Crear XML de Contabilidad Electrónica desde Excel – Catalogo y Balanza de Comprobación

 

Si necesitas crear los archivos XML de la Contabilidad Electrónica puedes utilizar el modulo que trae el programa CFDI Descarga Masiva. Con este módulo puedes crear los XMLs de la Balanza de Comprobación y Catalogo de Cuentas que se enviaran al SAT.

El módulo de contabilidad electrónica esta dentro del programa CFDI Descarga Masiva y es sin costo.

Para poder utilizar esta herramienta es necesario que descargues el programa desde la siguiente página: CFDI Descarga Masiva

XMLs de Contabilidad Electrónica

Una vez tengas la información de tu balanza de comprobación y el catálogo de cuentas podrás crear los XML´s siguiendo estos pasos. Dentro del programa hay que dar clic en la sección de “Contabilidad”, después debes de agregar el RFC del cual necesitas crear los archivos.

Para el llenado debes de conocer las especificaciones del Anexo 24 donde nos dice cuáles son los campos que se deben de llenar y también los números de cuenta que debe llevar el catálogo de cuentas.

Llenado de Layout

El programa utiliza un layout en Excel el cual puedes llenar y subir la modulo de “Contabilidad” para que genere el XML tanto de la Balanza de Comprobación como el Catalogo de Cuentas tal como se muestra en la siguiente imagen:

Cuando termines de llenar el layout lo guardas y subes al programa, cuando se cargue el layout aparecerá en el módulo de “Contabilidad” de la siguiente manera:

CATALOGO DE CUENTAS

BALANZA DE COMPROBACIÓN

Por ultimo, para descargar el XML de cada uno hay que dar clic en el botón “Genera XML” y te descargara el archivo con la información que ingresaste y lista para su envió al SAT.

Validar Archivos en el SAT

Ya que tengas los archivos XMLs los puedes validar desde la pagina del SAT antes de enviarlos, para evitar rechazos en el envió de la Contabilidad Electrónica.