Presentación impresa de prima de riesgo 2012: Archivo Excel

 

La presentación de la versión impresa de la Determinación de la Prima de Riesgo de Trabajo, aplicable de marzo de 2012 a febrero de 2013, debe realizarse durante el mes de febrero. Para conocer cómo capturar correctamente los datos que debe contener, el IMSS elaboró un tutorial paso a paso en el que se explica qué información se debe recopilar, cómo capturarla y cómo presentar el formato ante el IMSS.

a) Una vez descargado y guardado el archivo Determinación RT_2012_V1.6.xls en tu equipo, genera una copia del mismo para conservar la versión original. A la copia que generes cámbiale el nombre por uno mediante el cual identifiques a quien corresponda la información que vas a alimentar. Se sugiere que uses el número de registro patronal. Ejemplo: Y549999510.xls
b) Abre el archivo dando doble clic y se abrirá en automático en Microsoft® Excel.
c) Al abrir el archivo, el sistema te mostrará un aviso donde se te recordará que al concluir con la captura de la información de tu determinación no debes pasar por alto generar el archivo con extensión SRT para presentarlo junto con dos ejemplares del formato impreso en la ventanilla de afiliación de la oficina administrativa que te corresponda. Para continuar, da clic en el botón Aceptar.
3.1 Primera hoja de cálculo: «Datos carátula”.
a) Ubícate en la hoja de cálculo denominada «Datos carátula” dando clic sobre esta.
b) Selecciona la fecha de elaboración de su determinación dando clic sobre los botones respectivos al día, mes y año y selecciona los valores con lista desplegable respectivamente como se muestra en el siguiente ejemplo:
c) En la sección «Datos generales de la empresa», captura la información requerida en los campos poniendo especial cuidado en no cometer errores y atendiendo las indicaciones de formato que se muestran en los recuadros que aparecen al ubicarse en cada una de las casillas a llenar.
d) En caso de que al digitar los datos no se cumplan los requisitos señalados, el sistema te mostrará un cuadro de diálogo donde te lo indicará, digita de nuevo la información, dando clic en el botón «Reintentar».
e) Si tu empresa cuenta con un sistema de administración y seguridad en el trabajo acreditado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, selecciona la opción Sí, dando clic en el botón con lista desplegable de la casilla “Acreditación STPS”.

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f) Para los datos de «Clase» y «Fracción», es importante que selecciones primero la clase de riesgo dando clic sobre el botón con la lista desplegable.
g) Una vez seleccionada la clase de riesgo, elige la fracción dando clic sobre el botón con la lista desplegable que te mostrará las fracciones que corresponden a la clase seleccionada, de conformidad a lo establecido en el Catálogo de Actividades contenido en el Artículo 196 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF).
h) En el campo “Prima anterior”, captura la prima de riesgos de trabajo que tuvo vigente hasta el último día de febrero de 2012.
i) En la sección «Datos base para determinar la prima», los valores se actualizarán automáticamente al registrar los riesgos de trabajo y enfermedades profesionales que hayan ocurrido a tus trabajadores y que capturarás tal y como se indica en la sección 3.2 de este manual.

Los campos que se llenarán automáticamente son:
1. Total de días subsidiados a causa de incapacidad temporal.
2. Suma de porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales divididos entre 100.
3. Número de defunciones.

Con lo anterior, se garantiza que no existan diferencias entre lo registrado en la sección «Datos carátula» CLEM-22 y lo asentado en la sección «Relación de casos» CLEM-22A.

j) Captura el número promedio de trabajadores expuestos al riesgo, que se obtiene sumando los días cotizados por todos los trabajadores de su empresa durante el año de revisión y dividiendo el resultado entre 365 como se muestra a continuación:

• Total de días cotizados por todos los trabajadores: 1,801=4.9
• Número de días naturales del año: 365

k) Selecciona la casilla “Registro de siniestralidad laboral» si tu empresa tuvo (o no) riesgos de trabajo.
l) Captura el nombre del patrón o representante legal en el campo destinado a este.
m) En caso de que tus trabajadores hayan presentado siniestralidad en el ejercicio de revisión, procede a registrar los riesgos de trabajo ocurridos a estos. Para ello, puedes dar clic en el botón «Capturar relación de casos» que te llevará de manera automática a la sección «Datos relación de casos» o da clic directamente en la hoja de cálculo con el mismo nombre.

Ambas acciones te llevarán a la hoja donde se capturarán los riesgos de trabajo.

