Descarga los XMLs y PDFs de tu Correo y Organizalos Automaticamente

enero 19, 2015 por ContadorMx

Puedes seguir descargando tus Facturas Electrónicas que recibes en tu correo manualmente si las facturas electrónicas que recibes no son muchas. Pero imagina que al día recibas mas de 20, 50, 100 o mas facturas, considerando que en promedio nos tardamos entre 1 y 2 minutos en descargar los XMLs y PDFs del correo y guardar los archivos en su respectiva carpeta.

A continuación les dejo la siguiente tabla a manera de ejemplo donde en el mejor escenario nos tardamos un minuto por factura en archivarla:

Facturas Recibidas al día	Minutos Diarios	Horas Diarias	Minutos Semanales	Horas Semanales	Minutos mensuales	Horas mensuales
20	20	0.33	140	2.33	600	10.00
50	50	0.83	350	5.83	1,500	25.00
100	100	1.67	700	11.67	3,000	50.00
1,000	1,000	16.67	7,000	116.67	30,000	500.00

ContadorMx

Nuestra labor es compartir a Contadores Públicos, Despachos y Empresas, nuestra experiencia en el ámbito contable, fiscal, financiero y de seguridad social, con el fin de promover la cultura contable en México.

Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada, puedes enviarnos tu consulta al correo electrónico: contacto@contadormx.net

Conocimiento de las Areas Productivas por parte del Contador Publico

diciembre 16, 2014 por ContadorMx

Autor: LCP Armando Castro Silva
Plant Controller

Es muy frecuente escuchar en el “mundo industrial” interrogantes como las siguientes: ¿A qué capacidad está trabajando la planta? O ¿Cuál es la capacidad instalada que se tiene? Muchas veces consideramos que estos son términos ingenieriles y que no tienen mucho que ver con nuestra profesión contable. Estimado lector, siento decirte que si así lo creemos, quizá esa percepción es equivocada ya que debemos estar familiarizados con dichos términos y más importante aún, entender y conocer los efectos del costo de producción al trabajar a diferentes niveles de capacidad y la manera en que se registran dichos efectos contablemente. ¿Por qué? Simplemente porque es un impacto directo en el “bottom line” del estado de resultados, es decir, en las utilidades de las empresas.

Al hablar de capacidad productiva y el tratamiento contable que a esta se le debe de dar, debemos hacer referencia obligada al marco conceptual en el que podemos encontrar algunos conceptos referentes a la misma.

Para esto mencionaremos la siguiente normatividad tocante a Inventarios.

NIF C-4 (Normas de Información Financiera)
US GAAP (FAS 151 Y ARB 43, Cap.4) —-Generally Accepted Accounting Principles
IAS – 2 (International Accounting Standard)

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Descargar el Anexo 24 para elaborar la Contabilidad Electronica

diciembre 8, 2014 por ContadorMx

El Anexo 24 establece las características de la información que se enviará al SAT sobre la contabilidad electrónica. La información contable se integrará con cortes mensuales en archivos xml con el detalle de la contabilidad electrónica conforme a lo establecido en el Anexo 24 de la Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2014.

Principales Elementos de la Contabilidad Electrónica y su relación con el Anexo 24

I. Catálogo de cuentas utilizado en el periodo, conforme a la estructura señalada en el anexo 24, apartado A; a éste se le agregará un campo con el código agrupador de cuentas del SAT contenido en el apartado B, del mismo anexo.

II. Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos y resultado integral de financiamiento) y cuentas de orden, conforme al Anexo 24, apartado C.

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Guia para la Captura y Presentacion de la Contabilidad Electronica a partir de 2015

noviembre 12, 2024diciembre 8, 2014 por ContadorMx

Si eres de los Obligados a Presentar la Contabilidad Electrónica en 2015, te recomiendo ir conociendo cual el el procedimiento para la elaboración y envió de la información al SAT. A continuación les dejo un pequeño tutorial de como cumplir con lo que indica el SAT a los Obligados a Partir de 2015 de como y cuando presentar la Contabilidad Electrónica

CAPTURA DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA A PARTIR DE 2015

Para capturar o realizar la contabilidad electrónica en 2015 el contribuyente deberá generar por medios propios o con apoyo de algún software comercial los archivos XML con el detalle de su Contabilidad Electrónica, de acuerdo a los esquemas publicados por el SAT para “Catálogo de cuentas”, “Balanza de Comprobación” o “Pólizas del Periodo”, “Auxiliar de cuenta o subcuenta” y “Auxiliar de folios fiscales” se deberá aplicar a cada archivo la compresión en formato .zip y cumplir con la nomenclatura establecida.

¿Cómo se envía al SAT la contabilidad electrónica?

Requisitos:

Contar con la Firma Electrónica activa y vigente (Fiel)
Contar con el (los) archivo (s) XML comprimidos en formato .ZIP con la nomenclatura establecida.
Contar con acceso a internet para realizar el envío.

