A mas de un año de la obligatoriedad general para emitir Facturas Electrónicas se presentan cifras históricas de la adopción de la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales de las Personas Físicas y Morales. Se trata de la Estadística del SAT que menciona cuales son los PACs autorizados desde el 2011 a la fecha, RFCs que expiden con ellos, cuantos CFDI´s han emitido y el crecimiento que han tenido a la fecha.
La estadística nos puede ayudar a darnos una idea de lo importante que se ha vuelto la expedición de Facturas Electrónicas y la diversidad de Proveedores Autorizados de Certificación que hay disponibles actualmente.
A continuación les dejamos los reportes del SAT respecto a los PACs autorizados a Mayo de 2015:
A partir de este 2014 todos los contribuyentes inscritos en el SAT están obligados a Emitir CFDIs o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Si eres de los Contribuyentes que aun no emiten Facturas Electrónicas te recordamos que debes de cumplir con los requisitos que te pide el Servicio de Administración Tributaria (SAT), si no sabes cuales son, a continuación enumeramos 5 pasos previos a la elaboración de tu facturación electrónica:
1. Estar registrado ante Hacienda, para realizar este proceso, puedes ir a las oficinas del SAT con original o copia certificada de documento de identidad o documento migratorio vigente y una memoria usb o disco compacto. También puedes hacer este trámite por Internet para lo que necesitarás tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y una solicitud de inscripción proporcionando los datos que contiene el formato electrónico que se encuentra en la página del SAT.
El cambio obligatorio de CFD a CFDI se dará el 1ro de enero de 2014 y para los que emiten comprobantes fiscales con Código de Barras bidimensional ya esta a la vuelta de la esquina, si facturas o emites recibos de honorarios, arrendamiento o cualquier comprobante fiscal con CBB y tus ingresos son superiores a 250 mil pesos, ve preparando tu migración al esquema de facturación electrónica porque no se tendrán mas opciones.
Regla I.2.8.1.1 Para los efectos del artículo 29-B, fracción I del CFF, las personas físicas y personas morales que tributen en el Título II de la Ley del ISR que en el último ejercicio fiscal, hubieran manifestado en la declaración anual del ISR ingresos acumulables iguales o inferiores a $250,000.00, podrán optar por expedir comprobantes fiscales en forma impresa con dispositivo de seguridad. Los ingresos acumulables de referencia se determinarán únicamente con aquéllos que deriven de ingresos, actos o actividades por los cuales exista obligación de expedir comprobantes fiscales.
En cualquier caso, cuando los ingresos acumulables excedan de $250,000.00, las personas físicas y morales no podrán volver a ejercer la opción a que se refiere la presente regla durante los ejercicios posteriores.
Todos los proveedores autorizados de certificación (PAC) deben de ofrecer a los contribuyentes una versión gratuita para emitir comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) que puedan utilizar si así lo desean. A continuación les dejo cuales son las características funcionales y los servicios que deberá cumplir esta aplicación gratuita según el SAT.
Para efectos de lo dispuesto en el artículo 29, fracción IV, segundo, tercero, cuarto y quinto párrafos del Código Fiscal de la Federación (vigente a partir del 1o de enero de 2011) y la ficha 116/CFF “Solicitud para obtener autorización para operar como proveedor de certificación de CFDI” contenida en el Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013, los requerimientos funcionales, servicios generales y niveles de servicios mínimos que se contienen en el presente documento, constituyen un requisito que deberán cumplir los proveedores de certificación para obtener y, en su caso, continuar con su autorización como proveedor de certificación de CFDI.
Asimismo, dentro del escrito libre a que se refiere la fracción I de la ficha 116/CFF “Solicitud para obtener autorización para operar como proveedor de certificación de CFDI” del Anexo 1-A antes citada, el proveedor de certificación autorizado deberá manifestar bajo protesta de decir verdad que cumplirá con los requerimientos funcionales, servicios generales y niveles de servicios mínimos previstos en el presente documento.
Requerimientos funcionales mínimos:
La aplicación deberá habilitar la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
Dicha herramienta tendrá funcionalidad básica para el procesamiento ágil y eficiente del CDFI uno a uno, sin adendas, ni complementos (salvo el “sello fiscal digital”).
Deberá aceptar la carga del o los Certificados de Sello Digital (CSD) del contribuyente, para el sellado de los comprobantes.
Permitir precargar los datos fiscales del contribuyente emisor.
Generación del documento para su validación y certificación, cumpliendo con la especificación técnica del Anexo 20.
Validación y certificación (timbrado) del documento.
