Calcular Antigüedad en los Recibos de Nómina con complemento 1.2

La antigüedad en los CFDI de Nómina es un dato opcional (condicional), este dato se obtiene de la diferencia entre la fecha de inicio de la relación laboral del empleado y la fecha de la nómina.

El dato «Antigüedad» en la nómina debe contener la primera letra del tipo de periodo en inglés. Se deberá poner Y (years) para los años, W (weeks) para las semanas y D (days) para los días.

Antigüedad en el CFDI de Nómina

Existen varias formas de expresar la antigüedad en un CFDI de Nómina con el complemento 1.2, la descripción del atributo nos da una idea de cómo se debe expresar en el CFDI:

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Atributo condicional para expresar el número de semanas o el periodo de años, meses y días que el empleado ha mantenido relación laboral con el empleador. Se debe ingresar cuando se cuente con él, o se esté obligado conforme a otras disposiciones distintas a las fiscales. (extraído de la estructura del Complemento 1.2 de nómina)

¿Es Obligatorio poner la Antigüedad en el CFDI de Nómina?

Como se menciona al principio, el dato de antigüedad es un campo opcional (condicional). Esto quiere decir si por ejemplo el trabajador es Asimilado a Salario podrá no ponerse, esto también aplica para otros casos.

Excepciones del campo Antiguedad

En la guia del complemento 1.2 del SAT se menciona que por excepción, la antigüedad no aplica cuando el empleador realice el pago a contribuyentes asimilados a salarios, no se sitúe en los supuestos contemplados en los artículos 12 y 13 de la Ley del Seguro Social, o bien no tenga la obligación de registrar este dato en términos de las disposiciones aplicables.

Como se calcula la Antigüedad

Según el SAT la antigüedad en el CFDI con el complemento de nóminas es el número de semanas o el periodo de años, meses y días (año calendario) en que el empleado he mantenido relación laboral con el empleador.

Ejemplo:

Si un trabajador tiene una antigüedad de 10 años, 8 meses, 15 días, se debe registrar de la siguiente manera:

Antigüedad= P10Y8M15D

Calculadora de Antigüedad en Excel

El determinar esto manualmente puede ser complicado para los encargados de la emisión de la nómina, es por eso que te invitamos a descargar una sencilla calculadora que determina la antigüedad del empleado.

Esta calculadora es una simple hoja de excel donde ingresas la fecha de inicio de la relación laboral y la fecha final del periodo de la nómina, para que arroje las semanas de antigüedad del empleado.

Puedes descargar la sencilla hoja, junto con una plantilla de regalo para el vaciado de la nómina. Solo llena el siguiente formulario para que te enviemos los 2 archivos a tu correo electrónico:

 

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