Como emitir Recibos de Honorarios en Mexico en 12 Pasos

solicitarimprimircbb thumb Facturas con Código de Barras Bidimensional CBB   Guía SAT Preguntas y RespuestasLa siguiente información se publico en El Economista explicando los pasos y puntos a considerar para la fácil generación de los recibos de honorarios para este 2012 y 2013 considerando que no cambiaran las disposiciones, específicamente hablando de los recibos de honorarios con Código de Barras Bidimensional el cual se ha convertido en la mejor opción al migrar del esquema de facturación tradicional (impresor autorizado) y también para los nuevos contribuyentes.

a) Obtención de sus claves

1. Para emitir recibos de honorarios, pregunte a su contador de confianza o a un consultor del SAT sobre el régimen al que debe inscribirse de acuerdo con las actividades que realizará. Puede encontrar información en el apartado de Principiantes en la página web del SAT (www.sat.gob.mx).

2. Averigüe cuáles son los papeles que necesita para tramitar su RFC, Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) y la Fiel. Todos los requisitos puede encontrarlos en la página de la dependencia.

3. Saque una cita en alguna de las oficinas del SAT a través de la página de Internet. Hay algunas oficinas que no atienden sin previa cita.

4. Una vez que esté en las oficinas, pregunte al asesor cuáles son sus obligaciones fiscales. Esto se refiere, por ejemplo, a qué impuestos debe de pagar y cuál es el día del mes en el que le toca hacer su declaración mensual. Pregunte también cuáles son las deducciones a las que tiene derecho.

b) Solicitud de folios y código de barras

5. Con sus claves CIEC y Fiel ya puede solicitar la asignación de folios. Esto significa que usted le pedirá al SAT que le asigne una secuencia numérica para identificar sus recibos. Por ejemplo: del uno al 20.

6. Para solicitar la aprobación de sus folios debe entrar a la página del SAT al apartado de Información y Servicios, Comprobantes Fiscales, Comprobantes fiscales impresos con código de barras y y luego dé clic en la opción de Servicios.

7. En ese apartado encontrará guías y videos que le dirán paso por paso cómo llenar el formulario de la solicitud de folios. El rango numérico lo elige usted según el número de recibos que crea que va a utilizar en el año, por ejemplo, del uno al 20.

8. De inmediato, el sistema le dirá si sus folios quedaron aprobados y el SAT le proporcionará un Código de Barras Bidimensional en formato de imagen que usted deberá guardar en su computadora.

c) Elaboración de los recibos

9. Una vez que cuente con folios y Código de Barras Bidimensional , usted mismo puede imprimir sus facturas en casa con una impresora convencional. Sólo será necesario que elabore un diseño simple (puede ser en Word) que cumpla con la información que pide el SAT. También puede ir con un impresor, aunque le cobrará el servicio. En cualquiera de los dos casos deberá asegurarse de que sus facturas contengan la información necesaria (vea tabla anexa).

10. Ahora usted mismo deberá llevar el control de a quién le entrega facturas y tener cuidado de no entregar folios duplicados . Para hacerlo, puede crear una carpeta que se llame: Recibos expedidos. Ahí puede guardar una copia de todas las facturas que entregue. Para identificarlos, puede guardarlos con el nombre de: Recibo, seguido del número de folio, a quién se lo entregó y una descripción breve. Por ejemplo: Recibo_01_Nombredelaempresa_logotipo.

11. Pida facturas de todo los conceptos que puede hacer deducibles y lleve un archivo. La organización es muy importante.

12. Presente sus declaraciones a tiempo. Las mensuales generalmente deben presentarse a más tardar el día 17; sin embargo, tiene de uno a cinco días más de plazo, según el sexto dígito numérico de su RFC. La declaración anual para personas físicas es en abril.

¿Qué debe incluir mi recibo?

Para conocer detalladamente qué elementos debe llevar su recibo, consulte la página del SAT, acceda al apartado Información y Servicios y dé clic en Comprobantes fiscales impresos con código de barras.

  • Clave RFC del emisor.
  • Régimen fiscal en que tribute. (eliminado)
  • Si se tiene más de un establecimiento, se deberá indicar el domicilio del local en el que se expidan.
  • Lugar y fecha de expedición.
  • RFC de la persona en favor de quien se expida.
  • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio.
  • Valor unitario consignado en número.
  • Importe total consignado en número o letra.
  • Si el pago se realiza en una sola exhibición o en partes.
  • Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
  • Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, etcétera).
  • Debe incluir el Código de Barras Bidimensional.
  • El número de aprobación de folios.
  • El número de folio.

Dos leyendas:

1) “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”.

2) ”Este comprobante tendrá una vigencia de dos años a partir de la fecha aprobación de la asignación de folios, la cual es: dd/mm/aaaa”.

Si aun no cuentas con un programa para facturar o emitir recibos con CBB te recomendamos los siguientes:Recibo CBB Honorarios descargar Recibo de Honorarios, Arrendamiento y Factura CBBfacturas con cbb descargar Recibo de Honorarios, Arrendamiento y Factura CBB

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