Como emitir los CFDI de Nominas desde la Aplicacion del SAT del RIF

Si estas en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) y tienes empleados en tu empresa o negocio estas obligado a expedir recibos de nomina, se trata de emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet donde se declara que tuvimos erogaciones por concepto de pago por sueldos y salarios.

Existen muchos métodos para emitir los recibos de nomina entre los mas comunes son los que se pueden hacer desde los programas de facturación que puedes conocer desde el siguiente enlace: Programa CFDI Nominas

Sin embargo también existe la opción de expedirlas desde la pagina del SAT a través de la aplicación “Mis Cuentas”.

Recibos de Nomina desde la pagina del SAT

A continuación te mostramos de manera detallada cómo capturar tu información, así como la de tus trabajadores, para la generación de la factura electrónica de nómina a través de Mis cuentas.

Requisitos basicos para emitir Recibos de Nomina

• Registro Federal de Contribuyente (RFC).
• Contraseña (opcionalmente puedes utilizar tu firma electrónica).
• Registro patronal ante el IMSS.
• La prima y clase de riesgo de trabajo asignada de acuerdo con tu actividad.
• El RFC de cada uno de tus trabajadores.
• El número de seguridad social de tus trabajadores.

Primeros pasos

• a. Verifica los términos para utilizar la aplicación en las Políticas de uso.
• b. Registra tus datos en Nómina.
• c. Agrega la información correspondiente en Trabajadores.
• d. Selecciona la opción Generar factura: Nómina y elige al trabajador.
• e. Captura la información correspondiente al periodo de pago.
• f. Revisa que la información capturada sea correcta.
• g. Da clic en Calcular.
• h. Posteriormente da clic en Generar factura para obtener el archivo xml o bien en Guardar para obtener la representación impresa.

Captura de información del patrón

1. RFC: aparece automáticamente.
2. Nombre: aparece automáticamente.
3. Régimen: selecciona el régimen fiscal por el cual emites la factura electrónica.
4. Registro patronal: captura el dato alfanumérico que te proporcionó el IMSS al momento de tu afiliación como patrón.
5. Riesgo de trabajo: captura el factor que te asignó el IMSS al momento de tu afiliación de acuerdo con la clase de riesgo correspondiente a la actividad que realizas.
6. Clase de riesgo: selecciona la clase de riesgo que te asignó el IMSS correspondiente a la actividad que realizas.
7. ¿Cumples con los requisitos para aplicar la disminución a las cuotas obrero-patronales?: selecciona este recuadro si te diste de alta ante el IMSS en el Régimen de Incorporación a la Seguridad Social y gozas de sus beneficios.
8. Guardar: almacena la información capturada.

Información del Trabajador

Después ingresa a este apartado seleccionando las opciones Mi información: Trabajadores, Captura la información solicitada conforme a lo siguiente:
Agregar trabajador: da clic en el botón para continuar con la captura de los datos de tus trabajadores.

1. Nombre: captura el nombre completo del trabajador.
2. CURP: captura la CURP del empleado.
3. Núm. de seguridad social: captura el dato alfanumérico correspondiente, el cual le proporciona el IMSS a tu trabajador al momento de darse de alta.
4. Estatus: selecciona Activo si tu trabajador actualmente se encuentra prestándote servicios, o selecciona Baja en caso de que ya no te preste servicios.
5. Fecha de ingreso: selecciona en el calendario la fecha correspondiente al día en que contrataste a tu trabajador.
6. Antigüedad: se muestra automáticamente.
7. ¿Cada cuándo pagas tu nómina?: selecciona una de las dos opciones, semanal o quincenal, según sea el caso.
8. Forma de pago: selecciona la manera en que le pagas a tu trabajador (efectivo, transferencia electrónica o cheque).
9. Clabe: captura el dato numérico a 18 posiciones que le proporciona el banco al trabajador. Este campo sólo se habilita cuando seleccionas como forma de pago transferencia electrónica.
10. Banco: se llena en forma automática, y se habilita sólo cuando seleccionas transferencia electrónica como forma de pago.
11. ¿Cuánto le pagas diariamente a tu trabajador?: captura la cantidad en efectivo que percibe tu trabajador por día.
12. Salario diario integrado: se calcula automáticamente; debe coincidir con el que proporcionaste para dar de alta a tu trabajador ante el IMSS.
13. ¿Cumple con los requisitos para la disminución?: selecciona este recuadro si el trabajador cumple los requisitos para gozar de los beneficios que otorga el IMSS en el Régimen de Incorporación a la Seguridad Social, conforme el mensaje que muestra la pantalla.
14. Guardar: guarda los datos capturados en la aplicación.
15. Regresar: regresa al apartado anterior.

 

 

Emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet de Nomina

Ingresa a este apartado seleccionando las opciones Factura fácil: Generar factura: Nómina. Selecciona al trabajador del cual deseas emitir su factura electrónica de nómina y da clic en Recuperar después deberás capturar los datos del trabajador:

1. Trabajador: aparece el nombre automáticamente.
2. RFC: aparece automáticamente.
3. CURP: aparece automáticamente.
4. Fecha inicial: selecciona a través del calendario el primer día al que corresponde el periodo de pago.
5. Fecha final: selecciona a través del calendario el último día al que corresponde el periodo de pago.
6. Días pagados: muestra de forma automática el número de días que integran el periodo a pagar.
7. Fecha de pago: selecciona a través del calendario el día en el cual realizaste o realizarás el pago.
8. Deducciones: habilita campos de descuentos.
9. Percepciones: habilita campos de ingresos adicionales para el trabajador.
10. Riesgo de trabajo: captura el número de días que el trabajador se haya ausentado, justificados por el IMSS por concepto de riesgo de trabajo.
11. Enfermedad general: captura el número de días que el trabajador se haya ausentado, justificados por el IMSS por concepto de enfermedad general.
12. Maternidad: captura el número de días que el trabajador se haya ausentado, justificados por el IMSS por concepto de maternidad.
13. Faltas sin justificante del IMSS: captura el número de días que se ausentó el trabajador de sus labores, por los cuales no presentó constancia de incapacidad emitida por el IMSS. No pueden exceder de tres días en un periodo de 30 días.
14. Abono Infonacot: captura el importe de los descuentos que aplicas a tu trabajador por su crédito Fonacot.
15. Otros: captura el importe de los descuentos adicionales que aplicas a tu trabajador a través de la nómina.
16. Aguinaldo: selecciona este concepto si vas a pagar aguinaldo a tu trabajador conjuntamente con su salario correspondiente. Recuerda que el aguinaldo debes pagarlo a más tardar el día 19 de diciembre de cada año.
17. Calcular: permite conocer los resultados de aplicar los pagos y descuentos que efectuaste a tu trabajador en la nómina.

 

Una vez que hayas dado clic en calcular en la parte de abajo aparecerán los montos separados por
cada concepto.
18. Guardar: graba los datos capturados en la aplicación.
19. Generar factura: Este botón te permite crear la factura electrónica de nómina timbrada y obtenerla en formatos pdf y xml.
20. Declaro bajo protesta de decir verdad que todos los datos proporcionados son verídicos. Es una aviso que aparece una vez que diste clic en Generar factura. Si los datos son correctos da clic en Aceptar; si deseas verificarlos selecciona Cancelar.

Recuerda que las cantidades correspondientes al IMSS, Infonavit e Infonacot, deben pagarse en las oficinas respectivas.

Para ingresar a la aplicación donde podrás emitir los recibos electrónicos de nomina da clic en el siguiente enlace: Mis Cuentas – CFDI de Nomina