El «Porque» de la Contabilidad Electronica explicada por el SAT

A 17 años de su creación, 1 de julio de 1997, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha implementado estrategias y herramientas tecnológicas con el propósito de incrementar el aprovechamiento de los servicios que ofrece y mejorar la cobertura de atención y fiscalización.

Debido al interés por conocer de primera voz los cambios que se han implementado a raíz de la reforma hacendaria, la revista Veritas entrevistó al Titular del SAT, el Lic. Aristóteles Núñez Sánchez.

SOBRE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

El Lic. Aristóteles Núñez precisa que la Factura Electrónica es un medio tecnológico que permite tener la información en línea, conocer el nivel de gasto y la forma de pago que utilizó un contribuyente el día inmediato anterior.

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Contabilidad y Obligaciones del contribuyente en sistemas electrónicos

C.P.C. y P.C.FI. Antonio González Rodríguez
Integrante de la Comisión de Auditoría Fiscal del Colegio
agonzalezrodriguez@deloittemx.com

 

Fue publicado en la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT) el anteproyecto de las reglas misceláneas, donde se indica el procedimiento a seguir para cumplir con la obligación de la información de Contabilidad que entró en vigor en julio de 2014, los puntos más relevantes de dichas reglas son:

Se establece que la Contabilidad deberá llevarse en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan lo siguiente:

• Catálogos de cuenta utilizados en el periodo.

• Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas la cuentas de activo, pasivo, capital y resultados.

• Pólizas generadas incluyendo el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.

• La Contabilidad del contribuyente deberá enviarse a través del Buzón Tributario conforme a la siguiente periodicidad: > Para personas morales a más tardar el día 25 del mes inmediato posterior y para las personas físicas a más tardar el 27 del mes inmediato posterior.

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Puntos importantes de la Contabilidad Electrónica para el Contribuyente


Expone PRODECON puntos de interés para los contribuyentes acerca de la Contabilidad Electrónica, esta instancia se pronunció en relación con las reglas de contabilidad electrónica dadas a conocer el pasado 1 de julio en la página oficial del SAT, a través de la publicación de la segunda resolución de modificaciones a la Regla miscelánea fiscal (RMF) para 2014.

  • La obligación entra en vigor para todas las empresas a partir del 1 de julio de este año.
  • Será sólo hasta el mes de octubre cuando inicie la obligación de enviarla al SAT a través del Buzón tributario.

El Ombudsman del contribuyente recordó que en las reformas aprobadas por el Congreso de la Unión para el presente año, se modificaron las fracciones III y IV del artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) para establecer dos nuevas obligaciones: una, la de que los registros o asientos que integren la contabilidad del contribuyente se lleven en medios electrónicos, conforme al Reglamento y a las reglas generales que emita el SAT y, dos, para que el SAT defina igualmente mediante reglas, qué elementos de esa contabilidad deberán ingresarse, de forma mensual, a su página de internet. Dichas reglas son las publicadas el pasado 1º de julio.

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Como se Facturan las Ventas al Publico en General en el Regimen de Incorporacion Fiscal (RIF)

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Las Personas Físicas que se encuentran tributando en el Régimen de Incorporación Fiscal están obligadas a expedir Facturas Electrónicas por las Ventas al Publico en General. Estas pueden ser expedidas de manera diaria, semanal o mensual donde consten los importes totales correspondientes a los comprobantes de operaciones realizadas con el público en general del periodo al que corresponda, utilizando para ello la clave genérica XAXX010101000 cuidando no Trasladar los Impuestos lo que significa que no debe desglosar IVA o IEPS.

Los contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal que llegaran a emitir facturas (a petición del Cliente) desglosando el impuesto al valor agregado (IVA) o el impuesto especial sobre producción y servicios (IEPS) no perderán el beneficio de acreditar 100% de estos impuestos, como está previsto en el Decreto publicado el 26 de diciembre de 2013. En estos casos, sólo podrán acreditar el IVA o el IEPS en la proporción que represente el valor de las actividades en que se haya efectuado el traslado expreso de los impuestos, del valor total de sus actividades del bimestre respectivo.

