Nueva Actualización del SUA 3.4.3 – Cuotas IMSS, SAR e Infonavit 2014

SUA 3.4.5

 

Ya esta disponible la versión 3.4.3 del SUA, a menos de un mes que la Versión 3.4.2 se libero tenemos otra actualización para el calculo de las cuotas obrero-patronales del IMSS, SAR e Infonavit. La versión de SUA 3.4.3 contiene ajustes en la captura del nombre del asegurado, aceptando caracteres especiales.

Adecuaciones IMSS:

  • En  la  captura  del  nombre  del  asegurado,  se aceptan  caracteres  especiales  como  son:  punto  (.), guión  (-), apóstrofe (’) y diagonal (/), así como números.

  • Para modalidades 36 y 38 ya no se valida la captura de la Prima de Riesgos de Trabajo en los meses de marzo de cada año.

  • Se corrigen los procesos de Confronta IMSS e INFONAVIT.

  • Se corrigen errores específicos al calcular trabajadores con Artículo 33.

  • Se corrige error al generar cédula con Multas INFONAVIT.

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Como emitir los CFDI Recibos de Nominas – Preguntas y Respuestas

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El tema de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet es algo complejo y sobre todo cuando se habla de los CFDIs que se deben de expedir por conceptos de Sueldos, Salarios o conceptos asimilados. Para esto el SAT da a conocer las Preguntas y Respuestas sobre el tema de emisión de CFDI de Nominas y su
Complemento de Recibo de sueldos, salarios e ingresos asimilados

En materia fiscal el artículo 94 de la Ley del Impuesto sobre la Renta contempla la figura de ingresos que sin ser sueldos o salarios, es decir, sin ser ingresos derivados de la prestación de un servicio personal subordinado, exclusivamente para efectos fiscales pueden asimilarse en su tratamiento tributario con el de los asalariados.
Es por eso que el Complemento recibo de sueldos, salarios e ingresos asimilados contempla estos últimos (ingresos asimilados a sueldos y salarios) mismos que sin ser ingresos por sueldos, son tratados como si lo fueran, exclusivamente para efectos del pago de impuestos federales.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS – CFDI NOMINAS

1. En relación con el Complemento de sueldos, salarios e ingresos asimilados, en los campos relativos a Deducciones gravadas y Deducciones exentas, si en nuestra empresa no clasificamos las deducciones (descuentos que se aplican al trabajador) como gravadas o exentas, ¿Qué dato asentamos en estos campos?
Si el patrón no lleva esta clasificación de los conceptos de deducción o descuentos al trabajador, puede incluir la totalidad de los mismos como Deducciones gravadas, esto para efectos de cumplir con el llenado del campo obligatorio.
Fundamento Legal: Artículos 94 y 99 fracción III de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

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Elaborar CFDI Nominas de todo 2014 para que sean Deducibles

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A partir del 1 de abril próximo todos los patrones deberán expedir sus recibos de nómina como comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), algunos contribuyentes deberán hacerlos retroactivos desde enero 2014 para garantizar su deducibilidad.

A partir del 1 de enero de 2014, deberás emitir recibos de pago de nómina en CFDI, no obstante el SAT publicó las siguientes facilidades:

1. Si eres persona física y en el último ejercicio declarado tus ingresos fueron iguales o menores a 500 mil pesos y emitiste comprobantes impresos o CFD, puedes seguir emitiendo estos comprobantes de enero a marzo de 2014. Si optas por esta facilidad tampoco estarás obligado a  emitir los recibos de nómina como CFDI durante enero a marzo. Esta facilidad también aplica para los contribuyentes que tributen en el nuevo régimen de incorporación fiscal.

2. Todas las personas morales y las personas físicas cuyos ingresos sean mayores a 500 mil pesos, de enero a marzo de 2014, podrán diferir la emisión de los recibos de pago de nómina como CFDI, siempre que al 1 de abril hayan emitido todos los CFDI diferidos por concepto de nómina.

Los patrones que tengan mas de 500 pesos de ingresos tendrán que emitir todos los CFDI por concepto de nómina que fueron diferidos. Es decir, los correspondientes a enero, febrero y en su caso los de este mes si no han hecho el cambio. Si no se emiten los CFDI de enero, febrero y marzo, la deducción fiscal por el pago de las nóminas referidas, se considera un gasto que no reúne requisitos fiscales y se puede perder la deducibilidad.

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Descargar el Aviso de Descuento del Infonavit por cambio de Trabajo o Actualizacion

 

El Aviso de Suspensión y Retención de Descuentos se descargar desde la pagina del Infonavit, este documento sirve para que la empresa donde trabajas sepa cuánto te descontará cada mes para pagar tu crédito; también para avisar que has terminado de pagar y que ya no te descuenten.

Para solicitarlo llena el formulario y presiona el botón Obtener, si:

  • Cambiaste de trabajo.
  • Firmaste una reestructura.
  • Terminaste de pagar o cancelaste tu crédito.

Si acabas de formalizar tu crédito, obtén tu Aviso de Retención de Descuentos en Mi Cuenta Infonavit.

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Impuestos Sobre Nóminas – Cambios y consideraciones para su cálculo

 

A pesar de que este gravamen existe desde 1963, el ejercicio 2014 y las reformas obligan a revisar a detalle los cambios y as diferencias al calcular la retención en los diferentes estados de la República. De igual forma habría una afectación en los incrementos salariales, los cuales podrían ser los mínimos y para ello simplemente se podría comparar el incremento al salario mínimo de 3.9 por ciento.

