Podemos decir que un negocio es rentable cuando de él se obtienen los beneficios esperados, pero ¿qué podemos considerar como un negocio rentable para invertir? Se podría decir que cualquier negocio lo es, siempre y cuando se lleve de manera correcta.
El siguiente es un artículo publicado en la página about.com, el cual trae muy buenos consejos que podrás aplicar a la gestión financiera de tu negocio sin que pierdas tiempo esperando el final del ejercicio para ver si tendrás ganancias para reinvertir o pagar impuestos. Con estos consejos podrás desarrollar un plan financiero que te permitirá saber si tu negocio es rentable o no.
Para tener éxito, necesitas elaborar un plan financiero, revisarlo mensualmente y compararlo con los resultados reales; con base en ello, debes tomar medidas inmediatas para corregir cualquier desviación. A continuación, se presentan ocho pasos que debes seguir.
1.- Crear un plan financiero: Estima la cantidad de ingresos que esperas obtener cada mes y proyecta cuáles serán tus gastos. Si necesitas ayuda, puedes basarte en un presupuesto, algún programa computacional o acercarte a tu contador.
2. Revisión mensual del plan: Si te diste el tiempo de preparar un plan financiero con las proyecciones de pérdidas y ganancias, es necesario que lo monitorees. Debes saber que no es suficiente tener un plan, y que tienes que revisar con regularidad si se están realizando tus proyecciones mensuales.
3. Las pérdidas no se pueden recuperar: Cuando se comparan las proyecciones con la realidad, reflejando ingresos bajos o gastos demasiado altos, por lo regular sucede que el problema no se trata a tiempo. No debes dejar esto para después, ya que cada mes los beneficios irán cayendo, y esto puede representar un resultado negativo para tu negocio, del cual no te podrás recuperar.
4. Hacer ajustes de inmediato: Si los ingresos son inferiores a lo esperado, debes incrementar los esfuerzos en ventas y marketing o buscar formas de aumentar tus tarifas. Si los costos fijos son muy altos, encuentra maneras de reducirlos. Analiza si hay otras empresas como la tuya a tu alrededor e investiga: ¿cuál es el secreto para el funcionamiento rentable de esas empresas?
5. Piensa antes de gastar: Cuando se consideran todos los gastos de un nuevo negocio, incluyendo actividades de marketing y ventas, deberás saber cuál será la ganancia después de aplicar el costo y antes de proceder a realizar una compra. A menudo se puede aumentar la rentabilidad simplemente retrasando o aplazando los gastos un mes, un trimestre o un año; para esto, deberás analizar qué tan necesario es el gasto que vas a efectuar, y si es esencial para el funcionamiento del negocio.
6. No tengas miedo de contratar personal: Un negocio rentable no consideraría hacer sus labores sin empleados. Aunque varios negocios lo hagan, solo lograrás ser insuficiente. Es mejor utilizar el talento del personal en generar ingresos para tu negocio que perder oportunidades por no tener los recursos.
7. Págate un salario: Si has logrado los puntos anteriores, ya puedes hacer esto. Si no es así, puedes asignar una cantidad sobre una base mensual para el propietario del negocio, la cual puede ser calculada de la siguiente manera:
- Cada mes que tu empresa cumpla con tu objetivo de rentabilidad, pagarás la cantidad total asignada.
- Cuando no se cumpla el objetivo, tu pago será proporcional.
- Cuando lo supere, pagas una prima extra.
Expedir un cheque mensual te dará un fuerte incentivo para mantener rentable tu negocio.
8. Se trata de la ganancia y no de ingresos: Lo importante para que un negocio sea rentable no son sus elevados ingresos, ya que si estos se ven disminuidos por altos gastos no obtendrás la rentabilidad deseada. Debes cuidar que esto no pase, ya que, en la mayoría de los casos, esta es la diferencia entre un negocio exitoso y otro que no lo es.
Fuente e idea original: people.inc.
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