El registrar a los trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es obligación de los patrones, esto se lleva a cabo cuando se da de alta el registro patronal de una Persona Física o Moral.
La semana pasada publicamos el artículo “Escritorio virtual IMSS: Alta de registro patronal de una Persona Moral” donde detallamos el proceso para obtener el registro patronal de una persona moral sin necesidad de acudir a alguna de las subdelegaciones del IMSS, una vez concluido el proceso anterior podremos inscribir de manera remota a nuestros trabajadores a través del portal IDSE 100% en línea.
¡Actualización Importante (Julio 2026)!
De acuerdo con la reciente publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF del 16/07/2026), el uso del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) ha sido derogado. A partir de ahora, la e.firma del SAT es el único certificado digital válido para acceder y realizar movimientos afiliatorios. Existe un periodo de transición de 90 días (que vence el 14 de octubre de 2026) para migrar a este sistema.
¿Cuáles son los requerimientos técnicos?
- Utilizar internet Explorer.
- Se requiere Java Plug-in 1.3 o superior para ejecutar el Applet (se puede descargar desde el portal de IDSE).
- Tener todas las configuraciones según la guía de soluciones del portal IDSE. (disponibles en su página de internet)
Pasos para activar el IDSE con e.firma y dar de alta a un trabajador
- Deberás ingresar la página del IDSE para ingresar utilizando la efirma del representante legal, en usuario capturaremos el RFC de la empresa, en la cual daremos de alta a nuestro trabajador.
- Descarga el documento de “términos y condiciones de uso” el cual deberás guardar en una carpeta de fácil acceso.
- Una vez leído y aceptado el documento “termino y condiciones de uso” deberás firmarlo con la e.firma del representante legal:
- Deberemos seleccionar la opción “movimientos afiliatorios”:
- Deberás ingresar la información solicitada referente al trabajador y seleccionar la opción “agregar”, así como confirmar que el “registro patronal sea correcto:
- Seleccionar la casilla y la opción de “enviar”:
- Nuevamente deberás ingresar la efirma del representante legal:
- Por último, descarga tu acuse de recibo de movimientos afiliatorios:
Conclusión
El IMSS pone a tu disposición herramientas 100% en línea las cuales te permiten entre otros trámites, obtener tu registro patronal, así como realizar movimientos afiliatorios sin necesidad de acudir físicamente a las subdelegaciones del IMSS. Con los recientes cambios que hacen de la e.firma el único certificado válido, el proceso de homologación tecnológica busca facilitar aún más la gestión. Recomendamos a nuestros lectores utilizar dichas herramientas y realizar la transición de sus certificados antes del 14 de octubre de 2026, lo cual les permitirá ahorrar tiempo y evitar bloqueos en los trámites de sus colaboradores.
- Contador Público egresado de la Universidad del Valle de Atemajac, con más de 14 años de experiencia como Auditor Externo, Asesor Fiscal y
- Contralor Financiero en firmas BIG 4 y empresas transnacionales en giros de manufactura, comercialización, desarrollo de software, hotelería entre otros.
- Se desempeña como socio fundador de la firma de asesoría integral Tax ID, donde se atienden clientes extranjeros y nacionales de diferentes tipos de industrias.
Correo Electrónico: contacto@taxid.mx
BUEN DÍA,
EN MI CASO, TENGO UN REGISTRO CON CERTIFICADO Y OTRO CON FIEL, QUIERO QUE EL DEL CERTIFICADO DEL IDSE, PUEDA CAMBIARLO CON LA FIEL, PARA EVITAR ESTA RENOVANDO CADA 6 MESES.
ENTRE CON LA FIEL, PERO SOLO VEO, UN REGISTRO PATRONAL.
Gracias por sus comentarios y actualizaciones
ME PUEDEN APOYAR? MHICE LA VINCULACION EN ESCRITORIO VIRTUAL ME APARECE EL REGISTRO PATRONAL QUE ESTA VIGENTE Y AL INGRESAR EN IDSE SOLO ME DEJA ENTRAR CON EL CERTIFICADO, NO ME ACEPTA LA FIRMA, SALE LA LEYENDA QUE NO HAY REGISTRO PATRONAL ASOCIADO AL RFC
A MI ME PASA IGUAL.
INTENTARE HACER EL CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL EN LINEA, TENGO UNA EMPRESA QUE ASI LE HICIMO Y SI ME ACEPTO EL ENVIO DE LOS MOVIMIENTOS CON LA FIEL DEL REPRESENTANTE, SIN EMBARGO EL MOVIMIENTO NO SE VE REFLEJADO EN MODULO DEL IMSS, POR LO QUE SE TIENE QUE HACER EL CAMBIO TAMBIEN DE MANERA PRESENCIAL.
Gracias por sus comentarios. ¿Cuál es el procedimiento para vincular el registro patronal con persona física? no pude hacerlo por Escritorio Virtual, obtengo mensaje de error de que el RFC del representante y la empresa representada es el mismo.
Hola, yo usaba certificado pero en el IMSS me los revocaron y ahora no puedo ni con certificado ni con FIEL ingresar a IDSE, porque al hacerlo con la fiel me dice que «no hay relacion entre el RFC tal y la empresa tal» pero realmente si los tengo vinculados en el escritorio virtual.-
Ya llevo casi dos meses asi, pero ni los del IMSS saben decirte como resolverlo.
Alguien mas con la misma situacion? o que me puedan orientar a que hacer?
asi estamos hasta el momento, en espera, porque aunque tengas vinculado el escritorio virtual con la e.firma y tengas en empresas representadas el registro patronal AUN NO PERMITE INGRESAR CON E.FIRMA. (ALGUNOS DICEN QUE TAMBIEN NECESITAS EN LA NUEVA TIP PONER EL CURP DEL REPRESENTANTE LEGAL Y OTRAS DOS PERSONAS AUTORIZADAS). Pero es un caos, nadie sabe nada en el IMSS.
LA TIP ELECTRONICA LA DEBES GENERAR EN EL BUZON IMSS CON LA FIEL DE TU EMPRESA Y TE DA LA OPCION DE PONER HASTA 3 CURP
Hola buen dia, tengo la misma situacion.
Me pasa igual,
buenas tardes, podrian informar el proceso para vinccular la fiel con la empresa en el escritorio virtual del imss
BUENAS TARDES ES UN PROBLEMA LA PLATAFORMA EN IDSE, AUN CUANDO SE TIENEN VINCULADAS EN ESCRITORIO VIRTUAL LAS EMPRESAS REPRESENTADAS AL REPRESENTANTE LEGAL, SE ACTUALIZO LA TIP, NO TE PERMITE ACCESAR CON LA EFIRMA, MANDA EL ERROR DE QUE NO SE ENCUENTRA VINCULADA NINGUNA EMPRESA A LA FIEL RELACIONADA
Hola:
soy persona fisicam tengo activado mi escritorio virtual y asociado mi registro patronal, al momento de entrar al IDSE me sale el siguiente mensaje:
Ha ocurrido un mensaje con código #E_RDF_01:
No existe registro de la empresa con RFC [], favor de verificar la informacion.
alguien pudiera decir a que se debe ?