Si este fue tu caso, recibir una carta invitación de ISN no necesariamente significa que exista una omisión real en tus pagos. Cada situación debe analizarse en particular; por ello, a continuación te mostraremos un ejemplo práctico donde se observa cómo la autoridad tomó una base incorrecta para determinar la presunta diferencia.
De acuerdo con lo dispuesto por los artículos 39 al 44 de la Ley de Hacienda del Estado de Jalisco, el Impuesto Sobre Nóminas (ISN) se causa por la realización de pagos destinados a remunerar el trabajo personal subordinado. Al tener el carácter de patrón, se genera de manera automática la obligación de declarar y enterar el impuesto correspondiente.
Pasos para consultar el detalle de tu presunto adeudo
Si te llegó una carta invitación de ISN en Jalisco, la Secretaría de Hacienda del Estado permite revisar el origen de las diferencias detectadas a través de su portal digital. Sigue estos pasos para consultarlo:
- Accede a la plataforma de consulta: Ingresa al portal oficial de Vigilancia de Obligaciones de Jalisco o escanea el código QR impreso en tu notificación. Una vez dentro, registra los datos del Identificador y Folio que aparecen en la parte inferior derecha del documento.
- Revisa el detalle de cálculos: Haz clic en la opción «Detalle de cálculos» para que el sistema te muestre el desglose general de los adeudos correspondientes por ejercicio fiscal.
- Consulta la información mensual: Para ver el desglose mes a mes, haz clic sobre el año específico que deseas auditar. El sistema desplegará la información base que la autoridad utilizó para determinar el importe presuntivo.
Importante sobre las aclaraciones: El trámite de aclaración se debe realizar directamente a través de la página web y los teléfonos oficiales del Gobierno del Estado de Jalisco señalados en el cuerpo del correo de la notificación.
Para este proceso, es fundamental adjuntar el papel de trabajo elaborado por la empresa, el cual servirá como evidencia técnica para demostrar que no existe diferencia alguna y desvirtuar el cobro de la autoridad.
Caso real: El error de la autoridad al calcular el adeudo
Al revisar el papel de trabajo enviado en una carta invitación de ISN en Jalisco, se detectó que el sistema de la Secretaría de Hacienda incurrió en dos errores graves de cálculo:
- Sumó conceptos exentos: Integró las incapacidades laborales a la base del impuesto, lo cual es incorrecto porque los subsidios no son remuneraciones al trabajo.
- Omitió conceptos gravados: Dejó fuera el pago del aguinaldo, una percepción que la ley estatal sí considera gravada para el Impuesto Sobre Nóminas.
Este cruce erróneo generó una diferencia presuntiva falsa, lo que demuestra la importancia de confrontar las invitaciones con tus propios papeles de trabajo antes de pagar.
Comentario final acerca de cartas invitación de ISN
¿Cómo presentar la aclaración ante la autoridad?
Para solventar con éxito la carta invitación de ISN en Jalisco y demostrar los errores en el papel de trabajo de la autoridad, debes seguir estas recomendaciones al presentar tu trámite:
- Utiliza los canales oficiales: En el mismo cuerpo del comunicado digital encontrarás el enlace directo para ingresar al portal y realizar la aclaración en línea.
- Redacta un escrito libre detallado: Elabora un documento formal (escrito libre) dirigido a la autoridad fiscal local. En él, debes exponer de manera clara y cronológica los hechos, detallando los errores conceptuales que cometió el sistema (como el caso de las incapacidades y el aguinaldo) y fundamentando tu aclaración.
- Anexa los papeles de trabajo como soporte: Adjunta toda la información documental y las cédulas analíticas que preparaste. Asegúrate de referenciar claramente cada inconsistencia señalada por la autoridad con su respectiva prueba o cálculo correcto para agilizar la revisión del evaluador.
