El contenido de la adenda no está regulado por el SAT, por lo que cada empresa puede definir la que más le convenga en términos de estructura e información, por lo que hoy nos enfrentamos a la necesidad de cumplir múltiples requerimientos de datos y formatos de adendas. Generalmente, el cliente, quien es el receptor de la factura, establece el contenido y estructura de la adenda.
Algunas empresas, por lo general grandes, piden a sus proveedores que los CFD contengan información adicional como códigos de barra, número de orden de compra, sucursal de entrega, etc. Esta información debe llevar un formato especial dentro del archivo XML del CFD.
Hay dos adendas de aplicación general: la adenda AMECE de GS1 y el “Complemente detallista” del SAT que sirven para varias empresas, pero hay muchas otras que tienen su propia adenda y obligan a sus proveedor a usarla.
Cuando empieces a usar CFD, es muy importante investigar con tus clientes grandes si requieren adenda, y luego verificar con tu proveedor de software de medios propios o Proveedor de Servicios Certificado si ya tienen implementada esa adenda.
Por ejemplo, el sistema de Aspel actualmente tiene las adendas de las siguientes empresas:
- Liverpool
- IMSS
- COPPEL
- MAPFRE
- HEB
- HOMEX
- Soriana
- Corvi (Grupo Saguayo)
- Comercial Mexicana
- Home Depot
- FEMSA
- Elektra (Grupo Salinas)
Los de Computación en acción (CONTPAQi) también tienen las adendas de los mismos u otros diferentes a estos. Como lo señalé al principio, cada empresa tiene su propia adenda. Por lo tanto, el software que se utilice para elaborar las facturas debe configurarse para cumplir con el esquema que cada cliente exige a sus proveedores.
A continuación te muestro como ejemplo la adenda de Soriana:
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si la información de la adenda no está controlada por el SAT, entiendo que es información que no tiene importancia para ellos, por lo tanto ¿porque tiene que formar parte del archivo xml que solo lo entiende el SAT? , sería mucho mas lógico que solo fuera como una aclaración anexa a la factura, donde se da al cliente toda la información que desee y en el formato de su preferencia sin tener que complicarle la vida al propio SAT y hacerlo manejar información que no tiene ninguna importancia para ellos.
quisiera saber en si que es un addenda especificamente
A grandes rasgos las Addendas son formatos específicos que cada receptor de facturas marca a sus proveedores. Esto con la finalidad de que sea mas fácil para su sistema manejar la información que incluye la factura entregada por el Proveedor.