Contabilidad Electrónica explicada en 10 Minutos «Lo Basico»

contabilidad electr nica 2016

C.P.C. Javier Eliott Olmedo Castillo

A partir de este año 2016 llegó la hora de enviar la contabilidad electrónica al SAT, las personas físicas y morales que tengan obligación de llevar contabilidad, deberán hacerlo para este 2016 las personas físicas y morales con ingresos menores a 4 millones de pesos, las personas del sector primario, las personas morales con fines no lucrativos, y aquellas personas que fueron inscritas en el 2014, 2015 y 2016, con excepción de algunos caso de los trabajadores asalariados, personas físicas que laboran como honorarios y aquellos quienes registren sus operaciones en el sistema “Mis Cuentas” del portal del Servicio de Administración Tributaria, por lo que muchos contribuyentes tendrán ésta obligación que había sido diferida.

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Piensas usar un PCRDD? – Prestador de Certificación para la Recepción de Documentos Digitales

PCRDD envio de documentos

La tendencia paperless continúa con la puesta en marcha de la contabilidad electrónica, que entre 2015 y 2016 resulta obligatoria para la mayoría de las personas físicas y morales. También pasa a ser electrónico el documento de retenciones, que los contribuyentes deben hacer llegar al SAT a través de su PAC.

Por otra parte, la sección 2.8.10.6 de la Resolución Miscelánea Fiscal recoge la creación de una nueva figura para incrementar la seguridad y agilizar el sistema electrónico tributario: el Prestador de Certificación para la Recepción de Documentos Digitales o PCRDD.

El Prestador de Certificación para la Recepción de Documentos Digitales

Desde 2014 se ha producido una digitalización masiva en el ámbito fiscal y tributario. Sin embargo, hasta hace poco el portal del SAT era la única vía de recepción de documentos electrónicos. Como consecuencia, la alta demanda de accesos simultáneos a los diferentes servicios online que ofrece el SAT, puede provocar fallas, lo que dificulta las gestiones y las alarga en el tiempo, impidiendo a los contribuyentes obtener todas las ventajas en cuanto a eficiencia que aporta la tecnología para la transferencia de datos.

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Aun se puede Enviar la Aclaración del uso de “Mis Cuentas” de forma Extemporánea?

AVISO SAT EXTEMPORANEO

El pasado 30 de abril de 2016 fue el último día para el envió de la aclaración del uso de “Mis Cuentas” para las personas físicas que no quieren enviar la Contabilidad Electrónica y prefieren el uso del aplicativo del SAT “Mis Cuentas”.

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El Estereotipo del Contador Público en México – Una Absurda Percepción

contadormx nuevo estereotipo



Autora: Mtra. Sylvia Meljem Enríquez de Rivera

Directora del Centro de Vinculación e Investigación Contable en el ITAM

Los Contadores ya estamos acostumbrados a los clásicos comentarios que nos estigmatizan como personas cuadradas, grises, aburridas, poco creativas, con excesivas cargas de trabajo, carentes de reconocimientos y con muy pocas compensaciones.

Se nos encasilla en una categoría de profesionistas que difícilmente logrará escalar a posiciones directivas y que en el futuro podrá ser sustituida por una computadora.

En lo personal, me permito afirmar que este estereotipo está completamente equivocado y no corresponde a la realidad.

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Decide si envías tu Contabilidad Electrónica o cumples con “Mis Cuentas”

contabilidad electronica mis cuentas SAT
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El 30 de abril de 2016 vence la opción de enviar la aclaración al SAT como Persona Física o Asociación Religiosa, para NO enviar la Contabilidad Electrónica mensualmente. Esto aplica para las Personas Físicas que antes de 2015 no estuvieron obligadas a presentar dicha obligación en el SAT.

En dado caso de que no quieras utilizar la herramienta “Mis cuentas” estarás obligado al envió de la Contabilidad Electrónica de manera automática.

El día 01 de abril se publicó oficialmente en el DOF la regla 2.8.1.19 que habla de la opción que tienen estas Personas Físicas y Asociaciones Religiosas para utilizar “Mis Cuentas” y quedar exceptuados del envió mensual de la información de la Contabilidad Electrónica, quiere decir que no tendrás que enviar los archivos XML de la siguiente información contable:

  • Balanza de Comprobación: Mensualmente y al cierre del ejercicio)
  • Catálogo de Cuentas: Se envía mensualmente, si el primer catálogo que se envié no cambia se deberá enviar hasta que tenga alguna modificación).
  • Pólizas Contables: A petición del SAT o al solicitar Devoluciones y Compensaciones

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Prórroga para el Envió de la Balanza de Comprobación Ajustada al Cierre del Ejercicio

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Si eres de los Contribuyentes que están obligados al envió de la Contabilidad Electrónica desde 2015, debes saber que el envió de la Balanza de Comprobación al cierre del ejercicio también se tiene que enviar el 20 de Abril tratándose de Personas Morales y el 22 de Mayo en los casos de las Personas Físicas.

La balanza de comprobación sufre cambios al momento de realizar el cierre del ejercicio, debido al calculo del resultado fiscal.

Quienes envían la Balanza de Comprobación?

El artículo 28, fracción IV del CFF nos dice que los contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad y a ingresar de forma mensual su información contable a través del Portal del SAT son los que están obligados a la Contabilidad Electrónica, excepto:

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Descargar TODOS tus XMLs y PDF´s del Mes – Sistema de Contabilidad en Línea

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Existen varios métodos para el resguardo de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o CFDI´s, es importante resguardar los archivos XML por parte del contribuyente. Si emites Comprobantes fiscales Digitales por Internet quiere decir que estás obligado al resguardo de los mismos.

Pasa lo mismo cuando un proveedor expide un XML, es necesario conservar dichos documentos para poder considerarlos en nuestra contabilidad.

Desde hace tiempo en ContadorMx hemos invitado a los suscriptores a utilizar el Sistema de Contabilidad en Línea el cual ha tenido una buena aceptación.

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Descarga tus XML´s del SAT antes de que los borre de su Pagina


guardar XML SAT Actualmente en la pagina del SAT puedes descargar los XMLs de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet que haz emitido (ingresos) o que tus proveedores han emitido (egresos).

Como contribuyente debes de considerar que es muy importante el conservar TODOS tus XMLs dado a que se esta obligado a ello.

Se aconseja que los XML´s se deben de resguardar ya sea en la Nube (dropbox, servidores del contribuyente) o algún otro medio magnético (discos externos, computadoras, USB´s) que no altere su formato electrónico XML (eXtensible Markup Language)

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Como Determinar el IVA e ISR Mensual en Linea como Persona Física?

pago ISR IVA

En la mayoría de los casos, los contribuyentes estamos obligados al pago de los 2 Impuestos Principales. Se trata del Impuesto al Valor Agregado IVA y el Impuesto Sobre la Renta ISR. Estos son los 2 impuestos básicos para la mayor parte tanto de las Personas Físicas como para las Morales.

Existen mas impuestos a los que un contribuyente puede estar obligado a pagar dependiendo su actividad. Podría estar también obligado a pagar IEPS, ISAN, ISN, ISPT, entre otros impuestos…

Por ahora me enfocare en estos 2 impuestos, ya que son los principales a los que la mayoría de los contribuyentes están obligados a pagar.

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