¿Te gustaría conocer el costo total de tu nómina antes de contratar a un empleado?, en este artículo se buscará explicar cómo pueden prever como empresa el costo de contratar a personal subordinado, considerando el pago de Sueldos, IMSS, ISN, ISR y prestaciones de ley.
Las regulaciones en materia laboral en México están obligando a muchas empresas a contratar directamente a sus empleados y a dejar de utilizar “estrategias fiscales” como los son los “esquemas de asimilados a salarios”, “sindicatos”, “remuneraciones exentas por bonos de productividad”, entre otras. Muchos empresarios y dueños de negocio requieren saber cuál será el costo de su nómina al transferirla a su empresa o negocio, o antes de realizar una nueva contratación, así como un aumento salarial.
Conocer el impacto total económico que tendrá la nómina en una empresa, incluyendo las cuotas patronales e impuestos estatales se vuelve indispensable en un mercado competitivo. Derivado de lo anterior hemos decidido compartir con nuestros lectores una calculadora de nómina (papel de trabajo) para que, realicen sus proyecciones en materia de nómina y obligaciones y con esto puedan tomar las decisiones correctas.
¿Cómo funciona la calculadora de nómina?
A continuación, presentamos los pasos a seguir para utilizar nuestra calculadora de nómina:
1.- Captura los sueldos brutos de tus empleados, en la columna llamada “Sueldo Bruto” en las celdas marcadas de amarillo, como se muestra a continuación:

2.- El artículo 27 de la Ley del Seguro Social (LSS) exenta del salario base de cotización entre otros los premios de asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de estos conceptos no rebase el diez por ciento del salario base de cotización, por lo que los puedes incluir en tu calculo, como se muestra a continuación:

3.- Actualiza la tasa del Impuesto Sobre Nómina con la correspondiente de tu estado, como por ejemplo en la Ciudad de México y Jalisco, es el 3% y 2%, correspondientemente, como se muestra a continuación:

4.- En la pestaña “3.- Factores Salarios” deberás actualizar la información del ejercicio que requieras y sobre todo el % de la prima de riesgo que te corresponda:

5.- En la pestaña de “CÁLCULO FACTOR INTEGRADO DEL IMSS”, deberás actualizar con las prestaciones de tu empresa el cálculo para obtener el factor del Salario Base Cotización, como son los días de vacaciones, porcentaje de prima vacacional, días de aguinaldo, etc, como se muestra a continuación:

6.- Analiza los costos de manera anual o mensual en la tabla resumen en la pestaña de “1.- CALCULO CONT SALARIOS”, así como las retenciones de ISR e IMSS, que se deberán efectuar a los empleados, las cuales se muestran a continuación:
Mensual:

Anual:

Descarga la calculadora de carga social en Excel
Es de suma importancia conocer el costo total de los empleados antes de tomar una decisión, la calculadora que podrás descargar de manera gratuita es una gran herramienta para proyectar la nómina y conocer tus costos, adicionalmente es modificable para que puedas realizar cualquier adaptación a tu negocio.
Solo llena el siguiente formulario para obtener el archivo en Excel:
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- Contador Público egresado de la Universidad del Valle de Atemajac, con más de 14 años de experiencia como Auditor Externo, Asesor Fiscal y
- Contralor Financiero en firmas BIG 4 y empresas transnacionales en giros de manufactura, comercialización, desarrollo de software, hotelería entre otros.
- Se desempeña como socio fundador de la firma de asesoría integral Tax ID, donde se atienden clientes extranjeros y nacionales de diferentes tipos de industrias.
Correo Electrónico: contacto@taxid.mx
Es importante conocer los costos de la mano de obra.
Gracias