos 5 pasos previos a la elaboración de tu facturación electrónica:

1. Estar registrado ante Hacienda, para realizar este proceso, puedes ir a las oficinas del SAT con original o copia certificada de documento de identidad o documento migratorio vigente y una memoria usb o disco compacto. También puedes hacer este trámite por Internet para lo que necesitarás tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y una solicitud de inscripción proporcionando los datos que contiene el formato electrónico que se encuentra en la página del SAT.

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Facilidades en la Presentación de la Contabilidad Electronica – Plazos, Cuentas, Balanza, CFDIs y Medio de Pago

Contabilidad Electronica SAT 2021

 

De la Contabilidad Electrónica aun se tienen muchas dudas respecto a como, cuando y donde presentarla. Recordando que el SAT otorgo una prorroga para su presentación hasta 2015 consideramos que van a seguir cambiando las reglas para su presentación durante ese tiempo.

En el RCFF y en la RMISC se establecieron algunos requisitos relativos a la forma en que debían efectuarse los asientos contables, los cuales eran prácticamente imposibles de cumplir.

Afortunadamente, parte de las preocupaciones de los contribuyentes fueron atendidas por el SAT e incorporadas en el Anteproyecto de la Tercera Modificación a la RMISC, en los siguientes términos:

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Emitir CFDI por Anticipos, Salarios, Intereses, Retenciones, Dividendos y mas…

 

Autor: CPC Carlos R. Villarreal Antelo

Desde hace algunos años las autoridades fiscales han basado sus programas de fiscalización de las operaciones que celebran los particulares a través de un complejo sistema de comprobantes fiscales que, desde su origen, obliga a los contribuyentes a cumplir un sin número de requisitos formales a los que, en la mayoría de las veces, se les da un peso específico mayor que al mismo fondo de la deducción que amparan.

Así, a principios de la década de los 90´s se introdujo al sistema fiscal mexicano lo que en aquél entonces fue un moderno esquema de comprobación fiscal en papel, a través del uso de impresores autorizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Aunque paralelamente también se estableció la posibilidad de que los contribuyentes autoimprimieran los comprobantes fiscales con sus propios medios, o a través de proveedores autorizados, la realidad es que sólo un pequeño número de ellos hicieron uso de esta alternativa.

Fue hasta el ejercicio 2011 que el uso de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) se intensificó y prácticamente se abandonó el esquema tradicional en papel y el uso de impresores autorizados. Con ello, se inició una nueva etapa en el sistema de comprobación fiscal en nuestro País, el cual está ligado a una serie de cambios muy importantes en la plataforma tecnológica de las autoridades fiscales, todos orientados a establecer un control automatizado y más estrecho de las operaciones que realizan los contribuyentes.

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Guia para la Contabilidad Electronica que sera entregada al SAT

preguntas frecuentes Si eres el Contador de tu empresa vas a necesitar una guía referente a como presentar la información ante el SAT de la Contabilidad Electrónica la cual es obligatoria para las Personas Morales a partir de Julio de 2014.

Para eso el SAT compilo los cuestionamientos que se tienen referente a esta nueva obligación.

Preguntas y Respuestas de la Contabilidad Electrónica para el SAT

1. ¿Es necesario llevar una contabilidad diferente a la financiera? No, la contabilidad es única y es la que se lleva actualmente en las empresas bajo las normas de información financiera que hayan adoptado (NIF, IFRS, US GAAP, etc.).

2.  ¿Se considera que el activo, pasivo y capital son cuentas de mayor? No, estos son solamente rubros de los estados financieros que agrupan distintas cuentas de mayor. Con fundamento en la NIC 1 (Normas Internacionales de Contabilidad) presentación de estados financieros.

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Prorroga para la Contabilidad Electronica hasta 2015 para Personas Morales

 

PRORROGA SATEl SAT dio a conocer que será hasta enero de 2015 cuando las personas morales comiencen a enviar su balanza de comprobación vía electrónica.  Todas las personas físicas que utilicen Mis Cuentas quedarán sin la obligación de enviar la información de la Contabilidad electrónica cada mes.

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria presentó a empresarios y contadores públicos de las principales organizaciones del país el esquema de la Contabilidad Electrónica, anunciando que será hasta enero de 2015 cuando las personas morales comiencen a enviar sus balanzas de comprobación cada mes, al tiempo que confirmó que las personas físicas que utilicen Mis Cuentas quedarán relevadas de esta obligación.

En el evento, Aristóteles Núñez Sánchez, Jefe del Servicio de Administración Tributaria, recordó que la obligación de llevar la Contabilidad Electrónica inicio en julio de 2014 pero se ofrece tiempo para su envío hasta enero.

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