Como se guardan correctamente los XML´s de las Facturas Electrónicas (NOM 151)

organizar guardar xml sat


Existen diferentes maneras de resguardar un archivo para cumplir con la autoridad de conservar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) o también conocido como archivo XML de las facturas electrónicas.

La forma más común es descargar los XML´s que nos envían los proveedores a nuestro correo electrónico uno por uno y tratar de mantenerlos ordenados en carpetas, completando nuestro expediente descargando masivamente los XML´s del SAT.

El ordenamiento de las carpetas puede variar dependiendo las necesidades del contribuyente o solo por cómo se la haga más fácil. En este artículo se hablará de los obligados a resguardar los XML, manteniéndolos en medios electrónicos y ordenados correctamente; en conjunto con la obligación de ofrecer a la autoridad un medio de consulta en caso de ser necesario.

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Efectos Fiscales de poner la forma de pago en los CFDI y la eliminación del NA

na 99 formas de pago


Actualmente el uso del catálogo de Formas de Pago del SAT, continúa generando dudas respecto al efecto fiscal que tiene el incorporar el método de pago en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Sobre todo para la acumulacion del ingreso por parte del contribuyente para el ISR, traslado del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el Impuesto Especial de Producción y Servicios (IEPS).

Cuando se emite una factura electrónica que incorpora la forma de pago, esta se considera como pagada para la autoridad y por lo tanto afecta el flujo de efectivo del contribuyente para ISR, IVA y IEPS (según sea el caso).

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Preguntas Frecuentes del CFDI versión 3.3 – Facturación Electrónica del SAT

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El cambio a la versión 3.3 de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet es casi una realidad, no se sabe si habrá una prórroga para posponer el inicio del uso del nuevo CFDI 3.3; tampoco si existirá alguna facilidad para emitir simultáneamente el CFDI 3.2 y 3.3 durante los primero 3 meses de inicio de vigencia, como sucedió con el uso del complemento 1.2 de los CFDI de nómina.

Dado a que el anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2017 está publicado; el uso obligatorio del nuevo CFDI es seguro, para esto se debe de conocer cuáles son estos cambios e ir aclarando dudas antes de su entrada en vigor; el cambio del CFDI en su versión 3.3 se tiene previsto inicie el 1ro de julio de 2017.

Muchos son los involucrados en cumplir con la emisión de la Facturación Electronica, puede tratarse de Contribuyentes, Usuarios de sistemas de Facturación, Contadores, Auxiliares Administrativos, Etc…

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Posible error en la emisión de los CFDI versión 3.3 y cómo resolverlo

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Como sabemos que siempre que hay cambios fiscales en la emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), la transición a la nueva versión 3.3 de los CFDI´s no sera la excepcion.

Con todos los cambios que se publicaron el en Anexo 20 del SAT es imposible que al principio marche todo sobre ruedas. El envío de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet con la versión 3.2 sólo se podrá realizar hasta el 30 de junio de 2017; para dar paso a la nueva versión 3.3 del CFDI a partir del 1ro de Julio de 2017.

Aun no se ha anunciado alguna prorroga para el cambio a la versión 3.3 del CFDI, por lo tanto es recomendable contar conocer cuáles son estos cambios; recomendamos también el Taller del CFDI 3.3 y complemento de pagos disponible en ContadorMx.

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Cómo deducir un CFDI Cancelado posterior a su contabilización y acreditamiento

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Es posible que un contribuyente se encuentre en el supuesto de que adquirió un bien o recibió un servicio y solicito una factura electrónica la cual dedujo en su momento, pero el proveedor canceló el Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Esto podría generar problemas para el contribuyente que deduce el gasto y acredita los impuestos pagados en el mes o ejercicio correspondiente.

Al deducir la factura el contribuyente considero su monto para el ISR, acredito el IVA e incluso envió la información de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) al SAT.

Es posible que el proveedor (emisor) haya cancelado dicho Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) por error, por lo que el proveedor le avisa a su cliente que volverá a refacturar el CFDI con la descripción de «Este CFDI sustituye al emitido con fecha y número (del CFDI cancelado)».

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Cómo Gestionar y Calcula la Nómina en Excel – ISR, IMSS, Infonavit, UMA, Horas Extras, Etc…

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Si te gusta trabajar con Excel para el cumplimiento de las obligaciones con el SAT, puedes también aplicar esta poderosa herramienta para gestionar tu nómina. El uso del Excel no solo se limita para realizar cálculos; también se puede lograr que gestione la Nómina de los contribuyentes y adicionalmente funcionar como una base de datos.

Existen varios programas y servicios para el calculo de la nomina, pero la mayoria de los contribuyentes cuentan con pocos trabajadores y no les conviene implementarlos por su complejidad.

También la implementación de los mismos puede llegar a ser complicado y deben de cuidar que sus sistemas sean compatibles con el programa; utilizar Excel en la mayoría de los sistema de cómputo es sencillo y no requiere de mucha configuración.

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Como hacer la Factura Electrónica Global del RIF con soporte fiscal

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El conocer como realizar la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) en especial para los contribuyentes del Regimen de Incorporacion Fiscal (RIF), es una obligación fiscal y se debe tener mucho cuidado en caer en un incumplimiento.

El contribuyentes del RIF antes llamado Régimen de Pequeños Contribuyentes, tienen que irse adaptando a los avances tecnológicos que el SAT está aplicando para fiscalizar.

Existen varios aspectos a considerar respecto a cómo los contribuyentes del RIF deben tributar, pero una de las primordiales es emitir Facturas Electrónicas. Si eres un RIF y no estas familiarizado en la emisión de los CFDI; te invito a conocer el tutorial para la emisión de facturas electrónicas del RIF publicado por el SAT.

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Enviar la Declaración Anual como Asalariados después de la fecha límite

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A partir de 2016 las Personas Físicas con ingresos por Salarios podrán presentar su declaración anual ante el SAT durante todo el año. La fecha límite del 30 de abril ya no aplica para este tipo de contribuyentes, si tienen un saldo a favor para solicitar en devolución lo pueden solicitar en cualquier momento.

La fecha límite del 30 de abril solo aplica a las Personas Físicas que tengan ingresos por actividad empresarial y profesional, arrendamiento, entre otras actividades.

Si eres una Persona Física que solo recibió ingresos por salarios o intereses nominales hasta por 20 mil pesos, pueden aplicar el beneficio de NO presentar su declaración anual o presentarla en cualquier momento del ejercicio para solicitar su devolución de impuestos.

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¿Presentar la Declaración Anual sin la ayuda de un Contador Público?

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Si eres una Persona Física que aun no presenta su Declaración Anual y te preguntas si es muy difícil elaborarla en la página del SAT; la respuesta de un Contador Público es «Definitivamente No» seguido por un «Pero Depende».

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