Factura Electronica como acelerador del comercio en Linea

Con el boom del comercio electrónico que se dio iniciando la década del 2000, vimos como se aceleraron las posibilidades de negocio para grandes y pequeñas empresas mexicanas. Esta evolución dio pie a negocios incluso con una oferta 100% en línea.

No obstante, aunque es un medio efectivo y redituable de sobra, pocos han sabido cómo sobrevivir a éste, ¿por qué? En el ciclo comercial de compra venta de bienes y o servicios, es necesario contar con todos los elementos que lo faciliten y más aún, al momento de hacer negocios en línea; adicional a la administración tradicional como abastecimiento y logística de entrega, se requiere infraestructura tecnológica, bases de datos, desarrollo de interfaces entre sistemas, esto último, derivado de alianzas con bancos, sistemas de seguridad en línea y proveedores, y recientemente, nuevas resoluciones de cumplimiento fiscal a través de Internet entre otros.

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Guía de la Facturación Electronica con lo que debes conocer del CFD y CFDI 2013

Si ya adoptaste los comprobantes fiscales digitales CFD o los Comprobantes Digitales por Internet CFDI, o estas a punto de hacerlo deberías de considerar leer los siguientes 50 puntos que nos otorga el SAT para el correcto cumplimiento en la emisión de dichos comprobantes fiscales. Al ver cuantas preguntas son puede que sean demasiadas pero es bueno contar con la respuesta en dado caso de necesitar aclarar nuestras dudas y la de los clientes:

Lo que debes conocer sobre la comprobación electrónica CFD y CFDIpreguntas SAT

1. ¿Cuáles son los requisitos para emitir facturas electrónicas?
Para emitir Factura Electrónica CFD debió optar por este esquema antes del 1° de enero de 2011 para lo cual necesitaba:
 – Contar con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.
 – Obtener un Certificado de Sello Digital y solicitar Folios y/series.
 – Desarrollar o adquirir un sistema que le permita generarlas por sus propios medios.
 – Enviar al SAT un reporte mensual de CFD.
Para emitir Factura Electrónica CFDI deberá:
 – Contar con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.
 – Obtener un Certificado de Sello Digital.
– Contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
– El reporte y la solicitud de folios desaparecen en este nuevo esquema.

Sector Primario, Arrendamiento y Minería en pequeño
Si usted es un adquirente de productos del Sector Primario o Minero o bien, Arrendatario de Espacios para la colocación de publicidad o antenas de telefonía, deberá adoptar la modalidad de facturación electrónica a través de adquirente.

2. ¿En dónde se publica la lista de Proveedores Autorizados de Certificación para Facturación Electrónica (CFDI)? La lista de Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que operan actualmente se encuentra en el portal de internet del SAT en el siguiente enlace: PACS del SAT

3. ¿Qué vigencia tiene el Certificado de Sello Digital para la Factura Electrónica? Los certificados de sello digital que el SAT ha emitido a partir del 1 de enero de 2012, tienen una vigencia de 4 años. Anteriormente sólo tenían una vigencia de 2 años. Fundamento Legal: Arts. 17-D y 29 del CFF.

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Diferentes tipos de Facturacion en 2011

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facturas electronicas Facturación Impresa con Impresor autorizado

Estas facturas podrán usarse hasta que se termine su vigencia de 2 años o se terminen las facturas, lo que ocurra primero. Esto significa que las empresas que manden a imprimir un número suficiente de facturas en diciembre 2010, podrán utilizarlas hasta diciembre 2012.

El punto que hay que tener en cuenta es que si por solicitud expresa de un cliente requiere emitir una factura electrónica, a partir de ese momento deberá elegir entre dos posibles opciones:

  • Cancelar todas sus facturas impresas y a partir de ese momento trabajar solo con facturas electrónicas
  • Seguir usando las facturas impresas, en cuyo caso se cae en un esquema de facturación mixta, lo cual es posible pero obliga a dictaminarse y a realizar un reporte mensual adicional con las facturas manuales


CFI Comprobante Fiscal Impreso

Esta modalidad entra en vigor a partir de 2011, es opcional para contribuyentes que facturen menos de 4 millones al año y para contribuyentes de cualquier tamaño que emitan facturas menores a 2,000 pesos. Se utiliza un CBB (Código de Barras Bidimensional) como mecanismo de seguridad y se pueden imprimir con Impresor o directamente desde la computadora.

