Puedes seguir descargando tus Facturas Electrónicas que recibes en tu correo manualmente si las facturas electrónicas que recibes no son muchas. Pero imagina que al día recibas mas de 20, 50, 100 o mas facturas, considerando que en promedio nos tardamos entre 1 y 2 minutos en descargar los XMLs y PDFs del correo y guardar los archivos en su respectiva carpeta.

A continuación les dejo la siguiente tabla a manera de ejemplo donde en el mejor escenario nos tardamos un minuto por factura en archivarla:

Facturas Recibidas al día	Minutos Diarios	Horas Diarias	Minutos Semanales	Horas Semanales	Minutos mensuales	Horas mensuales
20	20	0.33	140	2.33	600	10.00
50	50	0.83	350	5.83	1,500	25.00
100	100	1.67	700	11.67	3,000	50.00
1,000	1,000	16.67	7,000	116.67	30,000	500.00

Como Automatizar la Descarga de XMLs y PDFs?

Si ya no quieres seguir invirtiendo tiempo en la descarga y organización de tus facturas electrónicas te invito a conocer un programa que automatizara esta tarea dejando que el tiempo restante tu o la persona que se encarga de descargar los comprobantes dediquen ese tiempo a otros aspectos importantes de su negocio.

Existe un Programa llamado Pensus Organizador que hace esta tarea de manera automática y periódica, solo necesitas conocerlo un poco para convencerte que es la herramienta que estabas esperando.

Si deseas conocer como trabaja este programa puedes ir al siguiente enlace donde veras un video tutorial e informacion adicional, tambien puedes contactarnos si necesitar saber mas sobre este programa que hará que te despreocupes de la tarea de descargar y organizar tus CFDIs: Conocer Pensus Organizador de XMLs y PDFs

ContadorMx

Nuestra labor es compartir a Contadores Públicos, Despachos y Empresas, nuestra experiencia en el ámbito contable, fiscal, financiero y de seguridad social, con el fin de promover la cultura contable en México.

Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada, puedes enviarnos tu consulta al correo electrónico: contacto@contadormx.net