La administración de un negocio, empresa o industria es lo primordial para su buen funcionamiento.
Muchas veces he escuchado que los contadores pueden ser administradores, y también, que cualquiera puede ser contador. Mi respuesta es que sí, puede serlo cualquiera con conocimientos básicos y con la convicción de aprender y desarrollar las habilidades correspondientes para cualquiera de estas dos actividades. Por eso, hoy hablaremos de cómo ser el administrador de un negocio, o mejor aún, de un negocio propio.
Todo inicio debe empezar desde abajo, ya que, si eres un nuevo administrador, deberás empezar operando un negocio pequeño o el propio. Para alcanzar el éxito, deberás buscar algún tipo de formación o mínimo tener asesoramiento interno o externo.
Un aspecto importante a considerar para el manejo de una empresa pequeña o grande es conocer las leyes federales, estatales y locales que afecten a tu negocio.
La otra opción es tomar un curso o entrenamiento de administración de negocios. Tampoco es difícil de encontrar, y hay muchas opciones no tan caras que ofrecen este tipo de formaciones. Tomar estos cursos puede hacer la diferencia entre el éxito o fracaso de un negocio.
Quién es y qué hace el administrador de una empresa
Los administradores, en términos generales, son los que participan en un conjunto común de funciones para cumplir con las metas de la organización. Estas funciones del administrador son definidas como los cinco elementos de la administración.
- La planificación es decidir qué hacer, cómo, cuándo y quién debe hacerlo. Es trazar la ruta para que la organización llegue a donde quiere estar. La función de la planificación consiste en establecer metas y organizarlas en un orden lógico. Los administradores realizarán planes a corto y largo plazo.
- Organizar implica la identificación de responsabilidades para llevar a cabo, que agrupa a las responsabilidades en departamentos o divisiones, y la especificación de las relaciones de la organización. El objetivo es lograr un esfuerzo coordinado entre todos los elementos de la organización. El organizador deberá tener en cuenta la delegación de autoridad y responsabilidad y el alcance del control dentro de las unidades de control.
- Contratación de medios para cubrir puestos de trabajo con las personas adecuadas en el momento que se requiera. Se trata de determinar las necesidades de personal, poniendo por escrito las descripciones de puestos. Maneja el reclutamiento y la selección de las personas para llenar las posiciones.
- La dirección o comandancia lleva a la gente de tal manera que se logren los objetivos de la organización. Esto implica la adecuada asignación de recursos y proporcionar un sistema de apoyo eficaz. El directivo requiere excepcionales habilidades interpersonales y la capacidad de motivar a la gente. Uno de los temas cruciales en la dirección es encontrar el equilibrio correcto entre las necesidades de personal y la producción económica.
- El control es una función que evalúa la calidad en todas las áreas y detecta desviaciones reales o potenciales de la organización del plan. Esto asegura un rendimiento de alta calidad y resultados satisfactorios, mientras mantiene un ambiente ordenado y sin problemas. El control incluye la gestión de la información, la medición del desempeño y la institución de las acciones correctivas.
- Presupuesto. Incorpora la mayoría de las funciones administrativas a partir de la aplicación de un plan de presupuesto.
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Hola, primero una felicitación por este excelente portal donde brindan un gran número de información útil para la comunidad contable y administrativa entre otros, snembargo en este caso aunque la información es valiosa, la encuentro con muchas faltas de concordancia con nuestro idioma lo cual me hace pensar que el origen de la fuente es de otro idioma y se ha traducido con algun traductor automatico los cuales suelen dar este tipo de resultados, solo recomendaria una revisión antes de públicar el resultado y evitar de esta manera que se desvirtue el proposito principal.
Sin mas por el momento le reitero mi agradecimiento y me declaro a la orden.
Hola C.P. Marco:
En primer lugar un saludo para usted y un agradecimiento por estar al pendiente de lo que se publica en este espacio, en relación a su comentario:
Me agrada que haya personas como usted y que tomen en cuenta este pequeño espacio que hace menos de un año me dispuse a iniciar y créame que es difícil la elaboración de contenido y mas en estos tiempos donde a muchos contadores no se nos da el tener un poco de tiempo de pensar en otra cosa que no sea el trabajo, acerca de la observación referente al traductor, es verdad que se utilizo para una parte del post pero la información que aparece me perece bastante útil para los que inician en la Administración y me gusto compartirla con ustedes, si tiene alguna idea de como desarrollar las habilidades administrativas o de cualquier otra índole hagamelo saber y hay luz verde para elaborar dichos artículos ya que este es el espacio de todos, gracias por leernos saludos.