El registrar a los trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es obligación de los patrones, esto se lleva a cabo cuando se da de alta el registro patronal de una Persona Física o Moral.
La semana pasada publicamos el artículo “Escritorio virtual IMSS: Alta de registro patronal de una Persona Moral” donde detallamos el proceso para obtener el registro patronal de una persona moral sin necesidad de acudir a alguna de las subdelegaciones del IMSS, una vez concluido el proceso anterior podremos inscribir de manera remota a nuestros trabajadores a través del portal IDSE 100% en línea.
¡Actualización Importante (Julio 2026)!
De acuerdo con la reciente publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF del 16/07/2026), el uso del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) ha sido derogado. A partir de ahora, la e.firma del SAT es el único certificado digital válido para acceder y realizar movimientos afiliatorios. Existe un periodo de transición de 90 días (que vence el 14 de octubre de 2026) para migrar a este sistema.
¿Cuáles son los requerimientos técnicos?
- Utilizar internet Explorer.
- Se requiere Java Plug-in 1.3 o superior para ejecutar el Applet (se puede descargar desde el portal de IDSE).
- Tener todas las configuraciones según la guía de soluciones del portal IDSE. (disponibles en su página de internet)
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Pasos para activar el IDSE con e.firma y dar de alta a un trabajador
- Deberás ingresar la página del IDSE para ingresar utilizando la efirma del representante legal, en usuario capturaremos el RFC de la empresa, en la cual daremos de alta a nuestro trabajador.
- Descarga el documento de “términos y condiciones de uso” el cual deberás guardar en una carpeta de fácil acceso.
- Una vez leído y aceptado el documento “termino y condiciones de uso” deberás firmarlo con la e.firma del representante legal:
- Deberemos seleccionar la opción “movimientos afiliatorios”:
- Deberás ingresar la información solicitada referente al trabajador y seleccionar la opción “agregar”, así como confirmar que el “registro patronal sea correcto:
- Seleccionar la casilla y la opción de “enviar”:
- Nuevamente deberás ingresar la efirma del representante legal:
- Por último, descarga tu acuse de recibo de movimientos afiliatorios:
Conclusión
El IMSS pone a tu disposición herramientas 100% en línea las cuales te permiten entre otros trámites, obtener tu registro patronal, así como realizar movimientos afiliatorios sin necesidad de acudir físicamente a las subdelegaciones del IMSS. Con los recientes cambios que hacen de la e.firma el único certificado válido, el proceso de homologación tecnológica busca facilitar aún más la gestión. Recomendamos a nuestros lectores utilizar dichas herramientas y realizar la transición de sus certificados antes del 14 de octubre de 2026, lo cual les permitirá ahorrar tiempo y evitar bloqueos en los trámites de sus colaboradores.
- Contador Público egresado de la Universidad del Valle de Atemajac, con más de 14 años de experiencia como Auditor Externo, Asesor Fiscal y
- Contralor Financiero en firmas BIG 4 y empresas transnacionales en giros de manufactura, comercialización, desarrollo de software, hotelería entre otros.
- Se desempeña como socio fundador de la firma de asesoría integral Tax ID, donde se atienden clientes extranjeros y nacionales de diferentes tipos de industrias.
Correo Electrónico: contacto@taxid.mx
BUEN DÍA,
EN MI CASO, TENGO UN REGISTRO CON CERTIFICADO Y OTRO CON FIEL, QUIERO QUE EL DEL CERTIFICADO DEL IDSE, PUEDA CAMBIARLO CON LA FIEL, PARA EVITAR ESTA RENOVANDO CADA 6 MESES.
ENTRE CON LA FIEL, PERO SOLO VEO, UN REGISTRO PATRONAL.
Gracias por sus comentarios y actualizaciones