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Con la Contabilidad Electronica sera el Adios a las Hojas de Calculo en Excel?

octubre 14, 2014 por ContadorMx

Durante miles de años, la humanidad ha encontrado la forma de llevar las cuentas de forma ordenada. Desde tablillas de barro, hasta hojas de cálculo electrónicas para asegurar que quede un registro de los bienes. Si bien, durante muchos años los cambios y las innovaciones en la contabilidad fueron prácticamente inexistentes (sus principios básicos se conservan inamovibles desde el comienzo), actualmente las nuevas disposiciones de la contabilidad electrónica en nuestro país están haciendo que muchas empresas encuentren difícil de entender cómo cambiará.

A partir de julio de 2014, todas las empresas o personas morales están obligadas a llevar los registros que integran la contabilidad en medios electrónicos y a ingresar su información contable a través de la página de Internet del SAT. Para las personas físicas con actividad empresarial estas disposiciones aplican a partir de enero de 2015.

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Generar Polizas Automaticamente con el XML en Contpaqi

octubre 3, 2014octubre 3, 2014 por ContadorMx

Los contadores ya debemos de empezar a dejar de ser tan arcaicos y adoptar de una vez por todas las herramientas que nos ayudaran a procesar la contabilidad electrónica de una manera mas amigable y automática.

Nosotros los Contadores tenemos viejas costumbres que no nos permiten avanzar y entre ellas esta la de imprimir cada documento o la de hacer todo “a mano” cuando podemos evitar esas 2 cosas a la vez.

Con la implementación de la contabilidad electrónica se prevé que ya ni el SAT va a pedir nada impreso y las auditorias tanto internas como externas serán electrónicas.

Como parte de una serie de Platicas Gratuitas que se imparten en nuestra pagina llego el momento de mostrar a los Contadores como automatizar los procesos y beneficiarse de esta nueva tendencia.

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Contabilidad Electronica – Como Cumplir con la Obligacion de presentarla ante el SAT

septiembre 17, 2014 por ContadorMx

Autor: C.P. Jorge Alejandro Montes Sánchez

A continuación les dejamos algunos de los aspectos relevantes de la contabilidad electrónica y la obligación de proporcionarla al Servicio de Administración Tributaria a través de su página de internet.

En aras de obtener de una forma más expedita la información contable de los contribuyentes para revisar principalmente el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y consecuentemente, tener elementos necesarios para incrementar la eficiencia de la recaudación, en los últimos años se han establecido en las disposiciones fiscales diversas obligaciones que facilitarán a las Autoridades el logro de tales objetivos.

En efecto, es suficiente hacer un recuento de algunas de las reformas en la legislación fiscal para confirmar lo anterior; dichas modificaciones obligan a los contribuyentes, en términos generales, a lo siguiente:

a) Elaborar comprobantes fiscales digitales.
b) Utilizar internet para el envío, autorización y verificación de autenticidad de los citados comprobantes.
c) Mantener un medio de comunicación por internet con el Servicio de Administración Tributaria, a través del llamado Buzón Tributario.
d) Realizar los registros contables a través de medios electrónicos.
e) Proporcionar mensualmente la información contable a través de la página de internet del Servicio de Administración Tributaria.
f) Sujetarse a las revisiones electrónicas que podrá efectuar la Autoridad Fiscal considerando cualquier información que obre en su poder.

Bajo ese orden de ideas, a continuación comentaremos algunos de los aspectos más relevantes de la obligación de realizar los registros contables a través de medios electrónicos y de proporcionar mensualmente la información contable a través de la página de internet de la Autoridad Fiscal, señaladas en los incisos d) y e) anteriores.

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Contabilidad Electronica en Excel – Crear el XML desde la Hoja de Calculo

septiembre 4, 2014septiembre 3, 2014 por ContadorMx

El comprar un software contable puede ser considerablemente caro y difícil de utilizar si eres una pequeña o mediana empresa. Por eso muchos Contadores y Contribuyentes prefieren llevar sus registros contables en Excel sobre todos los que tienen una contabilidad simplificada.

Las plantillas contables en Excel son tan fáciles de operar, que cualquier persona puede utilizarlas aunque no tenga conocimientos de contabilidad, pues con sólo ingresar los datos y montos de las facturas de compras y ventas,la plantilla realiza en forma inmediata todas las operaciones en los libros contables.

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5 Elementos Basicos para Emitir Facturas Electronicas en Mexico

septiembre 3, 2014 por ContadorMx

A partir de este 2014 todos los contribuyentes inscritos en el SAT están obligados a Emitir CFDIs o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Si eres de los Contribuyentes que aun no emiten Facturas Electrónicas te recordamos que debes de cumplir con los requisitos que te pide el Servicio de Administración Tributaria (SAT), si no sabes cuales son, a continuación enumeramos 5 pasos previos a la elaboración de tu facturación electrónica:

1. Estar registrado ante Hacienda, para realizar este proceso, puedes ir a las oficinas del SAT con original o copia certificada de documento de identidad o documento migratorio vigente y una memoria usb o disco compacto. También puedes hacer este trámite por Internet para lo que necesitarás tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y una solicitud de inscripción proporcionando los datos que contiene el formato electrónico que se encuentra en la página del SAT.

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Principales Elementos de la Contabilidad Electrónica y su relación con el Anexo 24

CAPTURA DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA A PARTIR DE 2015

¿Cómo se envía al SAT la contabilidad electrónica?

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