Escritorio virtual IMSS: Alta de registro patronal de una Persona Moral

Si necesitas dar de alta el registro patronal ante el IMSS de una Persona Moral, la mejor opción es hacerla utilizando la herramienta “Escritorio virtual” que habilitó el IMSS para las Personas Físicas.

Al ser representante legal de una Persona Moral, puedes vincular ante el IMSS dicho estatus, para poder obtener el registro patronal y poder dar de alta a los trabajadores.

Alta en el Escritorio Virtual del IMSS

El escritorio virtual del IMSS es una plataforma que nos permite realizar trámites y servicios 100% digitales, desde la facilidad de tu casa u oficina, lo que te permitirá ahorrar tiempo evitando tiempos de atención y traslado.

Podrás crear tu cuenta en el escritorio virtual del IMSS ingresando tu CURP y la e.firma vigente tramitada ante el SAT, para realizar trámites en línea y consultar los servicios que el Instituto ponga a tu disposición. Para la creación de la cuenta de usuario el Instituto verificará tus datos con las entidades externas SAT y RENAPO para validar tu identidad.

Trámites y servicios del escritorio virtual del IMSS (como patrón)

Estos son los trámites y servicios que el IMSS ha digitalizado, que pueden ser utilizados en el aplicativo «Escritorio virtual del IMSS»:

• Altas, Inscripciones o Registros
  – Alta Patronal Persona Física
  – Alta Patronal Persona Moral
  – Dictamen Electrónico
  – Registro de Obras de la Construcción
  – Servicio Integral de Registro de Obras de Construcción
• Consultas
  – Constancia de cumplimiento de las obligaciones fiscales en materia de seguridad social (32 D)
  – Consulta de riesgos de trabajo terminados
  – Consulta de incapacidades, Patrón
  – Consulta del Estado de Adeudo
  – Descarga de comprobantes fiscales
  -Sistema de Pago Referenciado (SIPARE)
• Cambios, Modificaciones o Actualización de datos
  – Modificaciones en el Seguro de Riesgos de Trabajo

Uno de los trámites que podemos realizar es el alta patronal sin necesidad de acudir a la subdelegación del IMSS que te corresponda.

Los requisitos que te serán solicitados durante el trámite son los siguientes:

1. Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) del representante legal y empresa a registrar.
2. Comprobante del domicilio del centro de trabajo.
3. Escritura pública o acta constitutiva.
4. Poder notarial para actos de administración del representante legal.
5. Identificación oficial del representante legal.
6. Firma digital del representante legal.

A continuación, detallaremos los pasos a seguir:

Vincular empresa al representante legal en el Escritorio Virtual del IMSS

1.- Deberás acceder al portal del IMSS donde deberás generar un usuario, una vez registrado, ingresa la Fiel del representante legal y su contraseña:

2.- En la siguiente pantalla deberás seleccionar el botón “+” en la sección de “empresas representadas” para iniciar el proceso de alta de tu representada:

3.- En el botón de acciones deberás de seleccionar “Registrar empresa representada”, como se muestra a continuación:

4.- Posteriormente deberemos presionar el botón “Iniciar Solicitud”:

5.- Deberemos capturar el RFC de la empresa y seleccionar la opción de “persona moral” y posteriormente dar “click” en siguiente:

6.- Deberás contar con el poder notarial y la carátula donde se muestre el nombre del representante legal, las cuales deberán ser anexadas más adelante:

7.- A continuación, deberemos firmar con la FIEL de la empresa y seleccionar “validar”:

8.- En la siguiente pantalla deberemos anexar los documentos solicitados:

9.- Ingresar los datos la empresa a representar y en el botón de “acciones” seleccionar “finalizar”:

10.-En la siguiente pantalla deberás aceptar los términos y condiciones.

11.- Por último, confirma que la empresa se encuentre dada de alta correctamente.

Al ser el escritorio virtual un portal del representante legal podremos consultar todas las empresas que este representa. Una vez que nuestra empresa esté dada alta como representada, podremos comenzar el trámite del alta patronal (registro patronal).

Pasos para el alta patronal en el escritorio virtual del IMSS (Persona Moral)

Dar en “+” para que nos muestre las empresas que representamos y dar “click” en el RFC en la cual deseamos hacer el trámite de registro patronal.

Selecciona la opción de acciones y posteriormente el submenú “iniciar un registro patronal”.

Seleccionar la opción de “iniciar solicitud”.

Seleccionamos la opción “aquí”, lo anterior habilita un formulario donde deberás ingresar los datos de domicilio y contacto.

Deberás ingresar la información relacionada con tu giro o actividad, procesos productivos, materias primas, etc.

Ingresa el nombre comercial, verificar que la “subdelegación” sea correcta e ingresar por lo menos una persona autorizada (necesitaras su RFC y CURP de la persona fisica).

Abrir las opciones de “acciones” y seleccionar en “finalizar trámite”.

Adjuntamos un comprobante de domicilio e ingresamos la firma digital.

Dejamos que procese la información y descargamos los cuatro documentos que se encuentran en la parte inferior.

En el TIP podrás encontrar el número de registro patronal, con lo que podrás ingresar al IDSE para el alta y baja de nuestros empleados.

Comentario final

El escritorio virtual del IMSS es una herramienta que vale la pena explorar para reducir tiempos y costos relacionados con dicha institución. Compártenos tu experiencia en la sección de comentarios.

Con colaboración de: Jorge Alejandro Rayas Leautaud.