Guía Definitiva del SAT para elaborar la Contabilidad Electronica (Anexo 24)



El SAT público en su página la modificación al anexo 24 de la RMF 2016, este anexo nos indica información enviar en la Contabilidad en medios electrónicos o mejor conocida como La Contabilidad Electrónica. Analizando un poco el cambio en dicho anexo se puede apreciar que se explica de manera detallada los conceptos de la Contabilidad Electrónica.

El nuevo anexo 24 le extrajeron la referencia técnica para crear los XML´s (para desarrolladores) y en su lugar lo complementaron con información digerible para nosotros los contadores.

Contabilidad en Medios Electrónicos

El envío de la contabilidad electrónica es una obligación de los contribuyentes conforme a lo establecido en el Artículo 28 fracción IV del Código Fiscal de la Federación y la reglas 2.8.1.6., 2.8.1.7. y 2.8.1.11. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016.

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La Contabilidad Electronica en las empresas es un Gasto, Costo o Inversión?

Autor: LCP Y Mtro. Pedro Vela Palacios

El empleo de la tecnología ha venido a facilitarnos muchos aspectos de nuestra vida pero al mismo tiempo ha creado una necesidad constante de actualización que sin duda tiene un costo; este costo puede resultar muy alto dependiendo qué tanto estemos dispuestos a invertir en ello; lo anterior aplica tanto a las personas en su vida cotidiana como para las empresas, independientemente del tamaño de éstas.

Por otro lado, la carga administrativa-contable y por ende su costo se ha incrementado considerablemente con la regulación fiscal que deben cumplir los contribuyentes respecto de la contabilidad y la información a entregar a las distintas autoridades fiscales.

Independientemente del envío de las declaraciones fiscales a través de dispositivos magnéticos, podemos considerar que con la emisión de los CFD’s se inició con la regulación fiscal que nos ubica ahora en la llamada contabilidad electrónica, la cual ha obligado a los contribuyentes a incurrir en una serie de erogaciones que van desde la actualización de los equipos de cómputo y la adquisición de software o aplicaciones hasta la contratación de personal para el departamento contable y del departamento de sistemas.

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Decide si envías tu Contabilidad Electrónica o cumples con “Mis Cuentas”


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El 30 de abril de 2016 vence la opción de enviar la aclaración al SAT como Persona Física o Asociación Religiosa, para NO enviar la Contabilidad Electrónica mensualmente. Esto aplica para las Personas Físicas que antes de 2015 no estuvieron obligadas a presentar dicha obligación en el SAT.

En dado caso de que no quieras utilizar la herramienta “Mis cuentas” estarás obligado al envió de la Contabilidad Electrónica de manera automática.

El día 01 de abril se publicó oficialmente en el DOF la regla 2.8.1.19 que habla de la opción que tienen estas Personas Físicas y Asociaciones Religiosas para utilizar “Mis Cuentas” y quedar exceptuados del envió mensual de la información de la Contabilidad Electrónica, quiere decir que no tendrás que enviar los archivos XML de la siguiente información contable:

  • Balanza de Comprobación: Mensualmente y al cierre del ejercicio)
  • Catálogo de Cuentas: Se envía mensualmente, si el primer catálogo que se envié no cambia se deberá enviar hasta que tenga alguna modificación).
  • Pólizas Contables: A petición del SAT o al solicitar Devoluciones y Compensaciones

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No hay Prorroga! Hoy vence el envió de la Contabilidad Electrónica – Ya estás Listo?


fecha limite contabilidad electronicaLa Contabilidad Electrónica se debe enviar a más tardar el día de hoy 3 de marzo de 2016. Se envía la información contable del mes de enero del año en curso al Servicio de Administración Tributaria.

Fecha Límite

La Personas Morales están obligadas al envió de la Contabilidad Electrónica de Enero de 2016 este 03 de marzo y para las Personas Físicas la fecha límite es el 07 de Marzo de 2016.

Multas por no enviar Información

El SAT impondrá multas a los contribuyentes que estén obligados y que no envíen la Contabilidad Electrónica, por lo que se recomienda presentarla para evitar dichas sanciones por parte de la autoridad.

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4 formas de Presentar la Contabilidad Electrónica En Ceros o Sin Operaciones


contabilidad electronica en cerosEs muy común que Personas Físicas y Morales den de alta un Registro Federal de Contribuyentes para iniciar un negocio pero los primeros meses no presentan actividades que declarar. Esto quiere decir que no tienen operaciones que declarar dado a que no han tenido ni gastos ni ingresos.

A grandes rasgos te comento que si eres nuevo en la creación de empresas o negocios debes saber que a partir de 2016 las personas físicas y morales están obligadas al envió de la Contabilidad Electrónica.

Una explicación rápida de lo que es la Contabilidad Electrónica seria; el envió de la información de tus movimientos contables (pólizas), balanza de comprobación y catálogo de cuentas.

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Haz la Contabilidad de tus Clientes Sin Papeles – Contabilidad Electronica en Linea


contabilidad elimina papelHa llegado el tiempo de decirle adiós a la papelería que te hacían llegar tus clientes mes con mes. Recuerdo con nostalgia cuando los primeros días del mes y algunos un día antes de pagar impuestos, que me llegaban sobres con papelería de los clientes que solicitaban les hiciera su contabilidad y calculara sus impuestos.

Algunos clientes eran muy ordenados al momento de entregar sus comprobantes, estados de cuenta y pólizas.

papeles ordenados contabilidad

Pero teníamos clientes que nos ponían retos para que organizáramos sus documentos.

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Crear el XML de las Pólizas de la Contabilidad Electronica desde Internet – Pólizas Antes y Despues


XML CONTABILIDAD ELECTRONICA 2016
Si aun no incursionas a la Contabilidad Electronica no te preocupes, aquí en ContadorMx te explicaremos de que trata cada aspecto del envió de la Información al SAT. En esta ocasión queremos platicar del cambio de percepción que tenemos que tener de las pólizas contables.

Pólizas Contables Antes y después de la Contabilidad Electronica

Según los lineamientos del SAT nos dice que los XMLs de las pólizas deben de contener la información conforme al Anexo 24. Cuando abrimos un XML por lo regular no podemos visualizar fácilmente que es lo que contiene (a menos que seas un programador experto).

No tratare de explicar el código para generar un XML pero les daré una breve explicación de como se perciben las pólizas antes y después de la contabilidad electrónica, basándome en un sistema contable en linea.

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Codigo Agrupador de los Ingresos en la Contabilidad Electronica – Catalogo de Cuentas del SAT


2016 sera el año de la Contabilidad Electronica en México, esto a juzgar por las ultimas modificaciones a las diferentes leyes que reglamentan la elaboración de los registros contables en nuestros sistemas contables adaptados para cumplir con esta obligación.

Para los que empiezan a hacer su contabilidad electrónica en 2016, deben de tener muchas preguntas o dudas respecto a como cumplir con esta nueva obligación. En esta ocasión les comentamos respecto al Catalogo de Cuentas y los códigos agrupadores de Ingresos o Productos Financieros.

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