¿Cancelar o solo Retimbrar los CFDI de Nómina con el nuevo complemento 1.2 del SAT?

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Si aprovechaste la facilidad que dio el SAT para no timbrar la nómina de enero a marzo de 2017 con el nuevo complemento para la nómina 1.2, es tiempo de retimbrar lo que se emitió con el complemento anterior que se utilizaba en 2016.

A continuación, expondré las opciones que tienen los contribuyentes para cumplir en tiempo y forma con el nuevo complemento 1.2 para elaborar los recibos de nómina en 2017; para los que aún no utilizan el nuevo complemento deben retimbrar sus nóminas a más tardar el 1ro de abril de 2017. 

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¿Se deben cancelar los CFDI de Nómina con la versión anterior expedidos en 2017?

CFDI NOMINA 2017 COMPLEMENTO VERSION 12


 

Si tienes la duda de cancelar un CFDI de Nómina con la versión 1.1 que emitiste por los meses de enero, febrero y marzo de 2017. Si no pudiste emitir las nóminas con el complemento 1.2 vigente a partir del 1ro de enero de 2017, por no contar con las adecuaciones en tus sistemas; se pueden emitir las nóminas con el complemento 1.1 que se utilizó en 2016.

Primero debes saber que un motivo válido para cancelar un CFDI de nómina podría ser por contener información errónea, como el nombre del empleado, CURP, RFC o importes erróneos.

Los CFDI que se emitieron de enero a marzo de 2017 con el complemento 1.1 no contienen errores, solo se están apegando a los establecido en el artículo trigésimo segundo de la Resolución Miscelánea Fiscal 2017:

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¿Como emitir CFDI con Ciudad de México o Distrito Federal a partir de 2017?

cfdi df cdmx

 
Si te preguntas si las facturas electrónicas que se han emitido con el lugar de expedición Distrito Federal son válidas, debes conocer cuál es el fundamento que obliga a los contribuyentes a emitir sus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet con el lugar de expedición “Ciudad de México”.

Los CFDI que se emitan deben de contar con el lugar de expedición y también se debe expresar el domicilio del que lo expide. Esto lo establece el Código Fiscal de la Federación en su artículo 29-A y en específico se define en las fracciones I y III

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Como emitir un CFDI de Viáticos con el nuevo complemento de Nomina 1.2

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Los requisitos para deducir los viáticos van de la mano con la expedición del CFDI de Nómina en tiempo y forma. Se deben tomar medidas para controlar los viáticos que se le entregan a los trabajadores, con el fin de que el trabajador compruebe el ingreso por concepto de viáticos y evitar que se convierta en una percepción gravada.

Los viáticos que no se comprueben o no reúnan requisitos fiscales, deberán reflejarse en el CFDI de nómina como una percepción gravada.

Antes de iniciar con las nuevas reglas para la emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet por concepto de viáticos, que no es más que utilizar el complemento 1.2 de Nóminas; explicare a grandes rasgos los aspectos básicos del patrón y del trabajador en el tema de viáticos.

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Descarga la Guía Oficial para utilizar el CFDI 3.3 Anexo 20 en PDF

Guia CFDI 3 3 SAT PDF

 

Los contribuyentes están obligados a la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet con la version 3.3, la cual trae muchos cambio en relación a la versión anterior.

El anexo 20 es un documento técnico, que especifica la estructura, forma y sintaxis que deben contener los CFDI que expidan los contribuyentes en la versión 3.3. Pero en la práctica los contribuyentes necesitan una guía que explique cómo emitir dichos comprobantes.

Para conocer cuales son los cambios en la emisión de los CFDI, el SAT nos da la guía del llenado de los comprobantes Fiscales por internet con el anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal de 2017.

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Salario Base de Cotización en CFDI de Nómina para el IMSS y el SAT

intercambio IMSS y SAT

 
El IMSS y el SAT comparten información para determinar si a un trabajador se le paga correctamente. Con la entrada del complemento para Nómina 1.2, a partir de 2017 se debe seguir de cerca las modificaciones al salario ante el IMSS.

El pasado 20 de febrero el IMSS y el SAT firmaron un convenio para combatir la evasión y defraudación fiscal. Se busca con este convenio realizar actos de comprobación a los contribuyentes en materia fiscal y de seguridad social.

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Datos Obligatorios de los trabajadores en los Recibos de Nóminas 2017 versión 1.2

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Con la entrada del complemento 1.2 para los recibos de Nómina o la también conocida como Nómina Digital, es necesario incorporar a los procesos de contratación de personal; el recabar más información de lo que estaban acostumbrados.

En la mayoría de las empresas no se cuenta con un expediente integral de los trabajadores, la información con la que se contaba se reduce a lo mínimo; que es contar con el Número de Seguridad Social, Registro Federal de Contribuyentes y CURP.

A partir de 2017, los patrones están obligados a emitir sus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de Nómina con el complemento 1.2. Por lo tanto se deben realizar las adecuaciones necesarias para emitir correctamente los CFDI de Nómina.

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CFDI de dependencias de Gobierno – Consideraciones Generales para solicitarlo

cfdi dependencias de gobierno

 
Actualmente son pocas las dependencias que emiten Comprobantes Fiscales Digitales por Internet por las contribuciones, productos y aprovechamientos que cobren a los ciudadanos. El pago de estos gastos puede representar una deducción fiscal para el contribuyente, pero por no contar con un CFDI es probable que tenga que comprobarle al SAT con otro tipo de documentación el gasto.

Los ciudadanos tendrán su CFDI por el pago de predial, tenencia, pago de pasaportes, licencias, etc…

A partir de 2017 las dependencias de gobierno deben de ir buscando un Sistema de Facturación Electronica que sea capaz de expedir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet que le soliciten los ciudadanos.

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RFC válido pero no vigente ante el SAT – Errores al Timbrar la Nómina 1.2

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Si al emitir la nómina el PAC no te deja timbrar por el RFC del empleado, se puede deber a diferentes situaciones. En ContadorMx hemos recibido solicitudes de soporte donde nos preguntan cómo solucionar el error de no poder timbrar un CFDI de Nómina porque el RFC no es válido, pero la mayoría de las ocasiones es porque el RFC es válido pero No vigente.

A los empleados se les ha ido asignando de manera automática el RFC o Registro Federal de Contribuyentes, desde el inicio de la entrega de las Declaraciones Informativas (específicamente la del Anexo 1 «Sueldos y Salarios). Si se dio de alta con varios patrones y estos le asignaron ante el SAT un RFC por el hecho de no contar con uno, pero al momento de querer emitir un recibo de nómina con el nuevo complemento 1.2 se muestra un error parecido al siguiente:

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