Como cada año, los empleadores y patrones deben dar cumplimiento a una obligación clave en materia de seguridad social ante el IMSS: la declaración de la prima de riesgo de trabajo 2026. Esta obligación refleja el nivel de seguridad, prevención y control de incidentes laborales que cada empresa ha implementado en sus centros de trabajo, lo que también se traduce directamente en un impacto financiero sobre las cuotas patronales.

La prima de riesgo de trabajo IMSS es el porcentaje que las empresas deben cubrir como parte de las cuotas obrero-patronales, destinado a financiar las prestaciones derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Su cálculo se basa en la operación real de cada patrón: número de accidentes, incapacidades temporales o permanentes y defunciones ocurridas con motivo y desarrollo del trabajo durante el año. Puede considerarse como un indicador de la gestión de seguridad y salud en el trabajo, traducido en cifras económicas con motivo y desarrollo del trabajo en el año; podría considerarse como un indicador que traduce la gestión de seguridad laboral en cifras económicas.

Fecha de presentación de la prima de riesgo de trabajo 2026

La declaración de la prima de riesgo de trabajo debe presentarse durante el mes de febrero, considerando los datos del ejercicio inmediato anterior. Es decir, en febrero de 2026 debe presentarse lo correspondiente al ejercicio 2025, por lo que el IMSS exige que los patrones revisen su siniestralidad laboral y ajusten la prima que aplicarán a partir de marzo de 2026.

No cumplir con esta obligación puede derivar en multas, sanciones administrativas, recargos y diferencias en cuotas de seguridad social.

Prima de riesgo de trabajo: determinación, vigencia y obligaciones del patrón

A continuación, se expone lo que disponen las fracciones legales aplicables a la prima de riesgo de trabajo del artículo 32 del RACERF (Reglamento de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización):

I. Determinación de la siniestralidad
Se toma en cuenta la totalidad de los casos de riesgos de trabajo IMSS que hayan concluido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año correspondiente, conforme a lo previsto en la Ley del Seguro Social.

II. Cálculo de la prima de riesgo de trabajo
El grado de siniestralidad de la empresa se suma a la prima mínima de riesgo, aplicando la fórmula establecida en la Ley del Seguro Social y su Reglamento. El resultado se expresa en porcentaje y se compara con la prima vigente.

• Si el valor coincide, se mantiene la misma prima de riesgo IMSS.
• Si difiere, se ajusta la prima, aumentando o disminuyendo hasta un máximo de 1 % sobre el Salario Base de Cotización (SBC).

III. Vigencia de la prima
La nueva prima de riesgo de trabajo 2026 entra en vigor el 1 de marzo del año siguiente al periodo analizado y se mantiene hasta el último día de febrero del año posterior.

IV. Empresas nuevas o con cambio de actividad
En el caso de patrones recién registrados ante el IMSS o que modificaron su giro, la prima se ajustará conforme a las reglas anteriores, considerando los casos de riesgos de trabajo terminados una vez que se complete un periodo anual de enero a diciembre.

V. Obligación de presentar información
Durante febrero, los patrones deben entregar al IMSS los formatos impresos o el archivo electrónico de determinación de la prima de riesgo con los datos de los riesgos de trabajo concluidos, la identificación de los trabajadores afectados, las consecuencias de cada caso y el número promedio de empleados expuestos.

• El IMSS notificará al patrón cuando califique un accidente, enfermedad o recaída.
• Con base en esta información, se determina la prima aplicable y se cubren las cuotas patronales del seguro de riesgos de trabajo.
• Si la prima de riesgo de trabajo resulta idéntica a la del ejercicio anterior, el patrón queda exento de presentar los formatos.

VI. Verificación y rectificación por parte del IMSS
El Instituto cotejará la información proporcionada con sus propios registros. Si detecta inconsistencias, rectificará la prima y notificará al patrón. La rectificación surtirá efectos a partir del 1 de marzo del año siguiente al periodo revisado.

Determinación de la prima de riesgo de trabajo: aplicación práctica mediante el SUA

La aplicación de las reglas para la determinación de la prima de riesgo de trabajo es un proceso técnico y normativo que busca vincular la siniestralidad real de las empresas con el costo de las cuotas de seguridad social, pues revisa los casos de riesgos de trabajo concluidos, calcula el grado de siniestralidad y ajusta la prima, lo que en algunos casos implica el incremento en el pago de este seguro, debiendo reforzar el compromiso de los empleadores de verificar medidas de seguridad y salud en el trabajo.

También es importante mencionar que el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) se convierte en una herramienta indispensable: a través de él se debe integrar la información necesaria, generar los archivos electrónicos requeridos y presentar la declaración de manera ágil y confiable.

Te mostramos el procedimiento para su determinación usando el SUA:

• Es indispensable tener capturados correctamente todos los certificados de incapacidad temporal, los dictámenes de alta por riesgo de trabajo (ST-2) y las incapacidades permanentes o de defunción (ST-3) para asegurar un cálculo exacto.
• Ingresa al SUA versión 3.7.0 capturando usuario y contraseña respectivas, localiza en el menú izquierdo el rubro Determinación Prima de RT y posteriormente oprime Cálculo de días y trabajadores promedio.

En el menú izquierdo, identifica el apartado de Determinación prima de RT, y los submenús para cálculo:

• Cálculo de días y trabajadores, donde el rubro Año a calcular se verifica que sea 2025. Pulsa el botón Calcular para obtener el total de días cotizados y los trabajadores promedio expuestos. Después, da clic en Salir.

En el segundo submenú:

• Cálculo de la prima de RT, presiona Enter y después Calcular.
• Como se desea presentar la declaración vía IDSE, pulsa el botón Generar archivo.

El sistema mostrará el mensaje: ¿Desea generar el archivo de Determinación de la Prima de RT? Pulsa Sí.

Deberás guardar dicho archivo en una carpeta digital para enviarlo posteriormente al Menú Dapsua de la página del IDSE.

Por último, hay un tercer submenú:

• Obtención de reportes, con el que se puede obtener información base como respaldo de los resultados.

Como puedes observar, tener la documentación se vuelve indispensable para determinar correctamente la prima de riesgos, evitar sanciones y tomar decisiones internas.

A continuación, te presentamos un checklist con parte de los documentos necesarios para cumplir:

• Constancias de incapacidades ST-2 y ST-3 emitidas por el IMSS (accidentes y enfermedades de trabajo).
• Dictámenes de alta médica ST-2 y ST-3 en caso de reincorporación del trabajador.
• Avisos de defunción, cuando corresponda.
• Relación de accidentes de trabajo registrados en el Sistema Único de Autodeterminación y en controles internos.
• Nómina anual con número de trabajadores promedio expuestos.
• Reportes de movimientos afiliatorios (altas, bajas y modificaciones salariales).
• Bitácoras internas de seguridad e higiene que respalden la gestión preventiva.
• Cédula de determinación de la prima anterior, para comparar y verificar ajustes.

Comentario final

La determinación de la prima de riesgo de trabajo no debe verse únicamente como un trámite anual ante el IMSS, sino como un reflejo directo de la gestión en materia de seguridad y salud laboral dentro de la empresa. Un cálculo correcto, sustentado en información completa, documentación válida y el uso adecuado del SUA, permite cumplir oportunamente con la obligación legal, evitar sanciones y recargos, y mantener un control financiero más preciso de las cuotas de seguridad social.