Registro en el REPSE en 2023

 

El REPSE es una plataforma clave en el nuevo modelo de subcontratación en México. Su objetivo principal es centralizar y regular la participación de proveedores de servicios especializados u obras especializadas.

A través del REPSE se busca garantizar la calidad, idoneidad y transparencia en la contratación de estos servicios, de acuerdo con las disposiciones legales y normativas vigentes.

Obligados a presentar REPSE

Las personas físicas y/o morales que se dedican a prestar servicios especializados o ejecutar obras especializadas deben cumplir con el requisito de registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para las actividades en las que pongan trabajadores a disposición del contratante.

En este sentido, la guía del Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), proporciona información detallada sobre los casos en los que se presume que se pone a disposición trabajadores al contratante.

Esta guía resulta de gran utilidad para los prestadores de servicios y ejecutores de obras especializadas, ya que les permite conocer los criterios y situaciones en las que deben realizar el registro ante la STPS, garantizando así el cumplimiento normativo y la transparencia en las contrataciones laborales.

Por lo tanto, la Fracción VI numeral 2 de la guía, menciona lo siguiente:

2. En los casos en que los trabajadores de una empresa desarrollen labores en las instalaciones de otra, se considerará que se proporciona o pone a disposición personal, cuando los trabajadores de la primera desempeñen sus labores en las instalaciones de la segunda de manera permanente, indefinida o periódica; por lo que, en este caso, la empresa que proporciona o pone a disposición los trabajadores deberá contar con el registro ante el REPSE y acreditar el carácter especializado de las labores que sus trabajadores llevan a cabo en las instalaciones de la otra, siempre y cuando no tengan el mismo objeto social o actividad económica preponderante.

Quienes se encuentran obligados a registrarse ante el REPSE

Una vez obtenido el registro correspondiente, es fundamental incluir el número de registro y los folios de las actividades relacionadas en cada contrato celebrado. Estos folios deben estar vinculados al objeto social de la empresa o a la constancia de situación fiscal registrada en el Padrón, asegurando así que se correspondan con la actividad específica que se subcontrata.

Esta práctica garantiza la transparencia y el cumplimiento normativo en los contratos, permitiendo una trazabilidad clara y precisa de las actividades subcontratadas. Además, proporciona una referencia sólida para las autoridades competentes al verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales por parte de los contratistas.

¿Quienes están obligados a registrarse en el REPSE?

En el siguiente ejemplo se muestra como un proveedor que surte un producto en específico y realiza promotoría en las instalaciones de su cliente, debe de contar con el REPSE.

Presentamos un ejemplo de promotores o autoservicios registrados en el REPSE

Por lo antes expuesto, si estoy obligado a registrarme en el REPSE es necesario cumplir y realizar con el registro,  de lo contrario estaremos expuestos junto con nuestros clientes, a las multas establecidas en la Ley Federal del Trabajo.


Artículo 1004-C.- A quien realice subcontratación de personal a que se refiere el artículo 12 de esta Ley, así como a las personas físicas o morales que presten servicios de subcontratación sin contar con el registro correspondiente, conforme a lo establecido en los artículos 14 y 15 de esta Ley, se le impondrá multa de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización, sin perjuicio de las demás responsabilidades a que hubiera lugar de conformidad con la legislación aplicable. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social dará vista de los hechos a las autoridades que resulten competentes.

Igual sanción a la establecida en el párrafo anterior será aplicable a aquellas personas físicas o morales que se beneficien de la subcontratación en contravención a lo estipulado en los artículos 12, 13, 14 y 15 de esta Ley.

Entonces la multa mínima sería de $207,480.00 y la máxima $518,700.00

¿En qué casos no se deben registrar en el REPSE?

Estos son los siguientes casos en los cuales no tienen la obligación de registrarse ante el REPSE:

  • Prestadores de servicios especializados u obras especializadas que para proporcionar sus servicios no pongan a sus trabajadores a disposición de un tercero o contratante. 
  • Vendedores o fabricantes que lleven a cabo contratos mercantiles, derivados de la venta y compra de mercancías.

Motivos por los cuales pueden denegar el registro.

Existen diversas razones por las cuales se puede denegar el registro en el REPSE. Entre ellas se encuentran la falta de acreditación del cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social, la presentación de documentos ilegibles en la plataforma, la discrepancia entre las actividades solicitadas y las establecidas en el objeto social o la constancia de situación fiscal de la persona física o moral, y la proporcionados de información no veraz, entre otros posibles motivos.

En caso de que se haya denegado el registro, es necesario resolver la inconsistencia o irregularidad detectada y volver a presentar la solicitud con la documentación adecuada y solventada. Es importante abordar y corregir el problema detectado para poder cumplir con los requisitos establecidos y obtener el registro exitosamente.

La resolución de la inconsistencia y la presentación de la documentación solventada son pasos clave para poder volver a solicitar el registro en el REPSE y cumplir con los lineamientos y regulaciones establecidas en esta plataforma. Al realizar los ajustes necesarios y presentar la documentación requerida de manera adecuada, se aumentan las posibilidades de obtener el registro deseado.

¿Debo renovar mi registro ante el REPSE?

Sí, tanto las personas físicas como las morales que estén registradas en el padrón deben gestionar la renovación de su registro cada 3 años a través de la plataforma correspondiente. Este trámite de renovación periódica es esencial para mantener actualizada la información y garantizar la validez del registro en el tiempo.

Guía REPSE y preguntas frecuentes

Te invitamos a descargar la guia de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para el correcto registro del REPSE, junto con las preguntas frecuentes y sus respuestas.

También incluye las guías de ICSOE del IMSS y SISUB del Infonavit para el envío de los informes cuatrimestrales, solo llena el siguiente formulario para obtenerlo:

Conclusiones

En conclusión, el registro en el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es un paso clave para aquellos que desean ofrecer servicios especializados u obras especializadas en México. Al obtener este registro, se establece un respaldo oficial que demuestra la idoneidad y la capacidad para brindar servicios de alta calidad en áreas especializadas.

El REPSE no solo garantiza la transparencia y la legalidad en las contrataciones, sino que también brinda una ventaja competitiva al generar confianza y credibilidad entre los clientes y las instituciones públicas. Es importante comprender los requisitos y procedimientos necesarios para el registro, así como mantener la información actualizada y cumplir con las renovaciones periódicas.

Con un registro exitoso en el REPSE, se estarán abriendo puertas a nuevas oportunidades de negocio y se estará en posición de destacar en el mercado de servicios especializados, asegurando el cumplimiento normativo y promoviendo relaciones laborales justas y equitativas.

   
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