3.2 Segunda hoja de cálculo: «Datos relación de casos» (registro de casos de riesgos de trabajo terminados).
a) En esta sección, deberás registrar uno a uno los Riesgos de Trabajo Terminados (RTT) de los trabajadores de tu empresa, llenando todos los valores correspondientes al riesgo de trabajo terminado de esta sección.
b) Al concluir el llenado de los campos relacionados con cada riesgo de trabajo terminado (RTT), da clic en el botón «Agregar caso» para que sea grabada la información referente en la cuarta hoja de cálculo «Relación de casos».

Como ya se había explicado anteriormente en la sección 3.1 inciso i), conforme se vayan registrando los RTT se actualizarán simultáneamente los campos relativos a las secuelas de los riesgos de la hoja «Datos carátula».

c) Es conveniente que, al finalizar la captura de los RTT, verifiques la información relativa a estos, que se refleja en la hoja «Relación de casos». Si encontraras algún dato capturado de manera incorrecta, deberás eliminar el registro como se indica en la sección 3.3, y posteriormente, volver a capturarlo.

3.3 Tercera hoja de cálculo: «Carátula».
En esta hoja se encuentra el Formato de Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad, CLEM-22, en el cual se verá reflejada la nueva prima con la que deberás cubrir sus cuotas en el Seguro de Riesgos de Trabajo por el periodo comprendido del 1 de marzo de 2012 al último día de febrero de 2013, la cual fue calculada con base en los datos registrados.

Para realizar cambios a la información ahí reflejada, deberás hacerlos, según sea el caso, en las hojas de cálculo «Datos carátula», «Datos relación de casos» o «Relación de casos».

3.4 Cuarta Hoja de cálculo: «Relación de casos».
a) Si en esta hoja detectaste que alguno de los valores capturados en los riesgos de trabajo terminados (RTT) no es correcto, podrás eliminar el registro que contiene el error. Para llevar a cabo esta acción, ubica el cursor en cualquier campo de la fila en donde se encuentre el caso que desees eliminar, y da clic sobre el botón “Eliminar registro”.

Al dar clic en el botón Eliminar, el programa te mostrará un cuadro de diálogo en el que solicitarás la confirmación de la acción. Si en verdad deseas eliminar la fila seleccionada, da clic en el botón «Sí»; de lo contrario, da clic en «No». Cabe destacar que dicha acción es irreversible.

b) Si deseas volver a capturar los datos del RTT eliminado, deberás regresar a la hoja «Datos relación de casos» dando clic sobre el botón o en la hoja con el mismo nombre.

3.5. Generación del archivo
Es muy importante que al concluir la captura de todos los casos de riesgos de trabajo terminados (RTT) de tu empresa y al estar seguro de que los datos son correctos, generes el archivo con información relativa a su determinación (archivo con extensión SRT), siguiendo los siguientes pasos:
a) Da clic en el botón «Generar archivo de texto» ubicado en la hoja «Datos carátula». Con esta acción se generará automáticamente una carpeta en tu computadora en la dirección C:\DPSRT2012, en la cual se grabará un archivo con terminación SRT, mismo que podrás identificar por el nombre asignado que corresponderá a las ocho primeras posiciones del registro patronal que se trabajó, con una extensión SRT (ejemplo Y5499995.SRT).
b) Copia (guarda) el archivo con extensión SRT en una unidad extraíble (USB) o en un disco compacto, para ser entregado con dos ejemplares impresos de los formatos CLEM 22 y CLEM-22A, en su caso, en la ventanilla de afiliación de la oficina administrativa que te corresponda. Nota importante: El archivo no se recibirá en discos de 3 ½ (disquete).

3.6 Impresión de los formatos «Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgo de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad CLEM-22 y Relación de Casos de Riesgo de Trabajo Terminados CLEM-22A».
a) Ubícate en la hoja de cálculo «Datos carátula» y da clic en el botón «Imprimir determinación» para obtener la impresión del formato CLEM-22.
b) Ubícate en la hoja de cálculo «Datos relación de casos» y da clic en el botón “Imprimir relación de casos de RT” para obtener la impresión del Formato CLEM-22A.

3.7 Presentación de la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo en la oficina administrativa que corresponda. Acude durante el mes de febrero a la ventanilla de la oficina administrativa del IMSS que te corresponda con una USB o disco compacto conteniendo el archivo con extensión SRT generado por el programa disponible en la página web del IMSS, acompañado en original y copia de los siguientes formatos:
a) Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad, CLEM-22.
b) Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados, CLEM-22A.