Entrega al contribuyente emisor del comprobante certificado o acuse de rechazo.
Administrar el almacenamiento de los comprobantes.
Permitir al emisor del comprobante consultar, guardar o imprimir los comprobantes durante los 3 meses seguidos a partir de la certificación del comprobante.
Enviar copia del CFDI al SAT de manera inmediata una vez realizada la certificación del comprobante.
Servicios Generales mínimos
Los proveedores deberán proporcionar al menos los siguientes elementos:
Firma de un acuerdo contractual de seguridad y confidencialidad de la información que proporcione el contribuyente, incluido lo relativo al manejo y resguardo de los certificados de sello digital.
Publicación de un manual y un tutorial del usuario a través de Internet.
Elaborar y enviar al SAT las preguntas frecuentes de su aplicación y servicio para que sean consolidadas por el área de Servicios al Contribuyente del SAT
Publicar a través de Internet las preguntas homologadas que el área de Servicios al Contribuyente del SAT le envíe, adicionando aquellas preguntas frecuentes específicas de su aplicación y servicio
Deberán contar con un servicio de recepción y atención de quejas y solicitudes de soporte
Entrega mensual de reportes de niveles de servicio al área de Servicios al Contribuyente del SAT, incluyendo: disponibilidad del servicio, tiempo de atención y resolución a solicitudes de soporte y quejas. El reporte será elaborado y entregado en la forma que para tal efecto publique el propio SAT.
Niveles de servicio mínimos que serán establecidos entre el PAC y los usuarios de su aplicación gratuita
La aplicación con todos sus servicios deberá estar disponible 7X24/365 con una disponibilidad de 99.3% por ciento, donde el .07 por ciento es el periodo de tiempo máximo en que la aplicación podría no estar disponible por causas no planeadas e imputables al proveedor.
Para mejoras y mantenimiento continuo a la infraestructura y a la aplicación, el proveedor podrá planear y ejecutar ventanas de mantenimiento trimestrales, de máximo 24 horas, lo anterior será notificado al contribuyente usuario a través de la página de Internet del proveedor con una anticipación de por lo menos 7 días.
Las solicitudes de soporte y quejas deberán ser atendidas por el proveedor en un plazo no mayor a 2 horas y resueltas en un plazo no mayor 8 horas.
El tiempo de respuesta del servicio básico (gratuito) debe ser el mismo, que el del servicio avanzado (con costo), diferenciado sólo por las características funcionales adicionales que éste último pudiese tener.
Consideraciones sobre la medición de la Disponibilidad del Servicio
Disponibilidad del servicio se define como el porcentaje de tiempo, en que un sistema realiza la función que le es propia. Disponibilidad es la proporción de tiempo en que el sistema cumple con la función para la cual está dispuesto, en relación con el tiempo en que debería haber estado disponible, y se determina a partir de:
Tiempo Total (TT): Todos los tiempos son medidos en minutos enteros.
Tiempo Fuera de Operación (TFO) – “Downtime”: Es el tiempo total en que no están disponibles los servicios que provee un sistema debido a fallas en el hardware y/o en el software. Lo anterior no incluye el tiempo durante el cual una unidad del sistema puede estar abajo, pero el servicio que provee el sistema se mantiene arriba. Este tiempo NO incluye el tiempo “planeado” fuera de operación ocasionado por mantenimientos permitidos.
Tiempo Planeado Fuera de Operación (TPFO): Es el tiempo en que el Servicio se encuentra fuera de operación, debido a ventanas de tiempo de mantenimiento planeadas y programadas de manera anticipada (como aplicaciones de parches, actualizaciones de firmware, aplicación de notas de servicio, mantenimientos preventivos, observando el cumplimiento de los requerimientos de Nivel de Servicio.
La disponibilidad será calculada de conformidad con la siguiente fórmula:
La medición de la disponibilidad de los servicios se realizará en forma diaria recolectando la información generada por los servicios, acumulando esta información hasta el cierre del mes, en donde se llevarán a cabo los cálculos finales del comportamiento de la disponibilidad de los servicios durante ese período y los datos serán cotejados contra los reportes y quejas presentadas por los usuarios del servicio.
El SAT pone a disposición de los contribuyentes que solo cuenten con su Firma Electrónica Avanzada, el poder emitir comprobantes fiscales digitales por internet de manera gratuita, si bien ya habíamos hablado de esto el año pasado para este 2013 hay muchos contribuyentes que aun no cuentan con un método de facturación electrónica ya sea porque se les termino la vigencia de los comprobantes fiscales impresos o porque tienen ingresos mayores a 4 millones de pesos y no pueden emitir comprobantes con CBB.
