Si lo que buscas es un software de gestión de proyectos muy fácil de usar, intuitivo y gratuito, te recomiendo que utilices Gantt Project, el cual tiene la capacidad de administrar los recursos humanos de la empresa para la ejecución de proyectos con base en el diagrama de Gantt.
Definición de diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
¿Qué es Gantt Project?
Gantt Project es un software para la gestión de proyectos y la programación en la que se puede definir una estructura de división del trabajo, establecer las dependencias y las limitaciones de recursos, asignar recursos a las tareas, calendarizar actividades y monitorear el progreso. Se ejecuta en Windows, Linux y Mac OSX, es libre y su código es open source (gratuita).
Qué puede hacer este software de gestión?
- Diagramas de Gantt. Crea una estructura de desglose del trabajo.
- Recursos. Asignar los recursos humanos necesarios para efectuar las tareas.
- Diagrama PERT. semejante a un diagrama de flujo, que muestra la secuencia de actividades que se necesitaron para terminar un proyecto.
- Exportar. Guardar gráficos como imágenes, imprimir informes en formato PDF o HTML.
- Compatibilidad. Importar y exportar proyectos a los formatos de Microsoft Project. La exportación es a hojas de cálculo con formato CSV.
¿Qué utilidad le puedo dar en la gestión de proyectos?
Este software de gestión es realmente sencillo, solo debes mentalizar las fases del proyecto. Se necesita saber cuántos procesos o actividades lleva el proyecto, duración del proceso y personal.
Las herramientas que maneja son muy intuitivas. En un pequeño proyecto que hice rápidamente, gestioné los recursos disponibles capturando los nombres del personal, teléfono de contacto, puesto en la empresa y días de descanso, para después asignarle una tarea a cada quien para visualizar cual será su actividad durante los días que dure el proyecto o los proyectos.
Lo más importante sería saber exactamente lo que conlleva el proyecto. En este caso, creé la gestión de un proyecto de contabilidad que conlleva el registro contable, el análisis de los registros contables y la entrega de la información financiera al cliente.
Mi ejemplo es muy básico, pero la herramienta tiene capacidad para manejar proyectos más grandes. Para instalar este programa de gestión gratuito, puedes descargarlo desde la siguiente dirección: ➡ Descargar Gantt Project.
Fuentes: TechsupportAlert, Wikipedia.
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