CFD Comprobante Fiscal Digital

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Validar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet SAT

estructura cfds El SAT pone una herramienta mas a nuestra disposicion, con esta nueva opción podemos comprobar la estructura de los CFD´S.

La cual nos servirá si usted está desarrollando una aplicación para emitir Facturas Electrónicas y quiere validar que está utilizando el formato XSD y generando el Sello Digital de manera correcta, puede utilizar esta aplicación. El archivo XSD No es un formato para a ser llenado de manera manual por el emisor, este se integra al sistema electrónico contable que utilice y es un verificador de forma y sintaxis el cual no puede ser modificado o la Factura Electrónica generada No será válida.

El XSD es un archivo que contiene el formato y la sintaxis fiscalmente válida para la representación digital de Facturas Electrónicas. Este archivo se utiliza como un filtro que recibe la información de otro medio electrónico, la procesa de acuerdo a las reglas y métodos que se le soliciten en su programación, en el caso de las Facturas Electrónicas el formato resultante es un archivo con extensión XML.

El archivo XML resultante deberá contener los datos mínimos requeridos para ser un comprobantes para efectos fiscales valido de acuerdo al Art. 29 y 29 A del Código Fiscal de la Federación, en el formato establecido en el mismo XSD publicado en el Rubro C del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

Si usted está desarrollando una aplicación para emitir Facturas Electrónicas y quiere validar que está utilizando el formato XSD y generando el Sello Digital de manera correcta, puede utilizar esta aplicación accediendo a la siguiente liga:

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Diferencia entre Elegir Facturación Electrónica con CFD o CFDI

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elegir cfd o cfdi CFD o Comprobante Fiscal Digital, es un mecanismo alternativo de comprobación fiscal vigente durante el 2010 y que seguirá vigente para los contribuyentes que adopten este método antes del 2011.

CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet, es el mecanismo obligatorio de comprobación fiscal que entra en vigor a partir del 2011.

Un CFD o CFDI tienen la misma validez. Ambos cumplen con todos los estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Además de las Facturas Electrónicas, existen diferentes tipos de CFD como las Notas de cargo, Recibos de honorarios, Recibos de arrendamiento, Notas de crédito y Devoluciones entre otros.

Básicamente la diferencia entre el CFD (Comprobante Fiscal Digital) y el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es que este último comprobante debe ser remitido a un tercero autorizado para que este valide los requisitos, asigne el folio e incorpore el sello digital del SAT. En el CFD no es necesario enviar el comprobante fiscal a un tercero autorizado para que lo valide. Para la emisión del CFDI será necesario contar con software y equipo de computo que este conectado a internet para emitir el comprobante fiscal validado por el tercero autorizado para tal efecto.

Una diferencia más es que el tercero autorizado para certificar los CFDI deberá enviar al SAT electrónicamente copia de los comprobantes fiscales que haya certificado inmediatamente después de realizar dicha certificación, o bien, enviar la copia en un plazo que no exceda las 72 horas. Bajo el esquema actualmente ya en uso de los CFD no existe la obligación de enviar al SAT copia del CFD, aunque si existe la obligación de presentar mensualmente de los CFD emitidos el mes inmediato anterior al mes de que se trate.

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Facturacion Electronica al Publico en General

publico en generalEn el caso de comprobantes fiscales digitales globales que amparen una o más operaciones efectuadas con público en general se deberán reportar con:

  • RFC genérico XAXX010101000.
  • Serie.
  • Folio del comprobante fiscal digital.
  • Número de aprobación de los folios.Este campo se reportará de distinta forma, dependiendo del tipo de esquema de comprobación con el que se emitió el comprobante: 1. Para Comprobantes Fiscales Digitales: Año de la aprobación Número de aprobación. 2. Para comprobantes Impresos por establecimientos Autorizados: Número de aprobación. 3. Para comprobantes de Autoimpresores: Valor NULO ||
  • Fecha y hora de emisión.
  • Monto de la operación.
  • Monto del IVA.
  • Estado del comprobante (cancelado o vigente).

