Tips para evitar inconsistencias con el SAT, SUA e IDSE al calcular y contabilizar la Nómina

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Si estas a cargo de las nominas debes conocer algunos consejos que te ayudaran a evitar tener problemas de deducibilidad de los recibos de nominas, también se mencionaran tips para que tu proceso de generación de Nóminas, pago del SUA y envío de la información al IDSE sea mas amigable.

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Que son los Viáticos y en que afectan a los empleados en el ISR?

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C.P.C. JOSÉ LUIS GALLEGOS BARRAZA
Integrante de la Comisión Fiscal del IMCP

Es común que la operación normal de algunas empresas implique que estas les entreguen viáticos a algunos de sus funcionarios y empleados, entre ellos a agentes de ventas, representantes y otros que con frecuencia viajan para llevar a cabo alguna labor para la empresa a la que prestan sus servicios.

Las cantidades de dinero entregadas por las empresas a sus empleados en muchos de los casos son soportadas con comprobantes fiscales a nombre de estas, pero en algunos otros casos éstos no son comprobados con documentación que reúna requisitos fiscales.

En el presente artículo haré un análisis de los efectos fiscales en las personas físicas empleadas que reciben los viáticos y, posteriormente, en algunos casos, son comprobados y en otros no; en específico, me abocaré a analizar si los viáticos representan ingresos para fines de Impuesto Sobre la Renta (ISR) para los empleados que los reciben y si están exentos para ese impuesto; por otra parte, veremos el tratamiento que tendrían como deducción para la persona moral del Título II de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) que los entregó y, a la postre, recibió a su nombre los comprobantes fiscales correspondientes o bien, cuando no los recibió.

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Consultar y Descarga en PDF el NSS y la Tarjeta del Número de Seguridad Social del IMSS

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El IMSS pone a disposición de los afiliados y patrones la posibilidad de descargar el Numero de Seguridad Social NSS incluyendo la Tarjeta de Número de Seguridad Social. Lo único que se necesita es conocer la CURP del trabajador y contar con una cuenta de correo electrónico para que reciba la información por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social.

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Obligaciones de las Constructoras con el IMSS (Formatos SATIC)

SATIC constructoras
 

El tema de la industria de la construcción para efectos del cumplimiento de las obligaciones en materia de seguro social, es un asunto muy especial y a la vez muy particular, sobre todo si lo comparamos con la mayoría de las demás actividades que se realizan en otras ramas de la industria.

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Llego la STPS a inspeccionar? – Conoce el proceso, Verifica y evalua al Inspector

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Taller de Practicas Laborales y de Seguridad Social

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La Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS) utiliza lo que se llama visitas de Inspección Federal del Trabajo, con estas inspecciones busca la salvaguarda de los derechos de los trabajadores verificando que los centros de trabajo continúen implementando lo establecido en la ley derivada de la Reforma Laboral.

La STPS vela por los derechos de los trabajadores y personas en situación de vulnerabilidad y vigilar el cumplimiento de la normatividad laboral.

Si tienes dudas si se trata de una Inspección de la STPS, debes conocer un poco mas sobre el proceso de una inspección a los centros de trabajo. Para eso dejamos la infografia de como debe de ser el proceso de inspección y también como se puede verificar que el inspector que llego al centro de trabajo forma parte de la secretaria del trabajo y previsión social.

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Como Traspasar los días de Incapacidad por Maternidad Pre y Post Parto

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Las mujeres embarazadas que estén incapacitadas por parte del IMSS pueden solicitar las transferencia de semana del periodo prenatal al postnatal. Para esto deben de solicitar la autorización al medico familiar y también contar con la autorización del patrón.

Puedes transferir hasta 4 semanas de incapacidad por maternidad después del nacimiento (postnatal)

A continuación les dejo las preguntas frecuentes respecto al tema de la transferencia de semanas por maternidad:

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Deducción de Gastos de Viaje, Requisitos y Rango de Kilómetros

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Los gastos de viaje en las empresas representa un buen porcentaje del total de los gastos de venta, en muchas ocasiones los viáticos no son deducibles por falta de información que el patrón debe de hacer saber a los empleados.

Cuales son los Gastos de Viaje

Los gastos de viaje o viáticos son los que el contribuyente cubre para que el empleado pueda trasladarse a un lugar a realizar actividades indispensables para la obtención de ingresos del contribuyente (patrón). Los gastos de viaje mas comunes son los siguientes:

  • Hospedaje
  • Alimentación
  • Transporte
  • Uso o goce temporal de automóviles
  • Pago de kilometraje

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Despidos, finiquitos y liquidaciones laborales – Lo que todo patrón y trabajador debe saber

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Cuando se inicia una relación laboral existen dos partes que la integran, un trabajador y un patrón, cuya relación genera derechos y obligaciones para ambas partes, unas ya existentes y obligatorias en las leyes de la materia, y por otro lado, las que se acuerden necesarias para la realización del contrato laboral, estas deberán de ser respetadas por ambas partes, salvo en contrario el resultado será la terminación anticipada de la relación laboral, con sus consecuencias económicas y jurídicas, como lo señala la LFT.

También puede verse terminada dicha relación laboral cuando así lo resuelva la autoridad competente, cuando se ataquen los derechos de terceros o se ofenda a la sociedad.

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Buenas Prácticas en las Modificaciones de Salarios ante el IMSS

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Cada bimestre se tiene que determinar y presentar al IMSS las Modificaciones de Salario por conceptos variables pagados durante ese periodo (Artículos 30-II y 34-II LSS). Estas modificaciones se acostumbran presentar después de que estos bimestres terminaron en lugar de hacerlo en cuanto se dan estas variaciones en el salario del trabajador.

Estos plazos vencen los primero 5 días hábiles después de dichos bimestres, a continuación les dejo una tabla donde se explica mas detalladamente:

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