Como emitir los CFDI de Nóminas desde la aplicación del SAT

 Si estas en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) y tienes empleados en tu empresa o negocio estas obligado a expedir recibos de nómina, se trata de emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet donde se declara que tuvimos erogaciones por concepto de pago por sueldos y salarios.

Existen muchos métodos para emitir los recibos de nómina entre los mas comunes son los que se pueden hacer desde los programas de facturación que puedes conocer desde el siguiente enlace: Programa CFDI Nóminas

Sin embargo también existe la opción de expedirlas desde la pagina del SAT a través de la aplicación “Mis Cuentas”.

Recibos de Nómina desde la pagina del SAT

A continuación te mostramos de manera detallada cómo capturar tu información, así como la de tus trabajadores, para la generación de la factura electrónica de nómina a través de Mis cuentas.

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Pasos para Generar el Certificado de Sello Digital del SAT desde Cero

 
Si vas a generar Facturas Electrónicas debes de tramitar tu Certificado de Sello Digital (CSD), al día 03 de marzo de 2015 aun se podía facturar con la FIEL pero se publico en Diario Oficial de la Federación que se eliminaba la facilidad por lo tanto se tiene que tramitar el CSD.

Los certificados de sello digital son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de ellos, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada

A continuación les dejo un video tutorial explicando paso a paso como se genera el CSD:

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Se publica 1a Resolución de Modificaciones a la RMF 2015 y su anexo 1

Anexos de la RMF SAT resolucion miscelanea fiscal

 

El día de hoy se publica en el Diario Oficial de la Federación la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015 y su anexo 1. Esto conlleva a varias modificaciones importantes que son la Prorroga de la Contabilidad Electronica, el inicio del envió del DPIVA y la eliminación de poder facturar con la FIEL entre otras.

Esto entra en vigor el día de mañana por lo que les recomiendo lean los artículos anteriores donde se habla de estos cambios ahora oficiales.

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Facturar con la FIEL solo en la pagina del SAT, Tramita tu CSD

facturar con certificado de sello digital SAT sin e.firma revocada

La facilidad de emitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet que el SAT habilito el año pasado esta por llegar a su fin, por lo menos eso es lo que se publico en la pagina del SAT en una futura Modificación a la RMF 2015.

Esta facilidad nació a raíz de los problemas que se tuvieron el año pasado por la saturación del portal del SAT que no pudo con la carga de generar miles de CSD.

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Análisis de Plazos y Medios para solicitar Facturas Electronicas (CFDI)

 
CFDI-Nomina-factura-electronica_thumb.jpgLa Expedición de CFDI por proveedores de bienes y servicios, representa una dificultad a la que se enfrentan los pagadores de impuestos para obtener Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

La problemática radica en las siguientes vertientes:

  • La falta de plazo para entregar o poner a disposición el CFDI por parte de los proveedores de bienes o servicios, ya que no se encuentra regulado en ninguno de los ordenamientos fiscales o reglas de carácter general emitidas por el SAT, y éste varía dependiendo de las políticas administrativas de cada proveedor o prestador de servicio.
  • Emisión/Aplicación del Criterio No Vinculativo 01/CFF/NV. Entrega o puesta a disposición del comprobante fiscal digital por internet. No se cumple con la obligación cuando el emisor únicamente remite a una página de internet.

01/CFF/NV. Entrega o puesta a disposición del comprobante fiscal digital por Internet. No se cumple con la obligación cuando el emisor únicamente remite a una página de Internet.

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14 Requisitos de las Facturas Electronicas para 2015 y 60 Preguntas Frecuentes (CFDI del SAT)

 

La factura electrónica en su versión de Comprobante Fiscal Digital por Internet es el único método de comprobación en 2015. Desde su aparición ha tenido varias adecuaciones o cambios en los requisitos opcionales y obligatorios.

A continuación les dejamos los Requisitos Vigentes a 2015, junto con las Preguntas Frecuentes con sus respectivas respuestas para que estén enterados de los últimos cambios que tienen los CFDIs para este 2015.

Requisitos Obligatorios de los CFDI en 2015

Los requisitos que deben reunir las Facturas Electrónicas (CFDI) son: 

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Descarga los XMLs y PDFs de tu Correo y Organizalos Automaticamente

Puedes seguir descargando tus Facturas Electrónicas que recibes en tu correo manualmente si las facturas electrónicas que recibes no son muchas. Pero imagina que al día recibas mas de 20, 50, 100 o mas facturas, considerando que en promedio nos tardamos entre 1 y 2 minutos en descargar los XMLs y PDFs del correo y guardar los archivos en su respectiva carpeta.

A continuación les dejo la siguiente tabla a manera de ejemplo donde en el mejor escenario nos tardamos un minuto por factura en archivarla:

Facturas Recibidas al día Minutos Diarios Horas Diarias Minutos Semanales Horas Semanales Minutos mensuales Horas mensuales
20 20 0.33 140 2.33 600 10.00
50 50 0.83 350 5.83 1,500 25.00
100 100 1.67 700 11.67 3,000 50.00
1,000 1,000 16.67 7,000 116.67 30,000 500.00

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Proceso de Entrega de Factura Electronica CFDI a los Clientes en 2015


ventaja_cfdi_punto_venta.jpg Un requisito para los que Emiten Facturas Electronicas es entregarlas sin demora a los Clientes para que estos puedan hacerse deducible el gasto que se genero. Durante casi todo 2014 muchos contribuyentes le pedían a sus clientes que con el ticket de compra ingresaran a una pagina especifica y generaran su propia factura electrónica (CFDI)

Obligación del Proveedor expedir CFDI en 2015

El día de hoy se publico en el Diario Oficial de la Federación un criterio del SAT que nos dice lo contrario, ahora el proveedor debe a toda costa emitir el CFDI a los clientes que se lo pidan y la pagina de Internet que les de sera exclusivamente para que descarguen su factura electrónica (ya emitida).

Para que no quede dudas de como es el proceso de facturación en 2015 les dejo la siguiente imagen que explica como el comprador puede obtener su Comprobante Fiscal Digital por Internet:

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Procedimiento para entregar CFDI (XML y PDF) a los Clientes aprobada por el SAT

 

A partir de la implementación de la Facturación Electrónica se hizo muy común que algunos establecimientos obligaran a los clientes a generar la factura electrónica a través de un sitio de internet. Esto se hacia por la razón obvia de que era menos trabajo para el personal de la Persona Física o Moral que facturaba.

Pero como saben hace poco el SAT nos dice que la generación de la factura electrónica debe realizarse en el mismo establecimiento si el cliente así lo solicita y proporciona los datos necesarios en el lugar y momento en que se lleve a cabo la operación. Una vez generada la factura, debe ponerse a disposición del cliente.

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