La recomendación es que los equipos para el registro de sus operaciones con el público en general cumplan con los siguientes requisitos:

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Pasos para Implementar la Facturacion Electronica

PASOS FACTURACION ELECTRONICA

Como todos sabemos el SAT ha dado mas prorroga para la implementación gradual para emitir Comprobantes Fiscales Digitales. Les dejo esta publicación muy interesante, sobre todo para las personas que no han implementado la Facturación Electrónica y que aun no saben desde que punto empezar.

1. Desarrolla un plan de trabajo acorde a las necesidades de tu empresa en el que incluyas un esquema de formación del personal de sistemas, contabilidad, finanzas y logística para involucrarlos con el nuevo esquema de facturación.

2. Obtén información general sobre factura electrónica.

3. Toma en cuenta los requisitos tecnológicos como: llevar la contabilidad en sistemas electrónicos y evaluar el impacto en los sistemas electrónicos que posees en la actualidad.

4. Determina cuáles son los requisitos del negocio en cuanto a facturación para estipular el tipo de software que necesitas.

5. Haz una revisión previa de las soluciones validadas por el SAT antes de contratar el servicio de facturación electrónica.

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Que son Las Adendas y Su Aplicación – Facturación Electrónica


adendas mexico El contenido de la Adenda no esta regulado por el SAT, por lo que por lo que cada empresa puede definir la que mas le convenga en términos de estructura e información, por lo que al día de hoy nos enfrentamos a la necesidad de cumplir múltiples requerimientos de datos y formato de Adendas. Generalmente el contenido y estructura de la adenda la establece el receptor de la factura (cliente).

Algunas empresas (por lo general grandes) le requieren a sus proveedores que los CFD contengan información adicional como códigos de barra, número de orden de compra, sucursal de entrega etc. Esta información debe de llevar un formato especial dentro del archivo XML del CFD. Hay dos adendas de aplicación general, la adenda AMECE de GS1 y el “Complemente Detallista” del SAT que sirven para varias empresas, pero hay muchas otras que tienen su propia adenda y obligan a sus proveedor a usarla.

Cuando empieces a usar CFD es muy importante investigar con tus clientes grandes si requieren algún adenda, y luego verificar con tu proveedor de software de Medios Propios o Proveedor de Servicios Certificado si ya tienen implementada esa adenda.

Por ejemplo el sistema de Aspel actualmente tiene las adendas de las siguientes empresas:

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Como Verificar los Comprobantes Fiscales Digitales e Impresos


Muchos ya sabrán de esta herramienta que sirve para verificar los Comprobantes Fiscales Digitales o Impresos, pero no esta por demás asegurarnos de la autenticidad de los comprobantes que creamos sean apócrifos o dudosa procedencia.

Los comprobantes que podrá verificar serán:

  • Facturasi found you!
  • Recibos de Honorarios
  • Carta Porte
  • Notas de Cargo
  • Notas de Crédito
  • Recibo de Arrendamiento
  • Autofacturas
  • Recibo de Donativos
  • Recibos de Pago
  • Boleta de Empeño
  • Nota de Devolución
  • Bonificación Nota de Consumo
  • Comprobante de Pago a Plazos
  • Estado de Cuenta Bancario
  • Estado de Cuenta Combustibles

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Verificación de Comprobantes Digitales

Es obligación del receptor de la factura electrónica el revisar que el comprobante fiscal digital haya sido expedido con Serie y Folios autorizados por el RFC emisor. Permite a cualquier persona Validar o Verificar si los datos relacionados con el Folio del CFD que nos han entregado son correctos, o por lo menos existan registrados en el SAT.

Esta herramienta no verifica que el CFD sea válido en su totalidad, sólo nos ayuda para corroborar la validez del Folio.

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