No mas Impresiones Innecesarias – PDF Creator

Debemos de hacer conciencia sobre la cantidad exagerada de reportes que imprimimos y que acto seguido se van archivando dia a dia, mes con mes en nuestros estantes de archivo muerto.

Por eso me gustaria recomendarle el programa de digitalizacion PDF Creator es completamente gratis, facil de instalar y utilizar. es compatible con cualquier editor que soporte la impresión de documentos. Ya sea desde el word, wordpad, excel, paginas de internet, block de notas… podrás exportar cualquier contenido a un PDF.

La aplicación capturará la salida de impresión de cualquier editor, seleccionas en lugar de tu impresora el icono de PDFCreator y en segundos tendrás generado el PDF con el contenido que hubierar impreso en una hoja.

Calculadora de Regalo: Descargar, sirve para calcular fácilmente el ISR, IMSS e Infonavit de 2020 desde una sencilla Hoja en Excel, es completamente GRATIS!

 

Al generar este tipo de documentos que son casi tan validos como los que estan en papel, podemos tener nuestra informacion disponible donde quiera que estemos ya que esta misma informacion la podemos tener en un cd, una usb, un disco duro externo e incluso en una cuenta de correo.

En estos tiempos las contabilidad se ha vuelto aun mas complicada con las nuevas obligaciones que tenemos, por seguridad las imprimimos durante todo el año y durante todos los años, menciono algunas :

SAT:

  • Declaraciones de IVA IETU, ISR y demas obligadas por el contribuyente (12 meses)
  • Declaraciones Informativas IETU, DIOT(12 meses)
  • Declaraciones Anuales ISR, IDE, IETU
  • Declaraciones Informativas IVA, Salarios, Retenciones

a

IMSS:

  • Altas, Bajas y Modificaciones
  • Prima de riesgo
  • Liquidaciones del SUA (Cuotas, RCV e Infonavit)

A eso habrá que añadirle lo que uno como contador tiene que imprimir mes con mes para llevar el control de todas las contabilidades, algunas serian:

CONTABILIDAD:

  • Financieros
  • Polizas Diario, Ingreso y Egresos
  • Conciliaciones Bancarias
  • Determinacion de Impuestos
  • Papeles de Trabajo

a

RECURSOS HUMANOS:

  • Recibos de Nomina
  • Listas de Raya
  • Reloj Checador (reporte semanal o quincenal)

No por enunciarlas aquí quieren decir que son Innecesarias todas, pero si podemos prescindir que esten impresas en papel, principalmente les recomiendo que generen PDFs las declaraciones de impuestos en ceros del SAT ya que estas facilmente las puedes recuperar gracias a que ellos las tienen en su base de datos e ingresando con nuestra FIEL podemos recuperarlas.

El rumbo de la contabilidad exige que tomemos este tipo de opciones para eficientar nuestra labor y sobre todo para no seguir afectando nuestro entorno, si no hay necesidad de imprimir considera este consejo.

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