Los contribuyentes del Régimen de Incorporación pueden anotar la expresión “Operación con el público en general” en sustitución de la clase de los bienes o mercancías o la descripción del servicio o del uso o goce que amparen, tanto en el registro de sus cuentas, como en el comprobante que
emitan por sus operaciones con el público en general.

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Descargar la Factura XML y PDF del IMSS para deducir el pago

Registrar a empleado en el IMSS IDSE E.FIRMA del SAT

Como habíamos comentado anteriormente ya se puede descargar el CFDI por el pago de las cuotas obrero patronales desde SIPARE.

A partir del mes de Julio del 2014, el IMSS pone a tu disposición la obtención del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de tus pagos realizados por concepto de Cuotas Obrero – Patronales, por lo que podrás consultar e imprimir este comprobante a partir del quinto día hábil posterior a la fecha en la que realizaste el pago.

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT), y el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) informan que a partir de este mes se emiten comprobantes fiscales a los patrones, por el pago que hacen de las cuotas obrero patronales.

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Historia de la Factura Electronica contada por el SAT


CFDI-Nomina-factura-electronica.jpgLa Facturación Electronica en México ya tiene tiempo de haber sido implementada, con el fin de llevar una mejor recaudación el SAT obligo a los contribuyentes a expedir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet.

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Modificación al formato de la Ley Antilavado: Aviso simplificado

Modificación al formato de la Ley Antilavado Aviso simplificado

El día de hoy fue publicada la Modificación a las Reglas de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita en el DOF, y también se modificaron los formatos oficiales con el fin de simplificar el trámite.

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Programas de Contabilidad Electrónica y Requisitos para generar los XML para el SAT

Contabilidad facturacion electronica CFDI SAT 2021

Para la generación de la Contabilidad Electrónica se espera que los desarrolladores (Aspel, Contpaq, SAP, entre otros) incluyan en sus soluciones, la manera de ligar las cuentas contables con el sistema de agrupación que está pidiendo el SAT. Los medios electrónicos en las que se lleve la contabilidad deberá tener la capacidad para generar dichos XML con las características previstas en el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y las reglas de carácter general dadas a conocer por el SAT.

Esta disposición aplica tanto para Personas Morales y para Personas Físicas, aunque estas ultimas pueden no presentar su contabilidad electrónica si utilizan la Herramienta Mis Cuentas en la pagina del SAT. Por ahora son las Personas Físicas con Actividad Empresarial , Profesional y Arrendadores.

Requisitos de los Programas que generen el XML de la Contabilidad Electrónica

El Código Fiscal de la Federación señal que los registros y asientos contables deberán cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento del Código Fiscal y las reglas de carácter general que emita el SAT, además de que se deberá llevar a través de medios electrónicos.

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Contabilidad Electronica en Mis Cuentas para Personas Fisicas con Actividad Empresarial

Contabilidad Electronica Si necesitas llevar tu propia contabilidad el SAT pone a tu disposición la herramienta “Mis Cuentas”. La cual te permite llevar un control de tus gastos, ingresos y también facturar a tus clientes.

Contabilidad Electrónica en Mis Cuentas

Con Mis cuentas puedes llevar un registro de los gastos e ingresos que declararás como contribuyente, generar facturas electrónicas a tus clientes y consultar las que recibas de tus proveedores. Si adoptas el esquema de Mis Cuentas tienes el beneficio de no tener que adquirir algún sistema contable el cual deberá tener la capacidad de generar archivos en formato XML con la información del catalogo de cuentas, pólizas y balanza de comprobación.

En la resolución miscelánea 2014 se pide también se envié la contabilidad electrónica mes con mes, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta electrónica «Mis cuentas». Los demás deberán enviar a través del Buzón Tributario.

Fundamento: Art 28 CFF fracc. III y IV, RMF 2014 I.2.8.6. y I.2.8.7.

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