CFDI desde el portal del SAT lo considero como la manera de emitir comprobantes fiscales gratuitos aunque sin muchas opciones de adaptación para el emisor (catálogos, diseño o base de datos) pero efectivo.
Pasos para emitir CFDI gratis desde el Portal del SAT
El usuario que desee generar, consultar, ver detalle, recuperar o cancelar un CFDI deberá ingresar al “Portal de Contribuyentes en la direcciónhttps://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ , para acceder debe de contar con credenciales FIEL o CIEC Fortalecida vigentes.
Paso 1: Acceso al Servicio de Generación de CFDI del SAT
Autenticación CIEC La primer opción para poder autenticarse al portal es mediante las credenciales CIEC para lo cual el usuario debe ingresar el RFC y Clave CIEC en la pantalla de captura, para después seleccionar el botón “Aceptar”. Si los datos fueron correctos se permite el acceso al portal.
El SAT da la opción de generar facturas electrónicas gratuitamente a los contribuyentes obligados a emitirlas, para esto tiene el servicio de emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI desde su portal.
Para poder utilizar los servicios del sistema de Generación de Comprobantes Fiscales (CFDI), es necesario configurar los datos del contribuyente en el sistema, esto se realiza seleccionando la opción de Configuración de datos. En esta sección el contribuyente podrá configurar los datos del emisor de comprobantes fiscales de acuerdo a sus necesidades.
Captura de Configuración de Datos Se deben capturar los datos solicitados en la pantalla de acuerdo a las características del contribuyente. Una vez capturados todos los campos obligatorios, se deberá seleccionar la opción de guardar. El sistema mostrará los servicios disponibles de generación de CFDI.
Servicio de Generación de Comprobantes Fiscales (CFDI) Una vez que el contribuyente ha sido autenticado en el portal, y ha cumplido el proceso de registro en el sistema, que comprende la aceptación de términos y condiciones, así como la configuración de datos de emisión comprobantes, puede hacer uso de los servicios que el portal de Generación de Comprobantes Fiscales (CFDI) ofrece:
La inquietud de la mayoría de los que quieren adquirir el servicio de facturación electrónica viene de la mano con el costo del servicio, aquí lo que trataremos de exponer en un principio de aprovechar la ventaja de utilizar el servicio gratuito de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que dicho de otro modo seria los encargado de brindar a los contribuyentes obligados el emitir la Facturación Electrónica gratuitamente con la opción de adquirir la versión de paga.
El servicio gratuito de los PAC’s es considerado como cualquier otro producto que existe la versión Light dándole un plus a la versión completa, pero para el consumidor final que son los contribuyentes que deciden utilizar la versión completa de ese servicio deben de analizar primero la versión gratuita (Light) para esto desarrollaremos un ejercicio practico analizando cada una de los servicio gratuitos que otorgan los PAC’s.
Para esto se implementara un RANKING analítico de servicios de los PAC’s, el único fin de este ejercicio es proporcionar información para poder elegir a un buen Proveedor Autorizado de Certificación el cual expedirá tus Facturas Electrónicas durante mucho tiempo.
En un inicio pondremos la lista por aparición y por versión gratuita tal cual aparece en la pagina del SAT las cuales al final se modificaran en base a las experiencias de cada uno de los que contribuyan en este articulo:
Si eres de las personas físicas o morales que tienen una emisión muy baja de facturas es bueno comprar un paquete de facturación electrónica con unos 100 folios pero también consideren primero el utilizar la versión gratuita que ofrecen los diferentes Proveedores Autorizados de Certificación (PAC’) y así disfrutar lo que por ley nos beneficia.
Facturar electrónicamente no es exclusivo de grandes empresas, pues existen soluciones gratuitas, más accesibles y de bajo costo para los pequeños negocios.
Si usted es una persona física con actividad empresarial o posee un negocio pequeño, emitir facturas electrónicas no tiene por qué ser costoso. Por ley, los 46 Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) registrados en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) deben poner a disposición de los contribuyentes una opción gratuita para facturar.
A mas de un año de la obligatoriedad general para emitir Facturas Electrónicas se presentan cifras históricas de la adopción de la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales de las Personas Físicas y Morales. Se trata de la Estadística del SAT que menciona cuales son los PACs autorizados desde el 2011 a la fecha, RFCs que expiden con ellos, cuantos CFDI´s han emitido y el crecimiento que han tenido a la fecha.
