Aviso de pago de Capital Social de una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

En este artículo te daremos a conocer cómo presentar el “Aviso cuando se haya suscrito y pagado la totalidad del Capital Social” de una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.). Cuando constituimos una S.A.S. generamos la obligación de presentar información en el “Sistema electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles”, proporcionado por la Secretaría de Economía, la siguiente información:

• Los contratos celebrados entre el accionista único y la Sociedad
• El Aviso cuando se haya suscrito y pagado la totalidad del capital social
• La Convocatoria de Asamblea de Accionistas
• El Informe anual sobre la situación financiera de la Sociedad
• El Aviso sobre las inscripciones que se realicen en el libro de registro de acciones del aumento o disminución del capital social variable

En nuestra experiencia una o más obligaciones de las S.A.S. mencionadas anteriormente es omitida ya sea por desconocimiento o por negligencia ya que no se considera de importancia.

Cumple con la obligación de “presentar un aviso cuando se haya suscrito y pagado el capital social”, ya que es una de las obligaciones prácticamente inmediatas que se obliga después de constituir una S.A.S.

Pasos a seguir para avisar del pago del capital social de una S.A.S.

A continuación, detallamos los pasos a seguir para presentar dicha información y cumplir con nuestras obligaciones ante la Secretaría de Economía:

1. Ingresar a la página de la Secretaría de Economía (Publicaciones de Sociedades Mercantiles)
2. Deberás de registrar al administrador único como representante legal de la S.A.S.
3. Una vez que estés dentro del portal de la secretaría de economía seleccionas nueva publicación, como se muestra a continuación:
   
4. Posteriormente ingresará a la siguiente pantalla en la que se debe seleccionar la persona moral (S.A.S) de la cual quieres realizar la publicación:

5. Seleccionar el tipo de publicación que vas a realizar en este caso sería el “aviso de suscripción de capital social”, como se muestra a continuación:

6. Ingresar el nombre de la publicación en este caso sería “suscripción y pago de capital social”:
   
7. Ahora seleccionamos examinar y anexamos los archivos correspondientes a la suscripción del capital de la S.A.S. como pueden ser, entre otros

• comprobante de la transferencia correspondiente al capital
• escrito en el que se manifiesta la suscripción y pago del capital social, el que deberá hacer referencia al artículo 265 de la Ley General de Sociedades Mercantiles el cual nos habla de que la suscripción del capital de una S.A.S.:

8. En el apartado de palabra clave podemos señalar la palabra de suscripción y posteriormente seleccionamos la opción “guardar”:

9. Ya una vez guardada la información quedará en estatus de “En Proceso”:

10. Posteriormente deberá de firmar la publicación con la e-firma del administrador de la S.A.S., como se muestra a continuación:

Conclusiones: 

Como asesores y / o accionistas de una S.A.S. debemos estar conscientes de las obligaciones que esta genera, como los son los informes a la Secretaría de Economía mencionados en el presente artículo.

Invitamos a nuestros lectores a compartir su experiencia y conocimiento en la sección de comentarios.

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