Puedes seguir descargando tus Facturas Electrónicas que recibes en tu correo manualmente si las facturas electrónicas que recibes no son muchas. Pero imagina que al día recibas mas de 20, 50, 100 o mas facturas, considerando que en promedio nos tardamos entre 1 y 2 minutos en descargar los XMLs y PDFs del correo y guardar los archivos en su respectiva carpeta.
A continuación les dejo la siguiente tabla a manera de ejemplo donde en el mejor escenario nos tardamos un minuto por factura en archivarla:
| Facturas Recibidas al día | Minutos Diarios | Horas Diarias | Minutos Semanales | Horas Semanales | Minutos mensuales | Horas mensuales |
| 20 | 20 | 0.33 | 140 | 2.33 | 600 | 10.00 |
| 50 | 50 | 0.83 | 350 | 5.83 | 1,500 | 25.00 |
| 100 | 100 | 1.67 | 700 | 11.67 | 3,000 | 50.00 |
| 1,000 | 1,000 | 16.67 | 7,000 | 116.67 | 30,000 | 500.00 |
Como Automatizar la Descarga de XMLs y PDFs?
Si ya no quieres seguir invirtiendo tiempo en la descarga y organización de tus facturas electrónicas te invito a conocer un programa que automatizara esta tarea dejando que el tiempo restante tu o la persona que se encarga de descargar los comprobantes dediquen ese tiempo a otros aspectos importantes de su negocio.
Existe un Programa llamado Pensus Organizador que hace esta tarea de manera automática y periódica, solo necesitas conocerlo un poco para convencerte que es la herramienta que estabas esperando.
Si deseas conocer como trabaja este programa puedes ir al siguiente enlace donde veras un video tutorial e informacion adicional, tambien puedes contactarnos si necesitar saber mas sobre este programa que hará que te despreocupes de la tarea de descargar y organizar tus CFDIs: Conocer Pensus Organizador de XMLs y PDFs
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