Si durante alguna revisión interna de los pagos de las cuotas del IMSS, SAR e Infonavit, se detectaron que se debió pagar de mas, estas diferencias pueden acarrear problemas en el registro patronal.
Puede resultar una multa por no pagar dichas cantidades, más la diferencia de las cuotas, añadiendo las actualizaciones y recargos, este último concepto aumento su porcentaje a partir de 2018.
Para evitar esta situación tan engorrosa con el IMSS, si ya se tiene detectado la diferencia, te recomiendo realizar el cálculo de las diferencias en el SUA (Sistema Único de Autodeterminación), para su posterior generación del pago referenciado en el SIPARE (Sistema de Pago Referenciado).
El SIPARE sirve para que el contribuyente pueda generar el pago referenciado en base a los archivos generados en el SUA, también aplica para el pago de las diferencias detectadas por el patrón y las cuales quiere realizar el pago para autocorregirse.
Pagos referenciados por diferencias a través de SIPARE
Si ya se encontraron las diferencias a pagar, se tiene que contar con el archivo de del SUA de lo que se pagó anteriormente y el archivo de lo que se debió pagar, esto con el fin de generar el archivo de pago solo por la diferencia.
Al archivo de la diferencia, podrían aplicarse recargos y actualizaciones, si este fue generado después del vencimiento del pago de las cuotas.
Generar archivo por las diferencias a pagar
Lo primero que se debe considerar es tener actualizadas las tablas de actualización y recargos del SUA, esto en dado caso de que el pago de las cuotas ya rebasó la fecha límite de pago.
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Archivo del SUA de lo que se pagó
Si no acostumbras a guardar los archivos del SUA, deberías hacerlo cada que realizas un pago, con el fin de tener a la mano tal cual se realizó el pago de las cuotas del IMSS, SAR e Infonavit. Ya que, para realizar el pago de las diferencias, se debe tener el pago anterior del IMSS.
Generar archivo del SUA de lo que se debió pagar
Después se deberán capturar los movimientos que generaron las diferencias, los cuales podrían ser altas de empleados o aumentos en el Salario Diario Integrado de los trabajadores.
Guardar el archivo con las diferencias
El archivo que genera el SUA por las diferencias a pagar, es necesario guardarlo en tu computadora, ya que es el archivo que te pide el SIPARE para generar el pago referenciado.
Si aún no activas el servicio de SIPARE, te comento que es muy fácil hacerlo con el archivo de pago que generas en el SUA o también lo puedes hacer capturando los dígitos de la línea de captura SIPARE que aparece en la liquidación impresa que envía el IMSS al domicilio del patrón.
Una vez que te registres en el SIPARE, podrás generar la nueva línea de captura por la diferencia, la cual podrás capturar en el servicio en línea de tu banco.
La línea de captura se genera subiendo al SIPARE el archivo del SUA con las diferencias en la seccion «Recepcion y Validacion Arch. Pago».
Al finalizar el proceso podrás consultar la línea de captura, para su descarga en versión PDF, la cual contendrá el resumen de lo que se va a pagar y la línea de captura bancaria.
Este es un ejemplo de cómo se realiza el pago en Banorte, solo accediendo al servicio a través de la banca en línea, se ingresa la línea de captura del nuevo pago referenciado del SIPARE.
Para posteriormente obtener el comprobante de pago.
CFDI por pagos al IMSS
Desde el SIPARE también puedes descargar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet del IMSS, solo debes de acceder a la sección correspondiente. El CFDI se generará después de realizado el pago, por lo que no encontrarás el comprobante antes de pagar las cuotas obrero-patronales que adeudas.
Recomendaciones
Si tu registro patronal lo quieres mantener sin diferencias, es necesario realizar revisiones periódicas en busca de diferencias tanto de las cuotas del IMSS, RCV y tener especial cuidado con los empleados que tengan un crédito en el Infonavit, ya que es muy común que los primeros días de contratado no se le retenga la parte que le corresponde para el pago de su crédito. Esto genera diferencias que el patrón va arrastrando, que tarde o temprano le requerirá el organismo correspondiente, pagando actualización, recargos y en algunos caso multa por no cubrir en su momento estos montos.
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