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CFDI Nominas – Aspectos de Seguridad Social, Fiscales y Laborales


EFECTOS EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS CFDI EN LAS NÓMINAS

C. P. Jorge Zavala Uribe
Miembro de la Comisión Representativa ante Organismos de Seguridad Social

La Reforma Fiscal para 2014, incluye entre tantas cosas una fiscalización mucho más amplia a los contribuyentes, teniendo en cuenta que en lo general se tiene a estas fechas la obligación de expedir factura electrónica, con las excepciones publicadas el 23 de diciembre de 2013, es evidente que el objetivo principal de este esquema es para que la autoridad fiscal en todo momento cuente con información suficiente para conocer de la razonabilidad con la que los contribuyentes realizan su pagos de contribuciones, lo anterior, debido a que se tendrá el valor de los ingresos facturados, las erogaciones como son los gastos y costos, datos que hasta antes de la reforma se podían conocer igualmente, solo faltaba un dato con el que no contaba la autoridad, era precisamente el importe de las nóminas pagadas.

Otro de los objetivos importantes que persigue el esquema es que se informe en todo momento de las retenciones que ha efectuado el patrón a los trabajadores y conocer en consecuencia igualmente el nivel de cumplimiento.

Con el esquema del Comprobante Fiscal Digital de la nómina hoy la autoridad fiscal contará con toda la información de ingresos y deducciones realizadas por el contribuyente, aunque dicho sea de paso, en realidad no alcanzará para conocer la realidad sino solo un aproximado, ello debido a que existen momentos diferentes para las deducciones que dependen de algunas condiciones, como lo es el costo de ventas, adquisiciones a personas físicas entre otros, pero igualmente aclarar que por el momento no es el tema.

Por otro lado deberá observarse que con los datos que hoy ha de contener la nómina en CFDI el propio Instituto Mexicano del Seguro Social tendrá elementos para conocer el alcance del cumplimiento por parte de los patrones, por lo que deberá tenerse especial cuidado en los conceptos y montos que se informen.

1. Obligación de generar los comprobantes fiscales por los pagos de nómina.

El artículo 27 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta establece los requisitos para las deducciones y en la fracción V de este ordenamiento se identifica precisamente el requisito de que la nómina con los datos de remuneraciones, retenciones relacionadas con las erogaciones por la prestación de un servicio personal subordinado consten en comprobante fiscal digital.

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Presentar Avisos del IMSS este 2014 – Altas, Modificaciones salariales y Bajas de los Trabajadores

 

Si eres patrón debes tener en cuenta que todos los trabajadores deben estar inscritos en el IMSS y que debes de presentar el Aviso dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio de la relación laboral, o el día hábil anterior al inicio del vínculo de trabajo. Si a tus trabajadores les otorgas otras percepciones que no estas integrando en su salario debes de presentar aviso de modificación del Salario Variable.

A continuación les dejamos información que deben de considerar para la presentación de estos avisos ante el IMSS y cuando deben de presentarlos, también cuales son las multas a las que se pueden hacer acreedores los patrones sino presentan dichos avisos:

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Cuotas IMSS 2014 – Tabla para el Calculo de Retención del IMSS y Factor de Integración

Si como Patrón tienes personas inscritas al Instituto Mexicano del Seguro Social IMSS debes saber que se le debe de pagar las cuotas Obrero-Patronales mes con mes a ese instituto. Como patrón estas obligado al pago de estas cuotas y a retenerles a tus trabajadores la parte que les corresponde.

A continuación les dejo las tablas del IMSS 2014 las cuales te servirán para corroborar que tu sistema de nominas contenga la información correcta para realizar el calculo:

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Prima de Riesgo de Trabajo del IMSS 2014 – A presentar por IDSE o en la Subdelegacion

 

La determinación anual de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo 2014 es un trámite que realiza el patrón o sujeto obligado o representante legal de una Persona Física o Moral, ya sea de manera presencial o a través de Internet. La fecha limite de presentación del trámite es durante el mes de febrero de 2014.

Básicamente en este tramite el IMSS verificará la información proporcionada por los patrones contra sus registros, y si determina que la prima manifestada no es congruente con la obtenida por el propio Instituto, hará la rectificación correspondiente conforme a lo previsto en el artículo 33 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, la cual surtirá efectos desde el primero de marzo del año siguiente a aquel en que concluyó el periodo computado y hasta el último día de febrero del año subsecuente, debiendo ser notificada al patrón.

Si no tuviste siniestros durante un año,
tu Prima de Seguro de Riesgos de Trabajo,
no sufre cambios.

Una de las obligaciones de las empresas registradas en el IMSS, es revisar su siniestralidad en el mes de febrero de cada año, esto con el propósito de determinar si su prima de riesgos de trabajo aumentó  o disminuyó. Las cuotas de riesgo de trabajo pueden aumentar o disminuir dependiendo de la cantidad y frecuencia de los siniestros en una empresa.

Aspectos a considerar en la Presentación de la Determinación de Prima de Riesgo de Trabajo 2014

Requisitos

  • Aquellos patrones que tuvieron trabajadores a su cargo y no cambiaron de actividad económica del  1° de enero al 31 de diciembre de ese año, deberán presentarla si al calcular su prima, resulta un monto diferente a la del año anterior
  • Los patrones que no deben presentarla, son aquellos que se encuentran dentro de la prima mínima (0.50000) y que sus trabajadores no hayan tenido accidentes o enfermedades de trabajo durante el año en que se revisa la siniestralidad

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